Нормативна база бухгалтера

Приказ налоговой № 417 от 28.08.2013 г. “Об утверждении нормативно-правовых актов относительно применения РРО и книг учета расчетных операций”

Зміст

Друк
МИНИСТЕРСТВО ДОХОДОВ И СБОРОВ УКРАИНЫ

ПРИКАЗ

28.08.2013 г.

г. Киев

N 417

Зарегистрировано в Министерстве юстиции Украины
19 сентября 2013 г. за N 1616/24148

Об утверждении нормативно-правовых актов относительно применения регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций

С изменениями и дополнениями, внесенными
приказом Министерства доходов и сборов Украины
от 24 декабря 2013 года N 844

В соответствии со статьями 7 и 8 Закона Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” и с целью усовершенствования процедуры регистрации регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций, практического внедрения Законов Украины “Об электронных документах и электронном документообороте” и “Об электронной цифровой подписи”

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), который прилагается.

2. Утвердить Порядок регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты, который прилагается.

3. Утвердить Порядок регистрации и ведения расчетных книжек, книг учета расчетных операций, который прилагается.

4. Утвердить Порядок опломбирования регистраторов расчетных операций, который прилагается.

5. В пункте 1 приказа Государственной налоговой администрации Украины от 01 декабря 2000 года N 614 “Об утверждении нормативно-правовых актов к Закону Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг”, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 5 февраля 2001 года за N 105/5296, слова “Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, Порядок регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги)” исключить.

6. Признать утратившими силу:

1) Порядок регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги), утвержденный приказом Государственной налоговой администрации Украины от 01 декабря 2000 года N 614, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 5 февраля 2001 года за N 10/5298;

2) Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций и расчетных книжек, утвержденный приказом Государственной налоговой администрации Украины от 01 декабря 2000 года N 614, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 5 февраля 2001 года за N 106/5297;

3) приказ Государственной налоговой администрации Украины от 12 февраля 2004 года N 87 “Об утверждении Порядка регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций по купле-продаже иностранной валюты”, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 20 февраля 2004 года за N 234/ 8833.

7. Департаменту развития IT, электронных сервисов и учета плательщиков (Теньков А. В.):

1) обеспечить приведение функционирующего программного обеспечения в соответствие с данным приказом в порядке и сроки, определенные для создания информационных систем;

2) в установленном порядке подать этот приказ на государственную регистрацию в Министерство юстиции Украины.

8. Информационно-коммуникационному департаменту (Семченко О. В.) обеспечить обнародование приказа на веб-портале Министерства доходов и сборов Украины и в средствах массовой информации.

9. Этот приказ вступает в силу со дня его официального опубликования.

10. Контроль за исполнением этого приказа возложить на заместителя Министра Игнатова А. П.

Министр

А. В. Клименко

СОГЛАСОВАНО:

Вр. и. о. Председателя Государственной службы
Украины по вопросам регуляторной
политики и развития предпринимательства

О. Ю. Потимков

И. о. Председателя
Национального банка Украины

Б. В. Приходько

И. о. Министра финансов Украины

А. Мярковский

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства доходов и сборов Украины
28.08.2013 г. N 417Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
19 сентября 2013 г. за N 1616/24148

Порядок регистрации и применения
регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги)

I. Общие положения

1. Данный Порядок разработан в соответствии с Законом Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” (далее – Закон) и Налоговым кодексом Украины.

Данный Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей (уполномоченных лиц) субъектов хозяйствования, использующих регистраторы расчетных операций (далее – РРО) для осуществления расчетных операций в наличной и/или безналичной форме.

Действие данного Порядка не распространяется на РРО, которые применяются для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты.

2. Данным Порядком определяются формы:

заявления о регистрации РРО;

регистрационного удостоверения;

справки о резервировании фискального номера РРО;

заявления об отмене регистрации РРО;

решения об отмене регистрации РРО;

справки об отмене регистрации РРО.

3. В данном Порядке термины употребляются в следующих значениях:

автомат по продаже товаров (услуг) – РРО, который в автоматическом режиме осуществляет выдачу (предоставление) за наличные средства или с применением платежных карточек, жетонов и т.п. товаров (услуг), обеспечивает соответствующий учет их количества и стоимости и создает контрольную ленту в электронной форме (далее – КЛЭФ)

адрес хозяйственной единицы – адрес, указанный в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды;

ввод в эксплуатацию – работы по техническому обслуживанию РРО, связанные с подготовкой его к эксплуатации (входной контроль, регулирование, устранение выявленных неисправностей) в соответствии с эксплуатационными документами производителя или поставщика (далее – эксплуатационные документы), а также введение обязательных реквизитов чека, фискального номера пользователя, персонализации РРО и перевода РРО в фискальный режим работы;

производитель – субъект хозяйствования, который производит РРО и является владельцем конструкторско-технологической и программной документации или соответствующей лицензии на их изготовление;

гарантийный ремонт – ремонт должным образом введенного в эксплуатацию РРО, который находится на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя в период гарантийного срока эксплуатации не по вине пользователя;

гарантийный срок – срок, в течение которого производитель (продавец, исполнитель или любое третье лицо) берет на себя обязательства относительно осуществления бесплатного ремонта или замены соответствующей продукции в связи с введением ее в обращение;

хозяйственная единица – стационарный или передвижной объект, в т. ч. транспортное средство, в котором реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;

Государственный реестр регистраторов расчетных операций (далее – Государственный реестр РРО) – перечень моделей РРО и их модификаций, которые имеют подтверждение соответствия требованиям действующих государственных технических регламентов и стандартов в соответствии с Законом Украины “О подтверждении соответствия”, а также соответствуют требованиям нормативных актов Украины и разрешены для применения в сфере, определенной Законом;

электронное сообщение – информация, предоставленная потребителю через телекоммуникационные сети, которая может быть любым способом воспроизведена или сохранена потребителем в электронном виде;

средство контроля – специальная номерная пломба в виде прямоугольника размером 79 х 24 мм с фигурной вырубкой по краям, разделенная линией перфорации на две части. Средство контроля состоит из трех слоев: клеевой слой, бумага, фольга горячего тиснения;

смена – период работы РРО от регистрации первой операции после выполнения Z -отчета до выполнения следующего Z -отчета за период работы одного кассира;

контрольная лента – копии расчетных документов, последовательно сформированных РРО, опубликованные или созданные в электронной форме таким РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме;

место жительства физического лица – жилой дом, квартира, другое помещение, пригодное для проживания в нем (общежитие, гостиница и т.п.), в соответствующем населенном пункте, в котором физическое лицо проживает постоянно, преимущественно или временно;

местонахождение юридического лица – фактическое место ведения деятельности или расположения офиса, из которого проводится ежедневное управление деятельностью юридического лица (преимущественно находится руководство) и осуществление управления и учета;

модем – отдельное или в составе РРО устройство, предназначенное для передачи копии сформированных РРО расчетных документов и фискальных отчетных чеков в электронной форме по проводным или беспроводным каналам связи, в состав которого входит память для временного хранения этих копий;

название подразделения – название, указанное в документе на право собственности или пользования хозяйственной единицей, договоре аренды;

нефискальный режим работы – режим работы РРО, в котором не обеспечивается безусловное выполнение им фискальных функций;

оперативная память – запоминающее устройство в составе фискального блока РРО, в котором хранятся текущие данные, исчисленные или занесенные с помощью программного обеспечения этого РРО;

персонализация РРО – процедура, при которой на основании данных по фискальному номеру РРО, заводскому номеру РРО, идентификационному номеру РРО (для РРО с КЛЭФ) / идентификационному номеру модема (для РРО, печатающих контрольную ленту) и идентификационному номеру специализированного устройства, предназначенного для реализации функций защиты информации от модификации и просмотра (далее – модуль безопасности SAM), происходит идентификация РРО в системе учета данных РРО Министерства доходов и сборов Украины (далее – Миндоходов);

послегарантийный ремонт – ремонт должным образом введенного в эксплуатацию РРО, который находится на техническом обслуживании в центре сервисного обслуживания и вышел из строя после окончания гарантийного срока эксплуатации;

поставщик – производитель или субъект хозяйствования, который по договору с производителем организует продажу, техническое обслуживание и ремонт РРО;

регистратор расчетных операций – устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т.п.;

расчетный документ – документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом, зарегистрированный в установленном порядке РРО или заполненный вручную;

срок первичной регистрации модели РРО – предельный срок, до истечения которого разрешается регистрировать в органах доходов и сборов конкретные модели РРО, которые ранее не были зарегистрированы, определяемый согласно сроку действия сертификата соответствия модели с конкретной версией внутреннего программного обеспечения;

срок службы – срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектующих изделий и их составных частей, сохранение информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов;

техническое обслуживание – комплекс работ, предусмотренных эксплуатационными документами, который выполняется с целью поддержания работоспособности РРО;

фискализация – переход с нефискального в фискальный режим работы РРО;

фискальная память – запоминающее устройство в составе РРО, предназначенное для однократного занесения, хранения и многократного считывания итоговой информации об объеме расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства;

фискальный блок – неотъемлемая составная часть РРО, с помощью которой обеспечивается регистрация оборота, определение размера налога на добавленную стоимость, управление механизмом печатания чеков и отчетов, вывод информации на индикаторы этого РРО;

фискальный отчетный чек – документ установленной формы, напечатанный РРО, содержащий данные дневного отчета, при печатании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память;

фискальный режим работы – режим работы опломбированного должным образом РРО, который обеспечивает безусловное выполнение им фискальных функций;

фискальная функция – способность РРО обеспечивать одноразовое занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.), или об объеме операций по купле-продаже иностранной валюты;

сервисный центр (далее – ЦСО) – субъект хозяйствования, который по договору с поставщиком предоставляет услуги по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию, гарантийному, послегарантийному ремонту РРО;

Х-отчет – дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти;

Z -отчет – дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО.

