Консультації

Як надавати електронні первинні документи для перевірки податківцям?

Як показує практика, поки податківці при перевірках просять надати їм паперові копії (роздруківки) електронних документів. Нагадаємо, що права податківців безоплатно отримувати від платників податків під час перевірки копії первинних документів закріплені пп. 20.1.2 і 85.4 ПКУ.

Що означає паперова копія електронного документа? Копією документа на папері для електронного документа є візуальне подання електронного документа на папері, яке засвідчене в порядку, встановленому законодавством (ст. 7 Закону про електронні документи).

Тобто вам необхідно роздрукувати електронний документ. Такі роздруківки є паперовою копією. Тому вони мають бути засвідчені як паперові копії та не підлягають засвідченню електронним підписом. Тобто на такій роздруківці необхідно поставити позначку – «Паперова копія електронного документа». І далі засвідчити її як звичайну копію — словами «Згідно з оригіналом» (без лапок), зазначаємо назву посади, особистий підпис особи, що засвідчує копію, її ім’я та прізвище, дату.

До речі, виготовити паперові копії електронних документів для надання їх контролюючим органам підприємство має за власний рахунок (п. 2.2 Положення № 88).

Якщо копії треба відправити податківцям (наприклад, для розблокування податкової накладної), то скануємо ці роздруковані паперові копії і відправляємо податківцям (у форматі PDF, PNG або JPG) (категорія 101.18 БЗ).

Share
Опубліковано
Buhgalter

Recent Posts

Скільки грошей ваш бізнес втрачає щомісяця через ручні процеси (і чому ви цього не помічаєте)

Більшість власників бізнесу впевнені, що головні втрати — це податки, оренда, зарплати або реклама, яка…

2 тижні ago

Кредит під заставу нерухомості: фінансовий інструмент між стабільністю та ризиком

Кредити під заставу нерухомості стали окремим сегментом фінансового ринку. Такі рішення використовують як бізнес, так…

2 тижні ago

Кавапу: мила та розумна порода для родини

Бажаєте мати вдома ніжне створіння, миле та грайливе, розумне й енергійне? Рішення достатньо просте —…

4 тижні ago

Як вибрати продукти «Торчин» для повсякденного меню?

Страви на кожен день мають бути простими у приготуванні, смачними та різноманітними. Саме тому багато…

1 місяць ago

Зростання ціни на газ неминуче: якими мають бути тарифи, щоб частково зняти фінансове навантаження з «Нафтогазу»?

Зараз держава намагається утримувати тарифи на відносно низькому рівні. Це потрібно робити, щоб дати поштовх…

2 місяці ago