Головна » Власнику бізнеса » Фінанси » Что такое тендер
Фінанси

Что такое тендер

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Слово «тендер» английского происхождения и буквально означает торги, конкурс. Тендер – это процедура конкурсного отбора лучшего коммерческого предложения. В нем участвуют две стороны: заказчик и поставщики. Сама по себе эта процедура является открытой, несмотря на то, что можно много услышать о ее коррупционности. Любые нарушения при тендерных закупках строго наказываются, не говоря уже об испорченной репутации участников.

Тендерные процедуры назначаются любыми компаниями, независимо от формы собственности. При этом государственные учреждения и организации проводят их за бюджетные средства, а частные – за собственные. Но цель в обоих случаях единая – найти наиболее выгодное коммерческое предложение из нескольких имеющихся.

В качестве поставщиков могут выступать любые лица, как юридические, так и физические. Главное, чтобы они полностью соответствовали требованиям заказчика.

Виды тендеров

Существует несколько вариантов проведения тендеров:

• Открытый тендер. В нем могут принимать участие все желающие. Обычно компании через открытые тендеры ищут надежного, долгосрочного партнера. Такие тендеры отличаются своей прозрачностью, информация о них находится в свободном доступе в печатных и электронных СМИ. Любой, кто соберет необходимые документы, может стать участником торгов.

• Закрытый тендер. Такие процедуры проводятся при закупке товаров специфического назначения (например, оборонной продукции). Здесь действуют ограничения по количеству участников и по наличию у них соответствующих лицензий.

• Двухэтапный тендер. Проводится в случае закупки товаров в высокотехнологичных и наукоемких сферах. Наличие 2 этапов позволяет лучше изучить рынок и вовремя скорректировать требования к поставщикам.

• Запрос ценовых котировок. Процедура применяется при объемах закупок не больше 250 тысяч рублей. Минимальное число участников в таком случае ограничивается 3.

• Закупка у одного участника. Допускается в тех случаях, когда закупается редкая продукция (например, произведения искусства).

Подготовка к тендеру

Прежде чем подать заявку на участие в тендере, к нему нужно подготовиться, внимательно изучить требования. Конечно, у каждого заказчика они индивидуальны, но есть и нечто общее.

 

  1. Перед началом сбора документов для участия в тендере, внимательно изучите все материалы по нему, ознакомьтесь с условиями. Если документы заказчик составил некачественно, со множеством ошибок, возможно, и не стоит связываться с такой компанией, ведь и в дальнейшем с ней могут возникать проблемы. Если есть неясности по некоторым пунктам, стоит их уточнить у заказчика.
  2. Старательно рассчитайте свое ценовое предложение, учтите все дополнительные расходы.
  3. Подавая заявку, обратите внимание на то, чтобы она была должным образом зарегистрирована. Уточните сроки рассмотрения заявок, внесения изменений в документы и принятия окончательного решения.
  4. Оформляйте бумаги в строгом соответствии с требованиями заказчика. Не нарушайте сроки подачи и исправления документов. Если заказчик попросит у Вас дополнительные документы, предоставьте их.

Проведение тендера

Начинается все с того, что заказчик создает специальную комиссию, которая занимается проведением торгов. В СМИ размещается вся необходимая информация о тендере, где указываются сроки подачи заявок, какие документы необходимо подать, дата определения победителя и место оглашения результата.

Все заявки комиссия регистрирует в прошитом и пронумерованном журнале. За 1 день до определения победителя прием заявок прекращается.

Поступившие заявки рассматриваются комиссией. Она письменно уведомляет каждую компанию о допуске или недопуске к участию в конкурсе. Заявки компаний, которые прошли отбор, запечатываются в конверты и распечатываются для оглашения уже в день проведения конкурса в присутствии всех участников. Результаты торгов должны быть обязательно опубликованы в СМИ.

Обязательные документы

Каждый заказчик вправе потребовать определенный список документов, но среди них в обязательном порядке должны быть следующие:

  1. Заявка.
  2. Анкета с основными данными об участнике.
  3. Коммерческая пропозиция.
  4. Пояснительная записка к финансовым расчетам.
  5. Список субподрядчиков, которых планируется привлечь к выполнению контракта.

Интернет-торги

Сейчас компании имеют возможность принять участие в тендерах, проводимых через Интернет. К электронным торгам допускаются любые участники, здесь легко зарегистрироваться, а сама процедура проходит быстрее. Торги проходят на нескольких площадках, которые определены правительством страны.

Требования к компаниям-участникам

Право на участие в тендерах имеют все компании, независимо от их опыта на рынке. Но даже в солидных структурах сталкиваются с затруднениями: что нужно делать в первую очередь? Начинать рекомендуется с изучения конъюнктуры: что пользуется большим спросом? Обязательно нужно изучить тендерное законодательство, чтобы научиться выявлять перспективные торги и те, с которыми лучше не связываться. Конечно же, нужно обратить внимание на качественное оформление документов.

Планируя участие в тендере, Вы должны привести в порядок собственные дела: проверить действие лицензий, все ли налоги уплачены. Заказчик должен видеть, что имеет дело с серьезной компанией, с которой можно сотрудничать. В то же время следует и побольше узнать о заказчике, возможно, это компания, не заслуживающая доверия. Полезно будет иметь представление и о конкурентах.

Знания, которые помогут выиграть тендер

Для того, чтобы получить необходимую информацию о тендерах, можно посетить профильные семинары, на которых расскажут о тендерном законодательстве, правилах подачи заявок и заполнения документов, электронных торгах и т. д. Семинары не сделают из Вас сразу же фаворита в тендерах, но повысить уровень подготовки помогут. А опыт Вы получите уже в конкретных конкурсах.

Собирайте всю информацию касательно торгов по той продукции, которую можете предложить Вы. Изучите, какие деньги можно здесь заработать. Затем ищите действующие тендеры по Вашему профилю. И когда Вы почувствуете, что готовы, начинайте заниматься подготовкой документов и подачей заявки.

Поскольку тендеры — это отчасти бюрократическая процедура, внимательно отнеситесь к оформлению документов. Сделайте все не спеша, но правильно, чтобы потом не переделывать. Вы должны произвести приятное впечатление на комиссию и заказчика, что повысит Ваши шансы.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Наша розсилка

Опитування

Нужен ли на вашем предприятии "Платежный календарь"

Платежный календарь представляет собой плановый финансовый документ, обеспечивающий ежедневное управление поступлением и расходованием денежных средств предприятия.

Випадкова цитата

Если у тебя нет своей цели в жизни, то ты будешь работать на того, у кого она есть

Что такое тендер

Час читання: <1 min
0

Поділитися з другом