Для организации бесперебойной работы офиса стоит позаботиться не только о приобретении оборудования, но и о покупке канцелярских принадлежностей, которые нужны будут за каждым столом. Бумага, ручки, карандаши, маркеры, скрепки расходуются с невероятной скоростью, и стоит своевременно заниматься пополнением запасов канцелярских принадлежностей, а еще лучше – покупать их оптом. Таким образом, можно существенно сэкономить на покупке и потратить оставшиеся средства на какие-то целевые назначения. Канцелярские принадлежности также можно выгодно купить в интернет-магазине.
Без чего не обойтись офисному работнику
Работа офиса часто основана на документообороте, при этом, несмотря на стремительный переход к электронным документам, рассылкам и письмам, бумажные документы все также присутствуют в работе офиса. Вечно нужно что-то ксерокопировать, печатать, подписывать, а поэтому без качественной белой бумаги формата А4 не обойтись. Кроме того, некоторые специализирующиеся на дизайне и чертежах офисы, требуют закупки в больших размерах бумаги других форматов, от А5 до А1.
Обязательно стоит купить письменные ручки в офис, желательно, не только синего цвета, но и черные, красные, для выделения более важной информации в документах и записях. Среди самого необходимого также следующие канцелярские изделия:
- линейки;
- ластики;
- скрепки и скобы для степлера, кнопки и гвоздики;
- бейджики и брелки-идентификаторы;
- дыроколы, степлеры;
- корректоры;
- конверты;
- ножницы и клей;
- скотч.
Все вышеуказанные изделия станут неотъемлемой частью оснащения каждого стола отдельно взятого работника и позволят обеспечить бесперебойную работу офиса. Чтоб ничего не забыть, составьте список необходимых товаров заранее. Учитывая расход канцелярских принадлежностей, заказ оптимально осуществлять раз в месяц или раз в квартал. Лучше поручить закупку одному из членов персонала, чтобы был ответственный человек за обеспечение офиса всем необходимым.
Обращаем внимание на качество
Оценив вышеприведенный список можно понять, что набирается довольно-таки внушительный перечень канцелярских принадлежностей, без которых невозможна нормальная и эффективная работа офиса. Несмотря на желание сэкономить на покупке, важно обращать внимание на качество изделий. В интернет-магазине можно заранее изучить характеристики выбранного товара и по этим данным оценить его качество, если оно не соответствует заявленному, можно оформить заявку на возврат.
При покупке некачественных товаров, нельзя говорить о возможности нормального функционирования офиса и ожидать от сотрудников высоких результатов работы. Именно поэтому заказ стоит оформлять исключительно у проверенных поставщиков, которые готовы провести детальную консультацию касаемо всего ассортимента и оформить возврат продукции ненадлежащего качества. Из-за долгих сроков ожидания не стоит оформлять заказ с китайских магазинов, тем более, продукция для офиса не должна быть вычурной, никаких ручек в форме сердец, животных, цветной бумаги, использованной не по назначению. Не стоит доверять неофициальным представителям, страницам в социальных сетях, которые предлагают реализовать канцелярские изделия по самым выгодным ценам.
Покупка в интернете существенно экономит время, ее можно сделать регулярной, ведь все товары из заказа можно просто заново добавить в корзину в пару кликов, а еще покупать канцелярию таким образом выгодно с экономической точки зрения.
