Командировки-2020: подробно обо всех нюансах документального оформления и учета.
Деталі події
Вебинар: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОК: ПОЛОЖЕНИЕ, ПРИКАЗЫ, ЗАЯВКИ, Авансовые отчеты Вебинар: КОМАНДИРОВКИ-2020: ПОДРОБНО ОБО ВСЕХ НЮАНСАХ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА С 2015 года изменения, внесенные в НКУ, дали «зеленый свет» всем командировочным расходам в составе
Деталі події
Вебинар: ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОК: ПОЛОЖЕНИЕ, ПРИКАЗЫ, ЗАЯВКИ, Авансовые отчеты
Вебинар:
КОМАНДИРОВКИ-2020:
ПОДРОБНО ОБО ВСЕХ НЮАНСАХ ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА
С 2015 года изменения, внесенные в НКУ, дали «зеленый свет» всем командировочным расходам в составе налоговых расходов. Однако расслабляться не стоит. Ведь по-прежнему те затраты, которые не связаны с командировкой (не связаны с хоздеятельностью) или недостаточно подтверждены документами, облагаются НДФЛ и военным сбором.
Поэтому на семинаре мы детально проанализируем, как построить учет командировочных расходов «с нуля», а также поделимся опытом того, как вести себя в сложных ситуациях, на что следует обратить внимание, чтобы предприятие, при необходимости, правильно рассчитало сумму «зарплатных» налогов.
10 апреля 2020 года
Самарченко Елена Романовна |
независимый консультант по вопросам налогообложения и бухгалтерского учета, автора многочисленных публикаций в бухгалтерской прессе. |
В программе семинара:
- Доплаты за разъездной характер работ как альтернатива командировкам:
- Ø поездки работников, для которых разъездной характер работ является должностной обязанностью;
- Ø какие выплаты можно осуществлять таким работникам. Обоснование, документальное оформление;
- Ø налогообложение компенсаций и выплат, предоставляемых работникам. Сравнение налогообложения этих компенсаций и выплат, связанных с командировкой.
- Командированное лицо: кого таковым можно считать? «Нестандартные» командированные лица:
- Ø поездки учредителей;
- Ø поездки физлиц, выполняющих работы по гражданско-правовым договорам;
- Ø поездки за счет предприятия сторонних лиц (например, гостей, приглашенных на проведение презентационного мероприятия)? Расчет НДФЛ при персонифицированных затратах (проезд, проживание)
- Представители предприятия в других городах: как обойтись без структурного подразделения и правильно оформить поездки представителей.
- Цель командировки: как она влияет на учет?
- Командировки в кадровой документации (в табеле учета рабочего времени):
- Ø насколько это необходимо и как правильно это делать;
- Ø расчет выплат (зарплаты и проч.) за время командировки;
- Ø как правильно отразить в табеле учета рабочего времени и как определить сумму необходимых выплат в случае, когда командировка приходится на выходные дни.
- Классификация «командировочных» документов: подготовительные, первичные, обосновательные. Какие из них являются обязательными, а какие желательно иметь при проверке:
- Ø подготовительные документы при направлении в командировку (приглашение, приказ). Примеры составления документов для различных командировок, в том числе Положения о командировках;
- Ø возвращение из командировки (авансовый отчет, подтверждающие документы и проч.);
- Ø отчет о работе, проделанной в командировке. Когда без него не обойтись?
- Командировочное удостоверение. Когда этот отмененный документ может быть необходим предприятию? Можно ли без него обойтись?
- Роль внутренних документов предприятия при отсутствии нормативно установленного перечня командировочных затрат. Влияние внутренних документов на состав командировочных расходов, с которых удерживаются «зарплатные» налоги. В частности, ограничение по проезду, проживанию, компенсации иных командировочных расходов.
- Нормы Инструкции о командировках, утвержденной Минфином: как они применяются небюджетными организациями. Анализ изменений, внесенных в Инструкцию о командировках. Кому и в каких ситуациях они пригодятся.
- Командировочные расходы в Налоговом кодексе и в «бюджетной» Инструкции о командировках: как использовать имеющиеся нестыковки.
- Суточные расходы:
- Ø размер суточных (минимальный и максимальный). Как документально оформить размер суточных с максимальной выгодой для работника и предприятия;
- Ø можно ли в некоторых случаях обойтись без суточных? Возможные штрафы, связанные с нарушением трудового законодательства;
- Ø расчет сумм суточных в нестандартных ситуациях (смешанные командировки «Украина-заграница», возвращение из командировки и выезд в другую командировку в один день, командировки на автомобиле и проч.).
- Обеспечение авансом командированного лица: всегда ли это необходимо, и какие наказания могут ожидать предприятия? Какие наказания могут последовать за выдачу гривны на загранкомандировку.
- Выдача «смешанного» аванса: наличными, на зарплатную карточку. Как правильно выдавать аванс частями.
- Перечисление аванса на платежную карточку. Что выгоднее применять: зарплатную и корпоративную карточку. Компенсация работнику расходов, связанных со снятием «командировочных» денег с зарплатой карточки. Анализ возможных проблемных ситуаций.
- Привлечение сторонних лиц к организации командировки. Как правильно оформить документы при сотрудничестве с турфирмами, чтобы избежать претензий со стороны проверяющих и дополнительного блага для сотрудника?
- Документальное подтверждение командировочных затрат:
¨ проблемы документального оформления электронных авиабилетов;
¨ расходы на проживание и проезд (документальное подтверждение);
¨ «командировочные» затраты от предпринимателей. Что должен привезти работник из командировки: памятка для бухгалтера и командированного лица;
¨ прочие расходы (зал ожидания, камера хранения, телефонные переговоры, визы, загранпаспорта и т.д.).
- Заграничные командировки:
¨ пересчет суммы валютных расходов в гривны в случае, когда отсутствует курс НБУ;
¨ возврат в кассу неиспользованной валюты (выданной авансом или снятой с корпоративной карточки). Что будет, если вместо валюты работник вернет гривну;
¨ использование валюты, возвращенной командированным работником, без возврата ее в банк (выдана иному командированному лицу). Какие «штрафные» последствия ожидают предприятие?
- Особенности отражения расходов на загранкомандировку в бухгалтерском и налоговом учете (курсовые разницы, пересчет на дату погашения задолженности и т.д.).
- Поездка в командировку на автомобиле:
¨ как оформить поездку, если работник отправился в командировку на личном автомобиле? Аренда, компенсация и иные альтернативные варианты;
¨ учет и списание топлива;
¨ проблемы и штрафы при отсутствии путевых листов (командировки по Украине).
- Закупка ТМЦ командированным лицом как на территории Украины, так и заграницей (как оформить документы, чтобы избежать штрафов за нарушения в использовании валюты).
- Представительские расходы в командировке:
¨ какие расходы можно считать представительскими. Необходимый и достаточный пакет внутренних (организационных) документов;
¨ расходование наличности на территории Украины и заграницей;
¨ подтверждающие документы, удержание НДФЛ.
Стоимость участия одного слушателя семинара – 1500,00 грн. (Без НДС)
Регистрация: (044) 221-69-87, (067) 536-09-01
Деталі
Час
квітень 10 (п'ятниця) - 11 (субота)(GMT+00:00)