Каких требований следует придерживаться при заключении и использовании договоров ГПХ, чтобы их при проверке не признали трудовыми:
- «Лучше плохой ГПД, чем никакого»: отсутствие документа это законные 112 тыс., но, если уже и заниматься вопросом, то документы должны быть «железобетонными».
- ГПД не должны быть системными, длительными: продолжительность больше 1 года или перезаключение каждый месяц = 100% ТД.
- Четкие формулировки в договоре в части предмета с указанием на объем, количество, наименование работ/услуг, срок выполнения, стоимость работ/услуг и т. д.: указываем конкретную работу/услугу, а не должность/профессию (к примеру, не работа швеи, а услуги по пошиву одежды), алгоритм расчета оплаты (сумма не должна быть фиксированная).
- Оплата услуг/работ должна отличаться от специфики выплаты з/п + привязана к сдаче-приемке работ/услуг: во-первых, оплата не за процесс, а за результат, т. е. сдельная (к примеру, продавец получает вознаграждение только при продаже товара); во-вторых, выплата не 2 раза в месяц, а, к примеру, 1 раз в 1,5–2 месяца или «по факту» и разными суммами; в-третьих, не в день выплаты з/п.
- Три важных условия для ГПД:
- возможность привлечения исполнителем для оказания услуг/работ субподрядчиков. При ТД трудовая функция выполняется персонально;
- оказание услуг/работ из/на средств/материалов/инвентаре исполнителя (хотя бы частично);
- обязательство исполнителя возместить все причиненные убытки заказчику. По общему правилу матответственность работника ограничивается средним месячным заработком.
- «Табу» на использование в ГПД «трудового» подтекста: терминологии, подчинения ВТР, соцгарантий и т. д.
- Правильно отражайте в бухучете расчеты с подрядчиками (на счетах 63 или 68, а не 66) — это будет лишним подтверждением реальности ГПД.
- Используйте ГПД под непрофильные направления деятельности (по возможности) — в противном случае готовьте «легенду», ведь этот аспект интересен и для фискалов.
- Целесообразнее избегать перевода штатных сотрудников на аутсорсинг или использования «связанных» лиц — данный момент также имеет фискальный «интерес».
- Не забывайте креативить: аренда рабочего места, поручение, агентские договора и др. вместо или в дополнении «стандартного» ГПД — безопаснее то, что еще не заезжено!
Андрей Тамошюнас