Категорія: Консультації

Уведомление о принятых работниках: основные моменты и образец заполнения

Постановление КМУ от 17.06.2015г № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о приеме работника на работу» (далее – Порядок № 413)
Дата вступления в силу: с 27.06.2015г (официальное опубликование “Урядовий кур’єр” №115 от 27.06.2015г).

Несмотря на то, что текст постановления был опубликован без приложения (т.е. самой формы уведомления), органы ГФС службы настаивают на том, чтобы форма подавалась на работников, принятых с 27.06.2015г. Напомним, что уведомление не подается на лиц с которыми заключаются гражданско-правовые договора.

Порядок предоставления Три способа подачи:
– средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи;
– на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
– на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.
О возможности подачи уведомления по почте Порядок № 413 не содержит.
Срок подачи до начала работы работника по заключенному трудовому договору.
На наш взгляд, такое уведомление лучше подать за день до заключения трудового договора с работником. Т.е., приказ о приеме на работу оформляем накануне принятия работника на работу с указанием даты принятия на работу следующим днем. Например, приказ о принятии 02.07.2015г, а фактическое принятие на работу с 03.07.2015г
——————–
Следует обратить внимание, что в форме уведомления необходимо будет указывать дату и номер приказа, согласно которого принят на работу работник. Поэтому, ФЛП, также целесообразно при заключении трудового договора с работником дополнительно оформлять локальный документ в виде приказа или распоряжения (такого же мнения придерживается Минсоцполитики в письме от 30.03.2015 г. N 191/06/187-15)
Кто составляет и подает Составить может работник кадровой службы, а подписывают – руководитель и главный бухгалтер.
Подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или ФЛП.
Внимание! В бланке отсутствуют какие-либо графы, которые будут заполняться работниками органов ГФС. Поэтому, если уведомление будет подаваться в бумажной форме, не лишним будет оформить его в двух экземплярах, на одном из которых попросить проставить отметку о принятии.
Куда подаем в территориальные органы ГФСУ по месту учета в качестве плательщика единого взноса на общеобязательное гос.соц.страхование
Ответственность за неподачу По нашему мнению и мнению многих аналитиков (см.Бухгалтер 911 № 26 за июнь 2015г) – штрафная санкция должна применяться в размере 1 мин.з/пл (1218 грн) (абз.5 ч.2 ст. 265 КЗОТ), а на должностных лиц – от 510 до 1700 (ч.1 ст 41 КУАП). Однако, бытует негласное мнение в органах ГФС, что штраф будет применен в размере 30 мин. з/пл за каждого работника (с января по ноябрь 2015 г. – 36540грн., в дек.2015г.-41340грн.), с ссылкой на ч.3 ст. 24 КЗОТ:
«Працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору, оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, та повідомлення центрального органу виконавчої влади з питань забезпечення формування та реалізації державної політики з адміністрування єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування про прийняття працівника на роботу в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України.»

Например, Предприятие ООО «Лес» принимает на работу двух сотрудников:
Сидорова Иван Ивановича на постоянную работу с 03.07.2015г;(инн 1111111111; приказ о принятии на работу №10 от 02.07.2015г);
Петрова Андрея Андреевича по совместительству с 03.07.2015 г. ;(инн 2222222222; приказ о принятии на работу №10 от 02.07.2015г);

Общественная организация “Юридический клуб Право”,
аналитик по вопросам налогового и бухгалтерского учета,
Бондарчук Виктория Юрьевна

Share
Опубліковано
Buhgalter

Recent Posts

Алгоритм дій щодо примусового стягнення боргів від Мін’юсту

Отримали рішення суду, проте боржник відмовляється виконувати його добровільно? Аби розпочати примусове виконання, потрібно звернутися…

3 тижні ago

Нові правила мобілізації: головні засади нового закону

Верховна Рада України прийняла у другому читанні і в цілому Закон №10449 «Про внесення змін до деяких законодавчих…

3 тижні ago

Чи треба проводити індексацію заробітної плати у квітні та травні 2024 року?

За даними Держстату, інфляція на споживчому ринку в березні 2024 р. порівняно з лютим 2024…

3 тижні ago

Як вийти на закордонний ринок за допомогою онлайн реклами

Вихід на закордонний ринок відкриває нові перспективи для бізнесу. Якщо ви досі продаєте свої товари…

3 тижні ago

Заборгованість з єдиного внеску: ризики для працівника та роботодавця

Єдиний внесок платник має сплачувати незалежно від свого фінансового стану. Зобов’язання із сплати єдиного внеску…

4 тижні ago

Як подати заяву на реєстрацію шлюбу через Дію?

Раніше оформлення шлюбу було складним і тривалим процесом. Однак тепер усе змінилося – подати заяву…

4 тижні ago