Как оформить возврат наличных покупателю за товар, если в ящике РРО не хватает наличных денежных средств

Кассир должен обратиться в бухгалтерию предприятия, чтобы из кассы выдали определенную сумму наличных для пополнения РРО. Выдача наличных из кассы предприятия оформляется расходным кассовым ордером. Внесение наличных денег в ящик РРО кассир осуществляет с помощью операции «служебное внесение».

Регистрация выдачи денежных средств при возврате товара осуществляется путем регистрации отрицательной суммы только в случае обеспечения алгоритмом работы РРО отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов. Если регистратор не обеспечивает такого накопления, разрешается регистрировать выдачу денежных средств с помощью операции «служебная выдача».

При выдаче денежных средств покупателю в случае возврата товара выдается фискальный кассовый чек формы № ФКЧ-2.

При этом, если сумма денежных средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче денежных средств (п. 8 р. ІІІ Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного приказом Миндоходов от 28.08.2013 г. № 417).

В акте необходимо указать:

• данные документа, устанавливающего личность покупателя, возвращающего товар (отказывающегося от услуги);
• сведения о товаре (услуге);
• сумму выданных денежных средств;
• номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара (получение услуги).

Затем его следует передать в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранить в течение трех лет. В случае отсутствия бухгалтерии у субъекта хозяйствования акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги учета расчетных операций.

ГНИ в Дарницком районе ГУ ГФС
в г. Киеве