10 способів використання діаграми Ганта в нетипових бізнес-процесах

Багато хто вважає, що діаграми Ганта підходять лише для класичних проєктів: розробки програмного забезпечення, будівництва чи маркетингових кампаній. Однак їх можливості значно ширші, особливо коли йдеться про нестандартні бізнес-процеси. У цій статті ми розглянемо 10 незвичних, але дуже ефективних прикладів використання діаграми Ганта онлайн за допомогою Worksection.

1. Планування корпоративних заходів

Підготовка корпоративного свята чи конференції – це комплексний процес, де потрібно чітко враховувати терміни та відповідальних осіб. Діаграма Ганта дозволяє ефективно координувати завдання: бронювання залу, запрошення спікерів, організацію кейтерингу та технічне забезпечення.

2. Впровадження нових працівників (онбординг)

Онбординг – це послідовність завдань, які потрібно виконати для того, щоб новий працівник ефективно вливався в команду. Використовуючи діаграми Ганта, HR-відділ може легко створити зрозумілий графік адаптації для новачків.

3. Ведення переговорів і укладення контрактів

Бізнес-переговори часто проходять кілька етапів: підготовка, презентації, дискусії, узгодження умов та підписання контракту. Використовуючи діаграму Ганта онлайн, ви можете чітко відслідковувати терміни і стадії цього процесу.

4. Планування переїзду офісу

Переміщення компанії до нового офісу – це завжди складна процедура, що вимагає узгодженості десятків задач: перевезення техніки, налаштування мережі, оновлення адресних даних на сайті, повідомлення клієнтів та партнерів. Діаграма Ганта дозволяє керувати цим процесом чітко та ефективно.

5. Впровадження стандартів якості (ISO)

Процес сертифікації на відповідність стандартам якості (наприклад, ISO 9001) включає безліч завдань і строгих термінів. Використовуючи діаграму Ганта, ви можете чітко спланувати етапи підготовки документів, внутрішні аудити та коригувальні дії.

6. Управління кризовими ситуаціями

У кризових умовах потрібно швидко діяти та ефективно координувати дії різних підрозділів компанії. Онлайн-діаграма Ганта дозволяє чітко розподілити обов’язки, визначити пріоритетні задачі та оперативно контролювати їх виконання.

7. Запуск франшизи

Запуск франшизи включає навчання персоналу, створення стандартів роботи, підготовку юридичних документів та відкриття нових точок. Використання діаграми Ганта онлайн значно полегшує контроль і координацію цього масштабного процесу.

8. Створення внутрішніх навчальних програм

Якщо ваша компанія регулярно проводить внутрішні навчання чи тренінги, діаграма Ганта допоможе спланувати розклад навчальних заходів, підготовку матеріалів, залучення тренерів та оцінку ефективності програми.

9. Організація процесів закупівель

Закупівлі для великих компаній можуть бути складними і включати багато етапів: вибір постачальників, тендери, переговори, доставка та прийом товарів. Діаграма Ганта спрощує контроль за термінами та відповідальністю на кожному етапі.

10. Управління юридичними процесами

Юридичні процеси, такі як судові справи або підготовка документації, вимагають чіткої координації та дотримання термінів. Діаграма Ганта дозволяє юристам і менеджерам завжди мати актуальну інформацію про терміни підготовки та подачі документів.

Чому саме діаграми Ганта онлайн?

Використання діаграми Ганта онлайн через Worksection надає декілька важливих переваг:

• Гнучкість: ви легко можете змінювати та коригувати плани у реальному часі.
   
• Доступність: вся інформація завжди під рукою для всієї команди.
   
• Прозорість: ви завжди знаєте, хто і над чим працює в будь-який момент.
   

Додатковий корисний ресурс

Для кращого розуміння, як ефективно використовувати діаграми Ганта навіть у нестандартних процесах, рекомендуємо ознайомитись із розширеним матеріалом від PMI, де детально пояснюється, як саме цей інструмент підвищує ефективність бізнесу.

Висновок

Використання діаграми Ганта онлайн – це не лише класичний підхід до управління проєктами, але й потужний спосіб контролювати будь-які бізнес-процеси, навіть найнестандартніші. Спробуйте Worksection вже зараз і ви переконаєтеся, наскільки гнучким та зручним може бути ваше управління процесами в компанії!