Другие термины, используемые в данном Порядке, применяются в значениях, определенных законодательством Украины.

II. Порядок регистрации РРО

1. Формирование и применение фискального номера РРО

1. При регистрации в органах доходов и сборов РРО присваивается фискальный номер.

2. Фискальный номер РРО составляет 10 разрядный числовой порядковый номер учетной записи в автоматизированной информационной системе регистрации РРО Миндоходов (далее – информационная система Миндоходов), алгоритм формирования которого устанавливает Миндоходов.

3. Фискальный номер РРО автоматически формируется в информационной системе Миндоходов при резервировании фискального номера, который является единым для всего информационного пространства Украины, не изменяется при перерегистрации и сохраняется до даты отмены регистрации РРО.

После отмены регистрации РРО фискальный номер закрывается и больше не используется.

4. При фискализации в фискальную память РРО заносятся фискальный номер РРО и дата внесения фискального номера в фискальную память РРО.

5. Фискализация проводится один раз за весь период эксплуатации РРО субъектом хозяйствования. При этом РРО должен обеспечить невозможность последующего выхода из фискального режима работы.

6. Фискальный номер РРО указывается во всех расчетных документах, чеках всех отчетов, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

2. Регистрация и ввод в эксплуатацию РРО

1. Субъекты хозяйствования, которые осуществляют расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг в соответствии с требованиями законодательства должны применять РРО, обязаны зарегистрировать РРО в соответствии с положениями данного Порядка, выполнить персонализацию РРО, опломбировать РРО и перевести РРО в фискальный режим работы.

2. Регистрации в органе доходов и сборов подлежат РРО, модификации которых включены в Государственный реестр РРО, с учетом сфер их применения и при условии, что срок службы, установленный в технической документации на РРО, не истек, а также с учетом сроков первичной регистрации, установленных Государственным реестром РРО.

3. Регистрация РРО осуществляется в органе доходов и сборов по основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика.

Субъект хозяйствования, являющийся плательщиком налога на прибыль, кроме субъектов, принявших решение об уплате и/или уплачивающих этот налог консолидированно, может регистрировать РРО по местонахождению своих обособленных подразделений, находящихся на территории другой, чем такой субъект, территориальной общины и являющихся плательщиками налога на прибыль.

Национальные операторы могут регистрировать РРО по местонахождению своих филиалов и других подразделений, для функционирования которых открыты отдельные счета в учреждениях банков:

Украинское государственное предприятие почтовой связи “Укрпочта” – по местонахождению филиалов;

Публичное акционерное общество “Укртелеком” – по местонахождению центров и цехов телекоммуникационных услуг;

Государственное предприятие специальной связи – по местонахождению узлов и пунктов специальной связи;

Публичное акционерное общество железнодорожного транспорта общего пользования (АО “Укрзализниця”) и предприятия железнодорожного транспорта общего пользования – по местонахождению станций, подразделений локомотивного, вагонного, путевого, грузового, пассажирского и других хозяйств, необходимых для обеспечения работы железнодорожного транспорта.

4. Для регистрации РРО субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов:

заявление о регистрации РРО по форме N 1-РРО (приложение 1) (далее – регистрационное заявление);

копию документа, подтверждающего факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО;

копию документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

копию договора предприятия с ЦСО на обслуживание и ремонт РРО.

5. Регистрационное заявление должно быть подписано руководителем субъекта хозяйствования или физическим лицом – предпринимателем с указанием даты подачи. Все разделы регистрационного заявления подлежат обязательному заполнению.

Копии документов заверяются подписью руководителя субъекта хозяйствования или личной подписью физического лица – предпринимателя.

6. В случае подачи регистрационного заявления в бумажном виде субъектом хозяйствования предъявляются оригиналы соответствующих документов.

При подаче регистрационного заявления в электронном виде оригиналы таких документов предъявляются органу доходов и сборов вместе со справкой ЦСО об опломбировании РРО и актом ввода в эксплуатацию.

Оригиналы документов, кроме регистрационного заявления, возвращаются субъекту хозяйствования, копии остаются в органе доходов и сборов.

7. Субъекты хозяйствования, включенные в систему представления налоговых документов в электронном виде, могут подавать регистрационные заявления в электронной форме средствами телекоммуникационной связи с соблюденим требований Законов Украины “Об электронных документах и электронном документообороте”, “Об электронной цифровой подписи”.

Порядок и сроки рассмотрения органами доходов и сборов регистрационных заявлений, поданных в электронном виде, являются такими же, как и для регистрационных заявлений, поданных в бумажном виде.

К заявлению о регистрации РРО прилагаются сканированные копии документов, определенных пунктом 4 этой главы.

В случае подачи заявления в электронном виде субъект хозяйствования может получить справку о резервировании фискального номера РРО и копию регистрационного удостоверения средствами телекоммуникационной связи на адрес электронной почты. Для этого в регистрационном заявлении субъект хозяйствования отмечает способ получения таких документов: в электронном виде на электронную почту, адрес которой указан в заявлении, или непосредственно в органе доходов и сборов.

8. В течение двух рабочих дней после получения документов, указанных в пункте 4 этой главы, орган доходов и сборов отказывает в регистрации РРО, если:

РРО уже зарегистрирован;

модель (модификация) РРО не включена или исключена из Государственного реестра РРО;

РРО не соответствует области применения, указанной в регистрационном заявлении;

ЦСО не имеет права на техническое обслуживание и ремонт РРО в связи с отсутствием договора с производителем (поставщиком) такого РРО;

документы представлены не в полном объеме;

в органе доходов и сборов имеются сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;

отсутствует документ на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО;

субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей;

субъект хозяйствования не состоит на учете в органе доходов и сборов, в который поданы документы на регистрацию РРО;

субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учете в органе доходов и сборов по адресу подразделения, где будет использоваться РРО.

9. При наличии оснований для отказа в проведении регистрации РРО орган доходов и сборов не позднее двух рабочих дней с даты поступления документов для проведения регистрации РРО предоставляет или направляет (почтовым отправлением или по электронной почте) субъекту хозяйствования уведомление об отказе в проведении регистрации РРО с указанием оснований для такого отказа.

10. В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации РРО должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня поступления документов принимает решение о возможности регистрации РРО, формирует и резервирует фискальный номер РРО в информационной системе Миндоходов и выдает субъекту хозяйствования справку о резервировании фискального номера РРО по форме N 2-РРО (приложение 2) (далее – справка о резервировании фискального номера).

Справка о резервировании фискального номера действительна в течение пяти рабочих дней с даты ее выдачи/отправки на адрес электронной почты субъекта хозяйствования.

11. Датой резервирования фискального номера РРО, которая указывается в справке о резервировании фискального номера, является дата, соответствующая дате формирования фискального номера РРО в информационной системе Миндоходов.

12. Орган доходов и сборов справку о резервировании фискального номера может передать в электронном виде средствами телекоммуникационной связи на адрес ЦСО, указанный в регистрационном заявлении, в случае включения такого ЦСО в систему представления налоговых документов в электронном виде.

13. В течение пяти рабочих дней с даты выдачи/отправки на адрес электронной почты справки о резервировании фискального номера субъект хозяйствования должен обеспечить перевод РРО в фискальный режим работы: занесение фискального номера в фискальную память РРО, персонализацию и опломбирование РРО в ЦСО.

14. Для завершения процедуры регистрации РРО субъект хозяйствования до окончания срока действия справки о резервировании фискального номера представляет в орган доходов и сборов копию справки об опломбировании РРО и акт ввода в эксплуатацию РРО. В случае непредоставления или несвоевременного предоставления указанных документов справка о резервировании фискального номера считается недействительной.

