Як заповнити інвентарну картку форми №ОЗ-6?

Для аналітичного обліку та забезпечення спостереження за використанням у місцях експлуатації ОЗ кожному об’єкту присвоюється інвентарний номер. Інвентарний номер закріплюється за об’єктом ОЗ на весь час його знаходження на даному підприємстві. Інвентарні картки в картотеці бухгалтерії розташовуються за групами основних засобів з виділенням окремої групи таких об’єктів, що тимчасово не експлуатуються (капітальний ремонт, реконструкція та інше поліпшення і консервація об’єктів).

Типові форми первинної облікової документації з обліку основних засобів затверджені наказом Мінстату від 29.12.1995 р. №352 “Про затвердження типових форм первинного обліку”.

Для обліку всіх видів ОЗ, а також для групового обліку однотипних об’єктів ОЗ, що надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці, та таких, що мають одне і те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику та вартість застосовується Інвентарна картка обліку основних засобів (форма №ОЗ-6). Заповнюється форма в одному примірнику на основі “Акта (накладної) приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів” (форма №ОЗ-1), технічної та іншої документації при введені ОЗ в експлуатацію і ведеться в бухгалтерії на кожний об’єкт чи групу об’єктів. У випадку групового обліку картка заповнюється шляхом позиційних записів окремих об’єктів ОЗ. Фактично всі дані про кожний інвентарний об’єкт ОЗ заносяться до інвентарної картки.

В результаті поліпшення ОЗ дані про змінені техніко-економічні характеристики (вартість, потужність, площа тощо) заносяться в технічні паспорти, інвентарні картки або інші регістри аналітичного обліку. Також до цієї картки слід заносити дані про переоцінку (зміна вартості і зносу) ОЗ. До документів, якими оформлені факти вибуття ОЗ додаються інвентарні картки.

До речі, для обліку малоцінних необоротних матеріальних активів, які включаються до складу основних засобів, підприємствам рекомендується застосовувати типові форми обліку основних засобів.

Приклад. Підприємство “Дебет” придбало машину модель SK-700 вартістю 7000 грн (без ПДВ), який введено в експлуатацію у листопаді 2015 року. Верстат буде використовуватись в кондитерськму цеху №1.

ІНВЕНТАРНА КАРТКА

обліку основних засобів

_________________________________Машина для пакування та загортання цукерок________________________________________________
повне найменування та призначення об’єкта

____________________________ТОВ Машинобудівний завод_____________________________________________________

найменування заводу-виготовлювача

______________________________________модель SK- 700____________________________________________

модель, тип, марка

Джерело придбання (фінансування) ___________________-___________________

(для державних підприємств) ___________________________________________

Формат А5

Зворотна сторона форми N ОЗ-6

Коротка індивідуальна характеристика об’єкта

і т. д. до кінця

Картку заповнив       ___бухгалтер____                 _______________                 ____Іванова Т.Т._________

                                                           посада                                                   підпис                                         прізвище, ім’я, по батькові

“__23_” __листопада_____ 2015__ р.

За даним зразком друкувати всі сторінки зошита

_________машини та обладнання__________
найменування класифікаційної групи

і т. д. до кінця