З 01 вересня 2020 року набрав чинності новий Порядок обміну електронними документами з контролюючими органами.
За ним подання Зави до приєднання до Договору про електронний документообіг більше не потрібно, а всього потрібно, як написано в самому порядку:
Приєднання до Договору здійснюється шляхом надсилання до контролюючого органу першого будь-якого електронного документа у встановленому форматі (стандарті) з дотриманням вимог законодавства. Підтвердженням про приєднання автора до Договору є отримання автором відповідної квитанції про прийняття контролюючим органом такого документа.
Одразу зазначимо, що детальних пояснень чи то консультацій на дану тему наразі не надавано ані ДПС, ані КНЕДП ІДД ДПС.
Але постає цілком логічне питання, якщо раптом у СГ було ключі поновлено після 01.09.2020 року, або це новий СГ, із новоствореними ключами, то я к йому подати наприклад Звіт з ЄСВ чи іншу поточну звітність?
І головне – який саме “перший будь-який електронний документ”?
Звітність? – Ні. Не спрацьовує, в кабінеті платника вона просто навіть не підписується, видає помилку та повідомляє про відсутність договору з ДПС. (Помилка перевірки підпису: Не має права підпису Документ [J0103507]. Підписував …….. , Можливо відсутній договір)
Сама податкова консультує в телефонному режимі про подачу будь-якого документу через Демо-версію програми Медок. Але це також не спрацьовує.
Демо-версія Медка взагалі не дає змоги подати хоч щось. Консультанти Медок дуже здивовані такою рекомендацією податкової. Тобто, вперше чують про такий дивний варіант. І тут кожен бухгалтер чи то ФОП, котрий сам собі бухгалтер, має придумати, яким чином то все зробити.
Ми вже про це подбали – пройшли весь шлях та описуємо що потрібно робити.
Варіант вирішення даної проблеми – складний. Але ж хіба наші органи колись шукали прості варіанти рішення?
- Потрібно зареєструватись у Сота.
- Ввести ваше підприємство чи ФОП.
- Потім подати документ ЗАЯВА про надання довідки про відсутність заборгованості з платежів, контроль за справлянням яких покладено на контролюючі органи (F1300305)
Даний документ іще потрібно правильно заповнити, інакше він просто не підпишеться. Там є складнощі із однією строкою, а саме:
п. 3. Довідку прошу надати відповідно до вимог:….. – так ось тут потрібно вписати Закон України “Про публічні закупівлі” (для прикладу) – у нас подіяло, то допоможе і вам.
Далі підписати новими, не зареєстрованими ключами, відправити. Квитанція 1 прийде одразу ж.
І, о диво дивне, прийде Повідомлення про набуття статусу суб’єкту електронного документообігу. При чому одразу ж після першої квитанції поданої Заяви.
Квитанція №2
Підприємство: 1111111111 Іваненко Іванна Іванівна
Документ: F1391099 Набуття статусу суб’єкта електронного документообігу
26552236917089F1300305100000000111020202655.XML
Реєстраційний номер документу: 9257516911
НАБУТТЯ СТАТУСУ СУБ’ЄКТА ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ.
Платник набув статусу суб’єкта електронного документообігу відповідно до пункту 1 розділу ІІІ
Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом
Міністерства фінансів України від 06.06.2017 № 557 (у редакції наказу Міністерства фінансів України
від 01.06.2020 № 261) та приєднаний до договору про визнання електронних документівВідправник:
Центральний портал прийому звітності ДПС України, версія 2.3.4.67
Підписи:
Печатка 43005393 Державна податкова служба України. “ОТРИМАНО”
Ім’я файла:
26552236917089F1391099100000000111020202655.XML
Отже, все – ключі діють, звітність подавати через кабінет можливо.
Є альтернативний варіант через Кабінет платника, але у нас він не спрацював. Тому наводимо його, а у нас не вийшло. В інших спрацювало.
В Кабінеті платника на сайті ДПС створити Запит про отримання витягу щодо стану розрахункiв з бюджетами та цiльовими фондами за даними органiв ДФС (J1300203) відправити та дочекатися Квитанції 2,вона прийде через 20-30 хвилин.
Кажуть колеги-бухгалтери, що в них спрацювало. Наразі, у наших співробітників – ні. Але, спроба – не тортури, принаймні це швидше.
Підготовлено Золотих Ю.І.