После получения надлежащим образом оформленных документов должностное лицо органа доходов и сборов не позднее следующего рабочего дня проводит регистрацию РРО путем внесения данных в информационную систему Миндоходов и предоставляет субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение РРО по форме N 3-РРО (приложение 3) (далее – регистрационное удостоверение), удостоверяющее регистрацию РРО в органе доходов и сборов.

Датой регистрации РРО, которая указывается в регистрационном удостоверении, является дата, соответствующая дате внесения данных в информационную систему Миндоходов.

15. Органом доходов и сборов по месту регистрации РРО регистрационного удостоверения вносятся записи относительно названия и адреса хозяйственной единицы, где используется РРО, а также наименование органа доходов и сборов по адресу такой хозяйственной единицы и даты начала учета РРО в этом органе.

16. В регистрационном заявлении указывается способ получения регистрационного удостоверения: по почте или непосредственно в органе доходов и сборов.

Если субъектом хозяйствования избран способ получения регистрационного удостоверения почте, то оплату стоимости почтовых услуг субъект хозяйствования должен осуществить до получения регистрационного удостоверения путем подачи в орган доходов и сборов почтовых марок на сумму, соответствующую стоимости услуг почтовой связи по пересылке заказного письмо с уведомлением о вручении.

17. Документы, определенные этой главой, могут быть представлены и получены ответственным лицом субъекта хозяйствования или субъектом хозяйствования – физическим лицом – предпринимателем, а также через уполномоченное лицо при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и надлежащим образом оформленной доверенности на проведение регистрации РРО.

18. Если орган доходов и сборов или почта не может вручить субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение в связи с невозможностью найти должностных лиц субъекта хозяйствования, отказом принять такое регистрационное удостоверение, отсутствием по местонахождению (месту жительства) субъекта хозяйствования, орган доходов и сборов оформляет справку, в которой указывает причину невозможности вручения регистрационного удостоверения. Такая справка вместе с регистрационным удостоверением хранится в регистрационной части учетного дела субъекта хозяйствования. В этом случае субъект хозяйствования может получить регистрационное удостоверение в органе доходов и сборов до отмены регистрации РРО согласно данному Порядку.

19. Для информирования субъектов хозяйствования Миндоходов ежедекадно публикует на своем веб-сайте:

данные относительно фискальных номеров РРО с указанием наименования субъекта хозяйствования (фамилии, имени, отчества), даты регистрации РРО, а также номера последней книги учета расчетных операций (далее – книга УРО), зарегистрированной на РРО, и даты регистрации;

данные относительно фискальных номеров РРО, регистрация которых отменена по заявлению субъекта хозяйствования или по инициативе органов доходов и сборов, с указанием наименования субъекта хозяйствования (фамилии, имени, отчества), даты, причины и основания для отмены регистрации РРО.

Информация публикуется с указанием даты публикации и даты обновления информации.

20. Регистрация резервного РРО проводится в том же порядке, как и регистрация основного РРО.

При регистрации резервного РРО в правом верхнем углу регистрационного удостоверения делается надпись “Резервный”, в первой строке соответствующей таблицы в регистрационном удостоверении указываются название и адрес хозяйственной единицы, где будет храниться резервный РРО, а в других строках – названия и адреса всех хозяйственных единиц, где он может использоваться.

21. Настройка РРО осуществляется для однозначного определения РРО в системе учета данных Миндоходов с помощью системы уникальных номеров, в которую входят фискальный номер РРО, идентификационный номер РРО (для РРО с КЛЭФ) или идентификационный номер модема (для РРО, печатающих контрольную ленту), заводской номер РРО и идентификационный номер модуля безопасности SAM, в соответствии с Порядком передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков регистраторов расчетных операций по проводным или беспроводным каналам связи в органы государственной налоговой службы, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 8 октября 2012 года N 1057, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17 октября 2012 года за N 1744/22056 (далее – Порядок передачи).

Настройка РРО выполняется ЦСО:

после присвоения фискального номера;

в случае изменения фискального номера РРО или идентификационного номера модема (для РРО, печатающих контрольную ленту) или идентификационного номера РРО (для РРО с КЛЭФ) или идентификационного номера модуля безопасности.

22. Информация, которая собирается, используется и формируется органами доходов и сборов в связи с регистрацией и учетом РРО, вносится в информационные базы данных и используется с учетом ограничений, предусмотренных для налоговой информации с ограниченным доступом.

3. Перерегистрация РРО

1. В случае перерегистрации с целью использования РРО в другой хозяйственной единице субъектом хозяйствования предоставляется регистрационное заявление с отметкой “Перерегистрация”, документ на право собственности или документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться РРО, и регистрационное удостоверение.

После получения надлежащим образом оформленных документов должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит перерегистрацию РРО путем внесения изменений в информационную систему Миндоходов и возвращает субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение с отметкой о перерегистрации РРО в органе доходов и сборов.

2. В случае изменения данных о субъекте хозяйствования, которые указываются в регистрационном удостоверении (налоговый номер или серия и номер паспорта для физических лиц, которые из-за своих религиозных убеждений отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, наименование (фамилия, имя, отчество)), или сферы применения РРО, версии внутреннего программного обеспечения РРО, а также в случае установления расхождений или ошибок в записях регистрационного удостоверения, утраты либо непригодности его для пользования субъект хозяйствования в течение пяти рабочих дней, следующих за днем, когда возникли изменения или другие основания для замены регистрационного удостоверения, подает в орган доходов и сборов по месту регистрации РРО регистрационное заявление с отметкой “Перерегистрация” с указанием причины перерегистрации и регистрационное удостоверение.

После получения документов должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит перерегистрацию РРО путем внесения изменений в информационную систему Миндоходов и выдает субъекту хозяйствования новое регистрационное удостоверение.

3. При перерегистрации РРО справка об опломбировании РРО предоставляется субъектом хозяйствования в случае, если изменение данных о субъекте хозяйствования, которые указываются в регистрационном удостоверении и, соответственно, отражаются во всех расчетных документах, чеках всех отчетов, требует переопломбирования РРО.

4. Отмена регистрации РРО

1. Регистрация РРО действует до даты отмены регистрации РРО, которая происходит в случаях, если:

1) субъектом хозяйствования подано заявление об отмене регистрации РРО по форме N 4-РРО (приложение 4) (далее – заявление об отмене регистрации);

2) истек срок службы РРО, определенный в паспорте (формуляре) РРО;

3) закончились определенные законодательством сроки эксплуатации РРО;

4) РРО применяется не в сфере применения, определенной Государственным реестром РРО;

5) выявлено несоответствие модификации, конструкции и/или версии внутреннего программного обеспечения РРО, включенным в Государственный реестр РРО;

6) учредительные документы субъекта хозяйствования по решению суда признаны недействительными;

7) имеется судебное решение о ликвидации субъекта хозяйствования – банкрота;

8) имеется судебное решение о прекращении субъекта хозяйствования, не связанного с банкротством;

9) субъект хозяйствования – физическое лицо – предприниматель умер, а также в случае объявления такого лица умершим, признания недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности;

10) в органах доходов и сборов имеются сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей о государственной регистрации прекращения субъекта хозяйствования;

11) похищен РРО;

12) сменен владелец РРО.

2. Отмена регистрации РРО на основаниях, определенных в подпунктах 1, 11 и 12 пункта 1 этой главы, осуществляется по заявлению субъекта хозяйствования, на основаниях, определенных в подпунктах 2 – 10 пункта 1 этой главы, которая может осуществляться по заявлению субъекта хозяйствования или принудительно по решению органа доходов и сборов по месту регистрации РРО.

Решение об отмене регистрации РРО оформляется по форме N 5-РРО (приложение 5).

3. Заявление об отмене регистрации субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов по месту регистрации РРО.

Перед отменой регистрации РРО его необходимо распломбировать в ЦСО, с которым субъектом хозяйствования заключен договор на обслуживание и ремонт РРО.

Вместе с заявлением об отмене регистрации субъект хозяйствования предоставляет справку ЦСО о распломбировке РРО (кроме случаев установления несоответствия конструкции и программного обеспечения РРО документации производителя) и возвращает органу доходов и сборов регистрационное удостоверение.

Процедура распломбирования РРО в ЦСО по возможности проводится и для РРО, по которым органом доходов и сборов принято решение о принудительной отмене регистрации.

В случае кражи РРО для отмены его регистрации субъект хозяйствования вместе с заявлением об отмене регистрации предоставляет копию соответствующего документа от органов внутренних дел.

В заявлении об отмене регистрации указывается способ получения справки об отмене регистрации РРО по форме N 6-РРО (приложение 6) (далее – справка об отмене регистрации): по почте или непосредственно в органе доходов и сборов.

