Книга обліку: як правильно зареєструвати та заповнювати?

Розпочинаючи підприємницьку діяльність, людина найперше знайомиться з вимогами до ведення документообігу та сплати податків. Саме в цей момент вона і дізнається про необхідність ведення книги обліку, тоді ж постає питання: що це, навіщо треба і як заповнювати?

Книга обліку доходів — це своєрідний документ, який реєструється в податковій службі та містить записи про всі готівкові та безготівкові надходження ФОПа. Саме її насамперед вимагають податківці, приходячи з перевіркою. Вона необхідна, щоб відстежувати дохід підприємця та враховувати реальну суму податку, яку він має сплатити державі.

За спрощеною системою оподаткування підприємцям 1 та 2 груп, а також 3 групи неплатників ПДВ необхідно вести лише облік доходів. Причому законодавством передбачено, що ФОП має вибрати зручну систему фіксації: паперову чи електронну. На практиці доступний лише перший варіант, оскільки електронна база досі не розроблена.

Паперовий зошит потрібного зразку можна придбати в інтернеті або будь-якому канцелярському магазині. Його ціна коливається приблизно від 15 до 100 грн: залежить від обсягу, якості, формату та способу скріплення. Перед реєстрацією документу необхідно заповнити титульну сторінку та пронумерувати сторінки, а потім подати зошит разом із заявою до ДПС. На жаль, строки реєстрації в законодавстві не прописані, тому цей процес може затягнутися на тиждень. Проте зазвичай забрати документ можна вже за день-два.

Заповнення такого облікового зошита має свої особливості. Слід врахувати, що необхідно записувати повну суму доходу, тобто гривні з копійками. Записи треба робити за той день, коли було отримано грошове надходження. Під однією датою в різних рядках слід вказати окремо готівковий і безготівковий дохід. Підраховувати їх також треба окремо.

Якщо підприємець володіє кількома торговими точками, варто записувати загальну суму надходжень за день від усіх точок. Те саме стосується ситуації, коли бізнесмен займається декількома несуміжними видами діяльності.

Якщо впродовж для не було фінансових надходжень, не варто проставляти в документації нулі або прочерки: просто не вносьте цю дату в бланк.

Зверніть увагу: кожна цифра в книзі має підтверджуватися накладною, квитанцією тощо. На вимогу контролера ДПС ви маєте надати цю документацію. 

Наприкінці кожного місяця, кварталу та року слід підбивати підсумки, вносячи їх у відповідний розділ бланку.

Покарання за неналежну фіксацію прибутку

ФОПи часто припускаються поширеної помилки — ведуть облік неправильно чи взагалі не ведуть. Чи передбачено за це покарання? Спробуємо розібратися.

Найперше слід зазначити, що планується скасування обов’язкової реєстрації паперового бланка. Проте відповідної постанови ще немає, тому рекомендуємо достроково не припиняти облік грошових надходжень.

За чинним законодавством, за неналежну фіксацію доходів у документації або відсутність такої фіксації передбачені фінансові штрафні санкції. Їх розмір може бути різним для кожної групи ФОПів.

Проте не лише це чекає на підприємця без книги. За законом, її відсутність ототожнюється з неоприбуткуванням готівки. Якщо бізнесмен не оприбутковує готівку, не веде касову дисципліну та не заповнює необхідні бланки, його оштрафують у 5-кратному розмірі від неврахованої суми. Вона розраховується на основі попередніх документів і може перевищувати ваш реальний прибуток на даний час (наприклад, якщо спостерігається кризова ситуація в бізнесі).

Як бачите, податкова система передбачає ведення належного обліку прибутків, а також відповідальність за невиконання обов’язкових норм. Тож краще завести книгу та сумлінно заповнювати її відповідно до законодавства, аніж потім сплачувати штрафи, які часто не відповідають реальній ситуації.

Джерело:  маркетплейс Zakupka.com