Податкова накладна може бути зареєстрована в ЄРПН тільки після перевірки електронного цифрового підпису

У листі від 15.03.2016 р. №5573/6/99-99-19-03-02-15 податківці звернули увагу, що після надходження податкової накладної та/або розрахунку коригування в електронній формі до ДФС:

• здійснюється їх розшифрування,
• перевіряється електронний цифровий підпис,
• визначається відповідність електронного документа формату (стандарту), затвердженому в установленому порядку.

І лиш після цього, у  разі відсутності причин для відмови, проводиться їх реєстрація.

Таким чином, податкова накладна може бути зареєстрована в ЄРПН лише після перевірки ДФС електронного цифрового підпису, накладеного на неї.

Податкова накладна, складена та зареєстрована в ЄРПН платником податку, який здійснює операції з постачання товарів/послуг, є для покупця таких товарів/послуг підставою для нарахування сум податку, що відносяться до податкового кредиту.

Податкова накладна, що містить помилки в обов’язкових реквізитах (крім коду товару згідно з УКТ ЗЕД), які не заважають ідентифікувати здійснену операцію, її зміст (товар/послугу, що постачаються), період, сторони та суму податкових зобов’язань, є підставою для віднесення покупцем сум податку до податкового кредиту.

Нагадаємо, що обов’язковими реквізитами є:

• порядковий номер податкової накладної;
•  дата виписування податкової накладної;
• повна або скорочена назва, зазначена у статутних документах юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник податку на додану вартість, – продавця товарів/послуг;
• податковий номер платника податку (продавця та покупця). У разі постачання/придбання філією (структурним підрозділом) товарів/послуг, яка фактично є від імені головного підприємства – платника податку стороною договору, у податковій накладній, крім податкового номера платника податку додатково зазначається числовий номер такої філії (структурного підрозділу);
• повна або скорочена назва, зазначена у статутних документах юридичної особи або прізвище, ім’я та по батькові фізичної особи, зареєстрованої як платник податку на додану вартість, – покупця (отримувача) товарів/послуг;
• опис (номенклатура) товарів/послуг та їх кількість, обсяг;
• ціна постачання без урахування податку;
• ставка податку та відповідна сума податку в цифровому значенні;
• загальна сума коштів, що підлягають сплаті з урахуванням податку;
• код товару згідно з УКТ ЗЕД (для підакцизних товарів та товарів, ввезених на митну територію України).