4. Должностное лицо органа доходов и сборов в течение пяти календарных дней со дня получения заявления об отмене регистрации, справки ЦСО о распломбировке РРО и регистрационного удостоверения или решения органа доходов и сборов об отмене регистрации РРО проводит отмену регистрации РРО путем внесения регистрационной записи в информационную систему Миндоходов и предоставляет субъекту хозяйствования справку об отмене регистрации, удостоверяющую отмену регистрации РРО.

В случае если отмена регистрации РРО была осуществлена по решению органа доходов и сборов, копия справки об отмене регистрации направляется ЦСО, которым проводилось техническое обслуживание РРО.

ЦСО, включенному в систему представления налоговых документов в электронном виде, органом доходов и сборов может быть направлено уведомление об отмене регистрации РРО в электронном виде средствами телекоммуникационной связи.

5. Орган доходов и сборов по месту регистрации РРО не позднее одного месяца со дня возникновения оснований для отмены регистрации РРО, определенных в подпунктах 4 – 10 пункта 1 этой главы, принимает решение об отмене регистрации РРО в случае, если субъектом хозяйствования не представлено заявление об отмене регистрации и такие основания остались актуальными.

6. Орган доходов и сборов по месту регистрации РРО в случаях, предусмотренных подпунктами 2 и 3 пункта 1 этой главы, предупреждает субъекта хозяйствования за месяц до наступления срока относительно необходимости проведения процедуры отмены регистрации РРО.

Отмена регистрации РРО проводится органом доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня наступления срока вывода из эксплуатации РРО.

7. Документы, указанные в этой главе, могут быть представлены и получены ответственным лицом субъекта хозяйствования или самим субъектом хозяйствования – физическим лицом – предпринимателем, а также через уполномоченное лицо при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и надлежащим образом оформленной доверенности на проведение отмены регистрации РРО.

III. Порядок применения РРО

1. На территории Украины в сферах, определенных Законом, разрешается реализовывать и применять только те РРО отечественного и иностранного производства, которые включены в Государственный реестр РРО и конструкция и программное обеспечение которых соответствует конструкторско-технологической и программной документации производителя.

2. Порядок применения РРО распространяется на РРО, зарегистрированные в установленном порядке.

3. РРО может применяться только в той хозяйственной единице, которая указана в регистрационном удостоверении, согласно сфере применения, установленной Государственным реестром РРО, и при наличии договора на обслуживание и ремонт РРО.

Применение РРО, опломбированного средствами контроля центра сервисного обслуживания, с которым субъект хозяйствования не заключил договор на обслуживание и ремонт такого РРО, считается нарушением установленного порядка опломбирования.

4. Субъекты хозяйствования, использующие РРО для осуществления расчетных операций в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны:

применять РРО, включенные в Государственный реестр РРО, с соблюдением установленного порядка их применения;

обеспечивать целостность пломб и неизменность конструкции и программного обеспечения РРО;

вводить в эксплуатацию, проводить техническое обслуживание, ремонтировать РРО через ЦСО в установленном порядке;

проводить расчетные операции на полную сумму покупки (предоставления услуги) через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО с распечаткой соответствующих расчетных документов, подтверждающих выполнение расчетных операций, или в случаях, предусмотренных Законом, с применением зарегистрированных в установленном порядке расчетных книжек;

подавать в органы доходов и сборов информацию, определенную пунктом 7 статьи 3 Закона, согласно Порядку передачи;

хранить в хозяйственной единице последнюю использованную и текущую расчетную книжку, которая используется на период выхода из строя РРО, осуществления его ремонта или в случае временного, но не более 72 часов, отключения электроэнергии;

выдавать лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее, расчетный документ установленной формы на полную сумму проведенной операции;

в случае неприменения РРО в случаях, определенных законом, проводить расчеты с использованием книги УРО и расчетной книжки с соблюдением установленного порядка их ведения, кроме случаев, когда ведется учет через электронные системы приема ставок, контролируемые в режиме реального времени центральным органом исполнительной власти, реализующим государственную политику в сфере казначейского обслуживания бюджетных средств;

в конце рабочего дня (смены) печатать на РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) фискальные отчетные чеки и обеспечивать их хранение в книгах УРО;

печатать или создавать в электронной форме в РРО (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)) контрольные ленты и обеспечивать их хранение в течение трех лет;

проводить расчетные операции через РРО с использованием режима предварительного программирования наименования, цены товаров (услуг) и учета их количества;

обеспечивать соответствие сумм наличных средств в месте проведения расчетов сумме средств, указанной в дневном отчете РРО, а в случае использования расчетной книжки – общей сумме продажи по расчетным квитанциям, выданным с начала рабочего дня;

предоставлять покупателю товаров (услуг) чек, по его требованию накладную или другой письменный документ, удостоверяющий передачу права собственности на них от продавца к покупателю с целью выполнения требований Закона Украины “О защите прав потребителей”;

печатать X – отчеты, Z – отчеты и другие документы, предусмотренные документацией на РРО, согласно законодательству;

осуществлять подсчет наличных средств в месте проведения расчетов при проверке хозяйственной единицы по требованию должностного лица органа доходов и сборов;

хранить в месте проведения расчетов регистрационное удостоверение и последнюю справку об опломбировании РРО или их копии;

при применении РРО, создающих контрольную ленту в печатном виде, печатать контрольную ленту в едином рабочем цикле с расчетными документами без ее повторного использования. При применении портативных РРО разрешается печатать контрольную ленту перед печатанием фискального отчетного чека, если это предусмотрено техническими возможностями РРО.

5. Регистрация продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) денежных средств через РРО проводится одновременно с расчетной операцией. Расчетный документ на полную сумму проведенной операции выдается лицу, которое получает или возвращает товар, получает услугу или отказывается от нее. Расчетная операция считается проведенной через РРО, если данные об ее объемах введены в режиме регистрации.

6. Внесение или выдача наличности в месте проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций “служебное внесение” и “служебная выдача”, если такое внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция “служебное внесение” используется для регистрации суммы наличности, хранящейся на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z -отчета.

7. Регистрация выдачи средств в случае возврата товара (отказа от услуги, приема ценностей под залог, выплаты выигрышей в государственные лотереи и в других случаях) или отмены ошибочно проведенной через РРО суммы расчета осуществляется путем регистрации отрицательной суммы.

Если алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельное накопление в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов:

разрешается регистрировать выдачу средств (отмену ошибочной суммы) с помощью операции “служебная выдача”;

запрещается регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции “сторно”.

8. Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги), сведения о товаре (услуге), сумму выданных средств, номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара (получение услуги).

Такой же акт составляется при отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета, где указываются данные об ошибочной сумме и реквизиты расчетного документа. Акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета передаются в бухгалтерию субъекта хозяйствования и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги УРО.

9. Если на период выхода из строя РРО или в случае отключения электроэнергии расчетные операции проводятся с использованием книги УРО и расчетной книжки, то после установления отремонтированного (резервного) РРО или восстановления поставки электроэнергии необходимо провести через РРО суммы расчетов за время работы с использованием расчетной книжки, а также в соответствии с контрольной лентой (в случае обнуления оперативной памяти) – за время работы, предшествовавшее выходу РРО из строя или отключению электроэнергии, отдельно по каждой ставке НДС, после чего следует выполнить Z -отчет. При необходимости выполняется операция “служебное внесение” на сумму наличности, которая хранится в месте проведения расчетов.

10. Требования относительно создания контрольной ленты в электронной форме в РРО и модемах для передачи данных утверждены приказом Министерства финансов Украины от 8 октября 2012 года N 1057 “Об утверждении Требований относительно создания контрольной ленты в электронной форме в регистраторах расчетных операций и модемах для передачи данных и Порядка передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков регистраторов расчетных операций по проводным или беспроводным каналам связи в органы государственной налоговой службы”, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17 октября 2012 года за N 1743/22055.

Директор Департамента развития
IT, электронных сервисов и
учета плательщиков

А. В. Теньков

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства доходов и сборов Украины
28.08.2013 г. N 417Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
19 сентября 2013 г. за N 1617/24149

Порядок регистрации и применения
регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты

I. Общие положения

1. Данный Порядок разработан в соответствии с Законом Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” (далее – Закон) и Налоговым кодексом Украины.

Данный Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования и их представителей (уполномоченных лиц), осуществляющих операции по купле-продаже иностранной валюты.

Действие данного Порядка не распространяется на регистраторы расчетных операций (далее – РРО), применяемых для регистрации расчетов за товары (услуги).

