Головна » Бухгалтеру » Облік у бюджетних установах » Відображення в обліку повернення зайво виплаченої зарплати
Облік у бюджетних установах

Відображення в обліку повернення зайво виплаченої зарплати

Поділіться з друзями - підтримайте проект

Print Friendly, PDF & Email

Відновлюємо касові видатки

Видатки поточного бюджетного періоду. Після повернення коштів (у т. ч. зайво виплаченої заробітної плати) установі слід відновити касові видатки. Така операція необхідна для повторного використання коштів протягом одного бюджетного періоду.

Нагадаємо: бюджетний період становить один календарний рік (ч. 1 ст. 3 БКУ). Відтак, якщо і проведення видатків, і повернення коштів відбулися у проміжку з 1 січня по 31 грудня одного календарного року, установа може сміливо розпоряджатися цими коштами. Але при цьому слід обов’язково враховувати їх цільове призначення.

Відновлення касових видатків (у нашому випадку з КЕКВ 0000 на КЕКВ 2111) відбувається на підставі платіжного доручення.

Видатки минулого бюджетного періоду. У разі повернення видатків минулого бюджетного періоду такі кошти підлягають перерахуванню до загального фонду відповідного бюджету.

Зверніть увагу: це стосується лише видатків загального фонду.

Інша річ — видатки, здійснені за рахунок коштів спецфонду (власних надходжень бюджетних установ). При їх поверненні кошти залишаються в розпорядженні установи. Причому не має значення, в якому бюджетному періоді було проведено такі видатки (поточному чи минулому). Такий виняток передбачено нормами ч. 2 ст. 57 БКУ. Пам’ятайте про це.

Бухоблік

Щоб визначитися з сумою зайво виплаченої зарплати, яку слід повернути, здійснюємо перерахунок нарахованої заробітної плати, утримань та нарахувань на неї за відповідний період. За результатами такого перерахунку проводимо відновлення касових витрат або коригування фінансового результату.

Коригуємо витрати на оплату праці

При перерахунку нарахованої зарплати робимо такі облікові записи:

— Дт 6511 — Кт 8011 — якщо коригуємо витрати на оплату праці, здійснені в поточному кварталі;

— Дт 6511 — Кт 5511 — якщо коригуємо витрати на оплату праці, здійснені в попередньому кварталі.

Коригуємо витрати на сплату ЄСВ

У разі проведення перерахунку нарахованої суми ЄСВ формуємо такі облікові записи:

— Дт 6313 — Кт 8012 — якщо коригуємо витрати на суму зайво нарахованого в поточному кварталі ЄСВ;

— Дт 6313 — Кт 5511 — якщо коригуємо витрати на суму зайво нарахованого ЄСВ в попередньому кварталі.

До речі, якщо витрати, понесені установою на оплату праці та ЄСВ, здійснено в попередньому році, слід відкоригувати накопичений фінрезультат (Дт 6511 — Кт 5512, Дт 6313 — Кт 5512).

Коригуємо суму зайво нарахованої зарплати

Після перерахунку нарахованої зарплати за відповідний період не забуваємо зменшувати суму заборгованості працівника на суму ПДФО та ВЗ, які вже зайво утримані з нього. Відображаємо це таким обліковим записом: Дт 6311 — Кт 6511.

Приклад. У березні 2022 року працівнику було нараховано зарплату за повністю відпрацьований місяць у сумі 15000 грн. Але, як з’ясувалося згодом, працівник в останні дні березня виїхав за кордон для отримання тимчасового захисту. Організувати дистанційну роботу неможливо, тому з моменту від’їзду функціональні обов’язки працівником не виконуються.

У квітні 2022 року бухгалтерська служба провела перерахунок зарплати, утримань та нарахувань за березень 2022 року. Зайво нараховану зарплату в сумі 2045,45 грн було зменшено на суму утриманих ПДФО (368,18 грн) та ВЗ (30,68 грн).

Працівник добровільно погасив заборгованість шляхом перерахування коштів на рахунок установи. Після отримання коштів на реєстраційний рахунок було проведено відновлення касових видатків на підставі платіжного доручення.

з/п

Зміст господарської операції

Кореспонденція субрахунків

Сума,

грн

м/о

дебет

кредит

Березень 2022 року

1

Нараховано зарплату за березень 2022 року

8011

6511

15000,00

5

2

Нараховано ЄСВ (22 %)

8012

6313

3300,00

5

3

Утримано із заробітної плати:

ПДФО (18 %)

6511

6311

2700,00

5

ВЗ (1,5 %)

6511

6311

225,00

5

4

Отримано асигнування на оплату праці за березень 2022 року (КЕКВ 2111)

2313

7011

15000,00

2

 

Отримано асигнування на сплату ЄСВ (КЕКВ 2120)

2313

7011

3300,00

2

5

Виплачено заробітну плату працівнику за березень 2022 року

6511

2313

12075,00

2, 5

 

Одночасно перераховано ПДФО та ВЗ до бюджету (2700 грн + 225 грн)

6311

2313

2925,00

2, 5

6

Сплачено ЄСВ

6313

2313

3300,00

2, 5

7

Закриття рахунків доходів (15000 грн + 3300 грн)

7011

5511

18300,00

17

8

Закриття рахунків витрат

5511

8011

15000,00

17

9

Закриття рахунків витрат

5511

8012

3300,00

17

Квітень 2022 року

1

Відкориговано фінрезультат виконання кошторису звітного кварталу на суму зайво нарахованої в попередньому кварталі зарплати

6511

5511

2045,45

5

2

Відкориговано фінрезультат виконання кошторису звітного кварталу на суму зайво нарахованого в попередньому кварталі ЄСВ

6313

5511

450,00

5

3

Зменшено суму заборгованості працівника на суму зайво утриманих ПДФО та ВЗ (368,18 грн + 30,68 грн)

6311

6511

398,86

5

4

Повернуто працівником суму зайво отриманої зарплати за березень 2022 року (2045,45 грн – 398,86 грн) (КЕКВ 0000)

2313

6511

1646,59

2, 5

5

Відновлено касові видатки на підставі платіжного доручення (з КЕКВ 0000 на КЕКВ 2111)

2313

2313

1646,59

2


Поділіться з друзями - підтримайте проект
X