Головна » Бухгалтеру » Консультації » Аудит трудових книжок перед скануванням. Перевіряємо першу сторінку
Консультації

Аудит трудових книжок перед скануванням. Перевіряємо першу сторінку

Поділіться з друзями - підтримайте проект

Print Friendly, PDF & Email

Перш за все перевіримо першу сторінку (титульний аркуш).

Звіряємо паспортні дані

На першій сторінці трудової книжки зазначаються відомості про працівника. Отож, на відповідність паспортним даним необхідно перевірити такі записи в трудовій:

  • прізвище, ім’я та по батькові працівника;
  • дату народження.

Окрім того, зверніть увагу на наявність:

  • підпису власника трудової книжки, яким він завірив правильність внесених даних;
  • підпису особи, відповідальної за видачу трудових книжок;
  • печатки закладу, де трудову заповнили вперше.

 

Перевіряємо записи про зміни ПІБ

У разі зміни працівником прізвища, імені, по батькові роботодавець зобов’язаний внести відповідні записи до його трудової книжки. Підстава — документи, що підтверджують зміни:

  • паспорт;
  • свідоцтво про шлюб;
  • свідоцтво про зміну прізвища, імені чи по батькові тощо.

Зміни вносять на першій сторінці трудової книжки. Роблять це так:

  • однією рискою закреслюють колишнє прізвище і записують нове;
  • на внутрішньому боці обкладинки вказують інформацію про документ, на підставі якого зроблено запис, з його реквізитами;
  • запис завіряють підписом відповідальної особи і печаткою підприємства.

 

Як усунути виявлені помилки?

  • Помилка у записі ПІБ чи даті народження. Такий бланк трудової книжки вважають зіпсованим, складають акт на його списання та оформляють трудову на іншому бланку. Якщо помилився попередній роботодавець – працівнику необхідно звернутись до нього для виправлення помилки. В разі ліквідації попереднього місця роботи, виправити ситуацію необхідно в судовому порядку.
  • Не внесено запис про зміну ПІБ. Наразі ви є останнім роботодавцем та маєте внести відповідні зміни.

 

ПФУ

1 Переглядів

Поділіться з друзями - підтримайте проект

Наша розсилка

X