2. Данным Порядком определяются формы:

заявления о регистрации РРО по купле-продаже иностранной валюты;

справки о резервировании фискального номера РРО по купле-продаже иностранной валюты;

регистрационного удостоверения РРО по купле-продаже иностранной валюты;

заявления об отмене регистрации РРО по купле-продаже иностранной валюты;

справки об отмене регистрации РРО по купле-продаже иностранной валюты;

решения об отмене регистрации РРО по купле-продаже иностранной валюты;

заявления о регистрации журнала использования РРО по купле-продаже иностранной валюты;

журнала использования РРО по купле-продаже иностранной валюты.

3. В данном Порядке термины употребляются в следующих значениях:

аванс – получение кассиром ценностей от уполномоченного лица в начале смены;

ввод в эксплуатацию – работы по техническому обслуживанию РРО, связанные с подготовкой его к эксплуатации (входной контроль, регулирование, устранение выявленных неисправностей) в соответствии с эксплуатационными документами производителя или поставщика (далее – эксплуатационные документы), а также введение обязательных реквизитов чека, фискального номера пользователя, персонализации РРО и перевода РРО в фискальный режим работы;

производитель – субъект хозяйствования, который производит РРО и является владельцем конструкторско-технологической и программной документации или соответствующей лицензии на их изготовление;

Государственный реестр регистраторов расчетных операций (далее – Государственный реестр РРО) – перечень моделей РРО и их модификаций, которые имеют подтверждение соответствия требованиям действующих государственных технических регламентов и стандартов в соответствии с Законом Украины “О подтверждении соответствия”, а также соответствуют требованиям нормативных актов Украины и разрешены для применения в сфере, определенной Законом;

электронное сообщение – информация, предоставленная потребителю через телекоммуникационные сети, которая может быть любым способом воспроизведена или сохранена потребителем в электронном виде;

средство контроля – специальная номерная пломба в виде прямоугольника размером 79 х 24 мм с фигурной вырубкой по краям, разделенная линией перфорации на две части. Средство контроля состоит из трех слоев: клеевой слой, бумага, фольга горячего тиснения;

смена – период работы РРО от регистрации первой валютно-обменной операции после выполнения Z -отчета до выполнения следующего Z -отчета за период работы одного кассира;

контрольная лента – копии расчетных документов, последовательно сформированных РРО, опубликованные или созданные в электронной форме таким РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме (далее – КЛЭФ);

нефискальный режим работы – режим работы РРО, в котором не обеспечивается безусловное выполнение им фискальных функций;

оперативная память – запоминающее устройство в составе фискального блока РРО, в котором хранятся текущие данные, исчисленные или занесенные с помощью программного обеспечения этого РРО;

персонализация РРО – процедура, при которой на основании данных по фискальному номеру РРО, заводскому номеру РРО, идентификационному номеру РРО (для РРО с КЛЭФ) / идентификационному номеру модема (для РРО, печатающих контрольную ленту) и идентификационному номеру специализированного устройства, предназначенного для реализации функций защиты информации от модификации и просмотра (далее – модуль безопасности SAM), происходит идентификация РРО в системе учета данных РРО Министерства доходов и сборов Украины (далее – Миндоходов);

регистратор расчетных операций – устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т.п.;

расчетный документ – документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом, зарегистрированный в установленном порядке РРО или заполненный вручную;

срок службы – срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектующих изделий и их составных частей, сохранение информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов;

техническое обслуживание – комплекс работ, предусмотренных эксплуатационными документами, который выполняется с целью поддержания работоспособности РРО;

фискальная память – запоминающее устройство в составе РРО, предназначенное для однократного занесения, хранения и многократного считывания итоговой информации об объеме расчетных операций, которую невозможно изменить или уничтожить без повреждения самого устройства;

фискальный блок – неотъемлемая составная часть РРО, с помощью которой обеспечивается регистрация оборота, определение размера налога на добавленную стоимость, управление механизмом печатания чеков и отчетов, вывод информации на индикаторы этого РРО;

фискальный отчетный чек – документ установленной формы, напечатанный РРО, содержащий данные дневного отчета, при печатании которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память;

фискальный режим работы – режим работы опломбированного должным образом РРО, обеспечивающий безусловное выполнение им фискальных функций;

фискальная функция – способность РРО обеспечивать одноразовое занесение, долгосрочное хранение в фискальной памяти, многократное считывание и невозможность изменения итоговой информации об объеме расчетных операций, выполненных в наличной и/или в безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п.), или об объеме операций по купле-продаже иностранной валюты;

сервисный центр (далее – ЦСО) – субъект хозяйствования, который по договору с поставщиком предоставляет услуги по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию, гарантийному, послегарантийному ремонту РРО;

Z -отчет – фискальный отчет, при печатании которого информация об объемах валютно-обменных операций заносится в фискальную память РРО.

Другие термины, используемые в данном Порядке, применяются в значениях, определенных законодательством Украины.

II. Порядок регистрации регистраторов расчетных операций по купле-продаже иностранной валюты

1. Формирование и применение фискального номера регистратора расчетных операций по купле-продаже иностранной валюты

1. При регистрации РРО в органах доходов и сборов ему присваивается фискальный номер РРО.

2. Фискальный номер РРО составляет 10 разрядный числовой порядковый номер учетной записи в автоматизированной информационной системе регистрации РРО Миндоходов (далее – информационная система Миндоходов), алгоритм формирования которого устанавливает Миндоходов.

3. Фискальный номер РРО автоматически формируется в информационной системе Миндоходов при резервировании фискального номера, который является единым для всего информационного пространства Украины, не изменяется при перерегистрации РРО и сохраняется за РРО до даты отмены регистрации РРО.

После отмены регистрации РРО фискальный номер закрывается и больше не используется.

4. При фискализации в фискальную память РРО заносятся фискальный номер РРО и дата внесения фискального номера в фискальную память РРО.

5. Фискализация проводится один раз за весь период эксплуатации РРО субъектом хозяйствования. При этом РРО должен обеспечить невозможность последующего выхода из фискального режима работы.

6. Фискальный номер РРО указывается во всех расчетных документах, чеках всех отчетов, а также в других случаях, предусмотренных законодательством.

2. Регистрация и ввод в эксплуатацию регистраторов расчетных операций по купле-продаже иностранной валюты

1. Уполномоченные банки, уполномоченные финансовые учреждения, национальный оператор почтовой связи, осуществляющие операции по купле-продаже иностранной валюты в пунктах обмена иностранной валюты, и их агенты (далее – субъекты хозяйствования) для осуществления операций по купле-продаже валюты обязаны зарегистрировать РРО в соответствии с положениями данного Порядка, выполнить персонализацию РРО, опломбировать РРО и перевести РРО в фискальный режим работы.

2. Регистрации в органах доходов и сборов подлежат РРО, модификации которых включены в Государственный реестр РРО со сферой применения “операции по купле-продаже иностранной валюты”, при условии, что срок службы, установленный в технической документации на РРО, не истек, а также с учетом сроков первичной регистрации, установленных Государственным реестром РРО.

3. Регистрация РРО осуществляется в органе доходов и сборов по основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика.

Национальный оператор почтовой связи, который на основании генеральной лицензии на осуществление валютно-обменных операций вправе осуществлять валютно-обменные операции, может регистрировать РРО по месту учета своих обособленных подразделений, имеющих право осуществлять указанные операции на основании предоставленного национальным оператором почтовой связи разрешения на осуществление валютно-обменных операций.

4. Для регистрации РРО субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов:

заявление о регистрации РРО по купле – продаже иностранной валюты по форме N 1-РРОВ (приложение 1) (далее – регистрационное заявление);

копию документа, подтверждающего факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, другого документа, подтверждающего право собственности или пользования РРО;

копию договора предприятия с ЦСО на обслуживание и ремонт РРО.

5. Регистрационное заявление должно быть подписано руководителем субъекта хозяйствования с указанием даты подачи. Все разделы регистрационного заявления подлежат обязательному заполнению.

Копии документов заверяются подписью руководителя субъекта хозяйствования.

6. В случае подачи регистрационного заявления в бумажном виде субъектом хозяйствования предъявляются оригиналы соответствующих документов.

При подаче регистрационного заявления в электронном виде оригиналы таких документов предъявляются органу доходов и сборов вместе со справкой ЦСО об опломбировании РРО и актом ввода в эксплуатацию.

Оригиналы документов, кроме регистрационного заявления, возвращаются субъекту хозяйствования, копии остаются в органе доходов и сборов.

7. Субъекты хозяйствования, включенные в систему представления налоговых документов в электронном виде, могут подавать регистрационные заявления в электронной форме средствами телекоммуникационной связи с соблюдением требований Законов Украины “Об электронных документах и электронном документообороте”, “Об электронной цифровой подписи”.

Порядок и сроки рассмотрения органами доходов и сборов регистрационных заявлений, поданных в электронном виде, являются такими же, как и для регистрационных заявлений, поданных в бумажном виде.

