Книга доходів: інструкція по заповненню

⠀
У кожного ФОП, незалежно від групи, є книга доходів. Для ФОП 1-3 групи книга доходів. Для ФОП загальносистемників книга доходів та витрат. 

Сьогодні докладніше про книгу доходів для ФОП 1-3 грпи єдиного податку. Так як витрати не обліковуються для єдинників, то заповнення книги доходів не складне. Але завжди потрібно бути уважним!
⠀

Книга доходів реєструється в податковій обов’язково
(Нумерується, шнуруется і завіряється печаткою податкової)
⠀

Порядок заповнення книги доходів:

⠀
Суми у книзі записуються у гривнях з копійками, кожна сума ставити окремо за кожну дату.
⠀
Спершу, треба роздрукувати рух по вашому рахунку в банку ( це всі суми, які надходили Вам за договором або за вказані послуги або проданий товар) за квартал. Тоді ви точно нічого не пропустите. Зазвичай книгу доходів  заповнюють перед складанням декларації за квартал для 3 групи і за рік для 1-2 груп. Ми не радимо вам такої практики.

По-перше це загрожує пропустити період, коли ви можливо, перевищили мільйон гривень доходу і вам потрібний РРО.

По-друге, це просто одразу багато писанини, то навіщо навантажувати себе на початку року, коли і так все нове , звітність, розрахунки за податками як правило за новими рахунками, вивчити зміни у законодавстві. заповненні звітності і т..і, а тут іще писанини на день.⠀

Процес заповнення

 
1-я колонка – дата, в яку зайшли гроші на рахунок або готівка;
2-я колонка – сума, яку ви отримали від покупця товарів або послуг;
3-я колонка – сума, яку вам довелося повернути, в разі відмови від вашого товару чи послуг;
4-я і 6-я колонка – рівні (колонка 2 – 3 колонка);
⠀
У випадку, коли гроші не заходили на рахунок то їх не пишемо взагалі, не потрібно писати дати і ставити прочерки.
Якщо, наприклад, в одну дату зайшло декілька сум, то всі суми додаємо і пишемо одним числом і однією датою. Виняток буде тільки якщо у вас надійшла готівка і гроші на рахунок в одну дату. Тут пишемо окремо.
⠀Наприклад:
⠀
01.02.2019 – 200,00 сума розрахунку готівкою
01.02.2019 – 1000,00 сума розрахунку через банк.
Далі по кожному місяцю обов’язково підбиваємо підсумки за місяць, квартал, рік.

Також потрібно окремо зазначити надходження валютної виручки. І ще момент, коли у вас за один день надходження готівкові, безготівкові та\або валютні, то ви по кожному з таких днів також маєте підбити підсумок.

Після заповнення книги можна заповнювати декларацію:
⁃ Для 1-2 групи це підсумок року.
⁃ Для 3-ї групи це підсумок кварталу.
⠀Ще зверніть увагу якщо ви допустили помилку в книзі виправляємо її так:
Закреслюємо акуратно і пишемо суму правильно. Не потрібно зафарбовувати коректором або ще будь-якими іншими способами. На закреслені потрібно поставити підпис та печатку (за наявності), тобто завірити підписом.

Штрафи

До фізичних осіб — підприємців — платників єдиного податку, які не ведуть або ведуть з порушенням книги обліку доходів та книги обліку доходів та витрат, застосовується відповідальність у вигляді адміністративного штрафу.

Розмір штрафу становить від від 51 грн до 136 грн. За повторне вчинення цього порушення протягом року розмір штрафу становитиме від 85 грн до 136 грн.

Більше матеріалів по темі:

Як ФОП виправити помилку у Книзі обліку доходів та витрат

Відповідальність ФОП за неведення або неналежне ведення Книг обліку доходів та витрат

ФОП змінив податкову адресу — необхідно зареєструвати нову книгу обліку доходів

Повернення авансу, передоплати покупцю: заповнення книги ФОП