Чи можна накази з особового складу тривалого строку зберігання вести в одній папці з наказами з особового складу, що мають 5 років зберігання?
Згідно із главою 6 розділу 2 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах, організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2016 року № 1000/5, накази з кадрових питань (особового складу) групуються відповідно до їх видів та строків зберігання.
Не дозволяється групувати разом (вести в одній папці) накази тривалого (75 років) та тимчасового (5 років) зберігання.
Доцільно при великих обсягах документів накази з кадрових питань (особового складу), що стосуються різних напрямів діяльності установи (приймання на роботу, звільнення, преміювання, відрядження, відпустки тощо), групувати в окремі справи.
Якщо різних видів наказів з кадрових питань (особового складу) створюється незначна кількість, їх дозволяється групувати за строками їх зберігання:
Відповідно до статті 16 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 року № 578/5, до наказів з кадрових питань (особового складу) тривалого строку зберігання (75 років) належать накази про:
До наказів тимчасового строку зберігання (5 років) належать накази про:
У сучасному українському бізнес-середовищі грамотний бухгалтер — це не розкіш, а необхідність. Постійні зміни в…
Кожен бізнес хоче отримувати прибуток якнайшвидше, що дозволить окупити його і реалізувати поставлені завдання. Іноді…
Щоденне користування смартфоном залишає на його корпусі сліди: подряпини, потертості, а іноді й тріщини.…
Оклад за посадою «офіс-менеджер» було підвищено з 01.02.2025 року. З 01.06.2025 року до штату введено…
Підприємництво в Україні — це завжди про гнучкість. Особливо якщо ти ФОП. Щось змінюється в…
Детские качели подвесные купить в інтернет-машазине BONRO – это не просто купить игрушку, а приобрести…