К регистрационному заявлению прилагаются сканированные копии документов, определенных пунктом 4 этой главы.

В случае подачи заявления в электронном виде субъект хозяйствования может получить справку о резервировании фискального номера РРО и копию регистрационного удостоверения средствами телекоммуникационной связи на адрес электронной почты. Для этого в регистрационном заявлении субъект хозяйствования отмечает способ получения таких документов: в электронном виде на электронную почту, адрес которой указан в заявлении, или непосредственно в органе доходов и сборов.

8. В течение двух рабочих дней после получения документов, указанных в пункте 4 этой главы, орган доходов и сборов отказывает в регистрации РРО, если:

РРО уже зарегистрирован;

модель (модификация) РРО не включена или исключена из Государственного реестра РРО;

не соответствует сфере применения РРО, указанной в регистрационном заявлении;

ЦСО не имеет права на техническое обслуживание и ремонт РРО в связи с отсутствием договора с производителем (поставщиком) такого РРО;

документы представлены не в полном объеме;

в органе доходов и сборов имеются сведения об отсутствии регистрации или отмены решения о регистрации пункта обмена иностранной валюты;

субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей;

субъект хозяйствования не состоит на учете в органе доходов и сборов, в который поданы документы на регистрацию РРО;

субъект хозяйствования не состоит на учете в органе доходов и сборов по месту нахождения пункта обмена иностранной валюты, где будет использоваться РРО.

9. При наличии оснований для отказа в проведении регистрации РРО орган доходов и сборов не позднее двух рабочих дней с даты поступления документов для проведения регистрации РРО предоставляет или направляет (почтовым отправлением или по электронной почте) субъекту хозяйствования уведомление об отказе в проведении регистрации РРО с указанием оснований для такого отказа.

10. В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации РРО должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней с даты поступления заявления принимает решение о возможности регистрации РРО, формирует и резервирует фискальный номер РРО в информационной системе Миндоходов и выдает субъекту хозяйствования справку о резервировании фискального номера РРО по купле-продаже иностранной валюты по форме N 2-РРОВ (приложение 2) (далее – справка о резервировании фискального номера).

Справка о резервировании фискального номера действительна в течение пяти рабочих дней с даты ее выдачи.

11. Датой резервирования фискального номера РРО, которая указывается в справке о резервировании фискального номера, является дата, соответствующая дате формирования фискального номера РРО в информационной системе Миндоходов.

12. Орган доходов и сборов справку о резервировании фискального номера может передать в электронном виде средствами телекоммуникационной связи на адрес ЦСО, указанный в регистрационном заявлении, в случае включения такого ЦСО в систему представления налоговых документов в электронном виде.

13. В течение пяти рабочих дней с даты выдачи / с даты направления на адрес электронной почты справки о резервировании фискального номера субъект хозяйствования должен обеспечить перевод РРО в фискальный режим работы: занесение фискального номера РРО в фискальную память и опломбирование РРО в ЦСО.

14. Для завершения процедуры регистрации РРО субъект хозяйствования до окончания срока действия справки о резервировании фискального номера представляет в орган доходов и сборов копию справки об опломбировании РРО и акт ввода в эксплуатацию РРО. В случае непредоставления или несвоевременного предоставления указанных документов справка о резервировании фискального номера считается недействительной.

После получения надлежащим образом оформленных документов должностное лицо органа доходов и сборов не позднее следующего рабочего дня проводит регистрацию РРО путем внесения данных в информационную систему Миндоходов и предоставляет субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение по форме N 3-РРОВ (приложение 3) (далее – регистрационное удостоверение), удостоверяющее регистрацию РРО по купле-продаже иностранной валюты в органе доходов и сборов.

Датой регистрации РРО, которая указывается в регистрационном удостоверении, является дата, соответствующая дате внесения данных в информационную систему Миндоходов.

15. Органом доходов и сборов по месту регистрации РРО регистрационного удостоверения вносятся записи о местонахождении и номере пункта обмена иностранной валюты, где используется РРО, а также наименование органа доходов и сборов по месту нахождения такого пункта обмена иностранной валюты и даты начала учета РРО в этом органе.

16. В регистрационном заявлении отмечается способ получения регистрационного удостоверения: по почте или непосредственно в органе доходов и сборов.

Если субъектом хозяйствования избран способ получения регистрационного удостоверения почте, то оплату стоимости почтовых услуг субъект хозяйствования должен осуществить до получения регистрационного удостоверения путем подачи в орган доходов и сборов почтовых марок на сумму, соответствующую стоимости услуг почтовой связи по пересылке заказного письмо с уведомлением о вручении.

17. Документы, определенные этой главой, могут быть представлены и/или получены руководителем субъекта хозяйствования или через уполномоченное лицо при наличии документа, удостоверяющего личность, и надлежащим образом оформленной доверенности на проведение регистрации РРО.

18. Если орган доходов и сборов или почта не может вручить субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение в связи с невозможностью найти должностных лиц, отказом принять такое регистрационное удостоверение, отсутствием по местонахождению субъекта хозяйствования, орган доходов и сборов оформляет справку, в которой отмечает причину, которая привела к невозможности вручения регистрационного удостоверения. Такая справка вместе с регистрационным удостоверением хранится в регистрационной части учетного дела субъекта хозяйствования. В этом случае субъект хозяйствования может получить регистрационное удостоверение в органе доходов и сборов до отмены регистрации РРО согласно данному Порядку.

19. Для информирования субъектов хозяйствования Миндоходов ежедекадно публикует на веб-сайте:

данные относительно фискальных номеров РРО с указанием наименования субъекта хозяйствования, даты регистрации РРО, а также номера последнего журнала использования РРО, зарегистрированного на РРО, и даты его регистрации;

данные относительно фискальных номеров РРО, регистрация которых отменена по заявлению субъекта хозяйствования или по инициативе органов доходов и сборов, с указанием наименования субъекта хозяйствования, даты, причины и основания для отмены регистрации РРО.

Информация публикуется с указанием даты публикации и даты обновления информации.

20. Регистрация резервного РРО проводится в том же порядке, как и регистрация основного РРО.

При регистрации резервного РРО в правом верхнем углу регистрационного удостоверения делается надпись “Резервный”, в первой строке соответствующей таблицы в регистрационном удостоверении указываются местонахождение пункта обмена иностранной валюты, где будет храниться резервный РРО, а в других строках – местонахождение всех пунктов обмена иностранной валюты, где он может использоваться.

21. Настройка РРО осуществляется для однозначного определения РРО в системе учета данных Миндоходов с помощью системы уникальных номеров, в которую входят фискальный номер РРО, идентификационный номер РРО (для РРО с КЛЭФ) или идентификационный номер модема (для РРО, печатающих контрольную ленту), заводской номер РРО и идентификационный номер модуля безопасности SAM, в соответствии с Порядком передачи электронных копий расчетных документов и фискальных отчетных чеков регистраторов расчетных операций по проводным или беспроводным каналам связи в органы государственной налоговой службы, утвержденным приказом Министерства финансов Украины от 8 октября 2012 года N 1057, зарегистрированным в Министерстве юстиции Украины 17 октября 2012 года за N 1744/22056 (далее – Порядок передачи).

Настройка РРО выполняется ЦСО:

после присвоения фискального номера;

в случае изменения фискального номера РРО или идентификационного номера модема (для РРО, печатающего контрольную ленту) или идентификационного номера РРО (для РРО с КЛЭФ) или идентификационного номера модуля безопасности.

22. Информация, которая собирается, используется и формируется органами доходов и сборов в связи с регистрацией и учетом РРО вносится в информационную систему Миндоходов и используется с учетом ограничений, предусмотренных для налоговой информации с ограниченным доступом.

3. Перерегистрация регистраторов расчетных операций по купле-продаже иностранной валюты

1. В случае перерегистрации РРО с целью использования его в другом пункте обмена иностранной валюты субъектом хозяйствования предоставляется регистрационное заявление с отметкой “Перерегистрация” и регистрационное удостоверение.

После получения надлежащим образом оформленных документов должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит перерегистрацию РРО путем внесения изменений в информационную систему Миндоходов и возвращает субъекту хозяйствования регистрационное удостоверение с отметкой о перерегистрации РРО в органе доходов и сборов.

2. В случае изменения наименования субъекта хозяйствования или версии внутреннего программного обеспечения РРО, которые указываются в регистрационном удостоверении, или выявления расхождений или ошибок в записях регистрационного удостоверения, утраты либо непригодности его для пользования субъект хозяйствования в течение пяти рабочих дней, следующих за днем, когда возникли изменения или другие основания для замены регистрационного удостоверения, подает в орган доходов и сборов по месту регистрации РРО регистрационное заявление с отметкой “Перерегистрация” с указанием причины перерегистрации и регистрационное удостоверение.

После получения надлежащим образом оформленных документов должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит перерегистрацию РРО путем внесения изменений в информационную систему Миндоходов и выдает субъекту хозяйствования новое регистрационное удостоверение.

3. При перерегистрации РРО справка об опломбировании РРО предоставляется субъектом хозяйствования в случае, если изменение данных о субъекте хозяйствования, которые указываются в регистрационном удостоверении и, соответственно, отражаются во всех расчетных документах, чеках всех отчетов, требует переопломбирования РРО.

4. Отмена регистрации регистратора расчетных операций по купле-продаже иностранной валюты

1. Регистрация РРО действует до даты отмены регистрации РРО, которая происходит в случаях, если:

1) субъектом хозяйствования подано заявление об отмене регистрации РРО по купле-продаже иностранной валюты по форме N 4-РРОВ (приложение 4) (далее – заявление об отмене регистрации);

2) истек срок службы РРО, определенный в паспорте (формуляре) РРО;

3) закончились определенные законодательством сроки эксплуатации РРО;

4) РРО применяется не в сфере применения, определенной Государственным реестром РРО;

5) выявлено несоответствие модификации, конструкции и/или версии внутреннего программного обеспечения РРО, включенным в Государственный реестр РРО;

6) учредительные документы субъекта хозяйствования по решению суда признаны недействительными;

7) имеется судебное решение о ликвидации субъекта хозяйствования – банкрота;

8) имеется судебное решение о прекращении субъекта хозяйствования, не связанного с банкротством;

9) прекращена деятельность пункта обмена иностранной валюты по обстоятельствам, определенным законодательством;

10) в органах доходов и сборов имеются сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей о государственной регистрации прекращения субъекта хозяйствования;

11) похищен РРО;

12) произошла смена владельца РРО.

2. Отмена регистрации РРО на основаниях, определенных в подпунктах 1, 11 и 12 пункта 1 этой главы, осуществляется по заявлению субъекта хозяйствования, а на основаниях, определенных в подпунктах 2 – 10 пункта 1 этой главы, может осуществляться по заявлению субъекта хозяйствования или принудительно по решению органа доходов и сборов по месту регистрации РРО.

3. Заявление об отмене регистрации субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов по месту регистрации РРО.

Перед отменой регистрации РРО его необходимо распломбировать в ЦСО, с которым субъектом хозяйствования заключен договор на обслуживание и ремонт РРО.

Вместе с заявлением об отмене регистрации субъект хозяйствования предоставляет справку ЦСО об распломбировке РРО (кроме случаев установления несоответствия конструкции и программного обеспечения РРО документации производителя) и возвращает органу доходов и сборов регистрационное удостоверение.

Процедура распломбирования РРО в ЦСО по возможности проводится и для РРО, по которым органом доходов и сборов принято решение о принудительной отмене регистрации.

В случае кражи РРО для отмены его регистрации субъект хозяйствования вместе с заявлением об отмене регистрации предоставляет копию соответствующего документа от органов внутренних дел.

В заявлении об отмене регистрации указывается способ получения справки об отмене регистрации: по почте или непосредственно в органе доходов и сборов.

4. Должностное лицо органа доходов и сборов в течение 5 календарных дней со дня получения заявления об отмене регистрации, справки ЦСО о распломбировке РРО и регистрационного удостоверения или решения органа доходов и сборов об отмене регистрации РРО проводит отмену регистрации РРО путем внесения регистрационной записи в информационную систему Миндоходов и предоставляет субъекту хозяйствования справку об отмене регистрации РРО по купле-продаже иностранной валюты по форме N 5-РРОВ (приложение 5) (далее – справка об отмене регистрации), удостоверяющую отмену регистрации РРО.

В случае если отмена регистрации РРО была осуществлена по решению органа доходов и сборов, копия справки об отмене регистрации направляется ЦСО, которым проводилось техническое обслуживание РРО.

ЦСО, включенному в систему представления налоговых документов в электронном виде, органом доходов и сборов может быть направлено уведомление об отмене регистрации РРО в электронном виде средствами телекоммуникационной связи.

5. Орган доходов и сборов по месту регистрации РРО не позднее одного месяца со дня возникновения оснований для отмены регистрации РРО, определенных в подпунктах 4 – 10 пункта 1 этой главы, принимает решение об отмене регистрации РРО в случае, если субъектом хозяйствования не представлено заявление об отмене регистрации и такие основания остались актуальными.

6. Орган доходов и сборов по месту регистрации РРО в случаях, предусмотренных подпунктами 2 и 3 пункта 1 этой главы, предупреждает субъекта хозяйствования за месяц до наступления срока относительно необходимости проведения процедуры отмены регистрации РРО.

Отмена регистрации РРО проводится органом доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня наступления срока вывода из эксплуатации РРО.

7. Решение органа доходов и сборов об отмене регистрации РРО оформляется по форме N 6-РРОВ (приложение 6).

8. Документы, определенные этой главой, могут быть представлены и/или получены ответственным лицом субъекта хозяйствования или через уполномоченное лицо при наличии документа, удостоверяющего личность, и надлежащим образом оформленной доверенности на проведение отмены регистрации РРО.

5. Регистрация журналов использования регистратора расчетных операций по купле-продаже иностранной валюты

1. На каждый РРО по купле-продаже иностранной валюты регистрируется журнал использования РРО по купле-продаже иностранной валюты (далее – журнал использования РРО), по форме приведенной в приложении 7.

Журнал использования РРО должен быть прошнурован, с последовательной нумерацией страниц и средствами контроля, установленными таким образом, чтобы исключить расшнуровывание журнала или удаление листов без нарушения целостности средства контроля.

На титульной странице журнала использования РРО должны быть осуществлены записи относительно субъекта хозяйствования, количества листов, номера установленного средства контроля, данные о РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения).

2. Регистрация первого журнала использования РРО осуществляется одновременно с регистрацией РРО, второго и последующих – на основании заявления о регистрации журнала использования РРО по купле-продаже иностранной валюты по форме N 7-РРОВ (приложение 8) (далее – заявление о регистрации журнала).

Субъекты хозяйствования, включенные в систему представления налоговых документов в электронном виде, могут подавать такие заявления в электронной форме средствами телекоммуникационной связи. Порядок и сроки рассмотрения органами доходов и сборов, поданного в электронном виде заявления, являются такими же, как и для заявлений, поданных в бумажном виде.

При проведении регистрации РРО или после получения заявления о регистрации журнала и в случае отсутствия оснований для отказа в регистрации должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления проводит регистрацию журнала использования РРО путем внесения регистрационной записи в информационную систему Миндоходов.

При наличии оснований для отказа в проведении регистрации журнала использования РРО орган доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления о регистрации журнала предоставляет или направляет (почтовым отправлением или по электронной почте) субъекту хозяйствования уведомление об отказе в проведении регистрации журнала использования РРО с указанием оснований для такого отказа.

Фискальный номер первого журнала использования РРО состоит из фискального номера РРО и буквы “в”.

Номер второго и последующих журналов использования РРО состоит из номера первого журнала, зарегистрированного на тот же РРО, и проставленного через дробь порядкового номера журнала.

3. В случае изменения данных о субъекте хозяйствования и/или уполномоченного банка (финансового учреждения) или версии внутреннего программного обеспечения РРО, которые указываются в журнале использования РРО, а также в случае установления расхождений или ошибок в записях на титульном листе журнала использования РРО субъект хозяйствования осуществляет перерегистрацию журнала использования РРО.

Для этого не позднее пяти рабочих дней со дня возникновения оснований для перерегистрации субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов по месту регистрации журнала использования РРО заявление о регистрации журнала с указанием причины перерегистрации и журнал использования РРО, подлежащий перерегистрации.

После получения заявления о регистрации журнала должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня подачи такого заявления проводит перерегистрацию журнала использования РРО путем внесения изменений в информационную систему Миндоходов и данных на титульной странице журнала использования РРО.

Все дополнения или исправления на титульном листе журнала использования РРО заверяются подписью должностного лица органа доходов и сборов, который произвел перерегистрацию, и печатью органа доходов и сборов.

4. Отмена журнала использования РРО осуществляется одновременно с отменой регистрации РРО или по письменному заявлению субъекта хозяйствования в произвольной форме (в случае кражи, утраты, непригодности для пользования и т.п.).

Решение об отмене регистрации журнала использования РРО или его переопломбировании может быть принято руководителем органа доходов и сборов по месту регистрации РРО, если нарушена целостность средства контроля, установленного на журнал использования РРО и/или выявлен факт опломбирования журнала поддельным средством контроля или таким, что номер которого не совпадает с номером, указанным в заявлении о регистрации журнала.

Целостность и подлинность средств контроля устанавливаются по методике их производителя.

В случае принятия решения об отмене регистрации журнала использования РРО должностное лицо органа доходов и сборов не позднее следующего рабочего дня со дня возникновения оснований вносит соответствующие данные в информационную систему Миндоходов и осуществляет запись на титульной странице журнала использования РРО (при его наличии) об отмене регистрации журнала, удостоверяет подписью и печатью органа доходов и сборов.

При переопломбировании журнала исправляются данные об установленном средстве контроля и вносится соответствующая запись в информационную систему Миндоходов. Пометки, вычеркивания, исправления заверяются подписью должностного лица и печатью органа доходов и сборов.

III. Порядок применения регистраторов расчетных операций по купле-продаже иностранной валюты

1. На территории Украины в сферах, определенных Законом, разрешается реализовывать и применять только те РРО отечественного и иностранного производства, которые включены в Государственный реестр РРО и конструкция и программное обеспечение которых соответствует конструкторско-технологической и программной документации производителя.

2. РРО может применяться исключительно после регистрации в органах доходов и сборов и только в том пункте обмена иностранной валюты, который указан в регистрационном удостоверении, согласно сфере применения, установленной Государственным реестром РРО, и при наличии договора на обслуживание и ремонт РРО.

Применение РРО, опломбированного средствами контроля центра сервисного обслуживания, с которым субъект хозяйствования не заключил договор на обслуживание и ремонт такого РРО, считается нарушением установленного порядка опломбирования.

3. Субъекты хозяйствования, осуществляющие операции по купле-продаже иностранной валюты, обязаны:

проводить операции по купле-продаже иностранной валюты через зарегистрированные, опломбированные в установленном порядке и переведенные в фискальный режим работы РРО с распечаткой в двух экземплярах расчетных документов, подтверждающих выполнение этих операций;

подавать в органы доходов и сборов информацию, определенную пунктом 7 статьи 3 Закона, согласно Порядку передачи;

хранить в течение рабочей смены второй экземпляр расчетного документа, подтверждающего осуществление операции;

применять в установленном порядке только РРО, включенные в Государственный реестр РРО;

выдавать лицу, покупающему или продающему иностранную валюту, первый экземпляр расчетного документа на полную сумму сделки;

осуществлять операции по купле-продаже иностранной валюты только за счет средств банка (финансового учреждения);

обеспечивать соответствие наличных средств и иностранной валюты в месте проведения операций по купле-продаже иностранной валюты данным фискального отчета;

проводить техническое обслуживание и ремонт РРО в установленном порядке;

обеспечивать целостность пломб РРО, а также неизменность программно-технических средств, реализующих фискальные функции.

4. Регистрация валютно-обменной операции через РРО должна проводиться одновременно с приемом и выдачей клиенту средств (чеков). Расчетный документ, подтверждающий осуществление валютно-обменной операции, должен выдаваться клиенту не позднее завершения операции.

5. Аванс, подкрепление и инкассация ценностей должны регистрироваться через РРО с использованием соответствующих служебных операций непосредственно после получения (передачи) ценностей. Кроме того, такие служебные операции должны использоваться для регистрации ценностей, хранящихся на месте проведения валютно-обменных операций на момент регистрации первой валютно-обменной операции после выполнения Z -отчета.

6. Субъект хозяйствования должен обеспечить:

выполнение в конце каждой рабочей смены кассиром Z -отчета и хранение напечатанного Z – отчета в журнале использования РРО;

ведение в установленном порядке текущего, а также хранение в пункте обмена иностранной валюты предыдущего журнала использования РРО;

хранение каждого журнала использования РРО в течение трех лет после его окончания;

печать фискального отчета, других документов (кроме расчетных и Z -отчета), предусмотренных документацией на РРО, при осуществлении проверки пункта обмена иностранной валюты по требованию представителя контролирующего органа;

хранение на месте проведения валютно-обменных операций регистрационного удостоверения, справки об опломбировании, паспорта (формуляра) на РРО, справки о регистрации журнала использования РРО или копий этих документов.

7. Журнал использования РРО ведется в следующем порядке:

в начале использования журнала на титульной странице указывается дата, на страницах 3, 4 определяется полный перечень лиц, имеющих право доступа к РРО;

подклеиваются на соответствующих страницах все Z – отчеты в день их печатания;

учитываются в разделе 2 журнала проверки по вопросам порядка проведения расчетов при осуществлении валютно-обменных операций, при этом должностное лицо контролирующего органа заполняет графы 1 – 4 в начале проведения проверки, графы 5, 6 – в конце проверки, графу 7 заполняет в конце проверки лицо, в присутствии которого проводилась проверка;

учитываются ремонты и техническое обслуживание в разделе 3 журнала, при этом графы 1, 2 заполняет кассир пункта обмена иностранной валюты непосредственно после выхода РРО из строя, графы 3 – 5 – представитель ЦСО (в случае проведения ремонта или технического обслуживания) после восстановления использования РРО до начала регистрации первой расчетной операции, графы 6, 7 – кассир пункта обмена иностранной валюты после выполнения Z -отчета;

учитывается в разделе 3 журнала отключение электроэнергии, при этом все графы заполняет кассир пункта обмена иностранной валюты;

после использования всех страниц в любом разделе журнала заканчивается использование журнала и на титульной странице указывается соответствующая дата.

8. В случае отказа клиента от проведенной валютно-обменной операции, регистрации через РРО ошибочной суммы по валютно-обменной операции или технического сбоя при печати расчетного документа такая операция отменяется путем последующей регистрации операции “сторно”.

9. Если произошла поломка РРО или отключение электроэнергии, то непосредственно после установки отремонтированного РРО или восстановления поставки электроэнергии необходимо провести через РРО итоговую информацию о проведенных операциях за период работы без применения РРО. В случае обнуления оперативной памяти фискального блока регистратора следует также провести через РРО итоговую информацию о проведенных операциях за период работы с начала рабочей смены кассира, предшествовавшей выходу РРО из строя или отключения электроэнергии. Суммы проводятся отдельно по каждому наименованию валюты, виду валютно-обменной операции, а также отдельно по разным значениям курсов купли-продажи (кросс-курсов).

После печатания соответствующего служебного отчета по проведенным суммам следует выполнить Z -отчет. Оба отчета должны храниться в журнале использования РРО. При необходимости выполняется служебная операция согласно требованиям пункта 5 этого раздела.

Директор Департамента развития
IT, электронных сервисов и
учета плательщиков

А. В. Теньков

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства доходов и сборов Украины
28.08.2013 г. N 417Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
19 сентября 2013 г. за N 1618/24150

Порядок регистрации и ведения
расчетных книжек, книг учета расчетных операций

С изменениями и дополнениями, внесенными
приказом Министерства доходов и сборов Украины
от 24 декабря 2013 года N 844

I. Общие положения

1. Данный Порядок разработан в соответствии с Законом Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” (далее – Закон) и Налоговым кодексом Украины.

Данный Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей (уполномоченных лиц) субъектов хозяйствования, осуществляющих расчетные операции в наличной и/или безналичной форме и использующих расчетные книжки и книги учета расчетных операций.

Действие данного Порядка не распространяется на расчетные книжки и книги учета расчетных операций, используемые субъектами хозяйствования для регистрации операций по купле-продаже иностранной валюты.

2. Данным Порядком определяются формы:

книги учета расчетных операций на регистратор расчетных операций;

книги учета расчетных операций на хозяйственную единицу;

заявления о регистрации книги учета расчетных операций и/или расчетной книжки;

заявления об отмене регистрации книги учета расчетных операций;

решения об отмене регистрации книги учета расчетных операций;

регистрационной страницы расчетной книжки.

3. В данном Порядке термины употребляются в следующих значениях:

хозяйственная единица – стационарный или передвижной объект, в т. ч. транспортное средство, где реализуются товары или предоставляются услуги и осуществляются расчетные операции;

средство контроля – специальная номерная пломба в виде прямоугольника размером 79 х 24 мм с фигурной вырубкой по краям, разделенная линией перфорации на две части. Средство контроля состоит из трех слоев: клеевой слой, бумага, фольга горячего тиснения;

регистратор расчетных операций (далее – РРО) – устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т.п.;

сумма расчета – сумма наличных средств, полученная от покупателя за проданные товары (услуги) или выданная ему при возврате товара (рекомпенсации услуги, приеме ценностей под залог, выплате выигрышей в государственные лотереи и в других случаях), или сумма безналичных средств в случае применения платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т. п..

Термины: расчетный документ, расчетная книжка, книга учета расчетных операций, место проведения расчетов, фискальный отчетный чек употребляются в значениях, приведенных в Законе.

Термины: алкогольные напитки, табачные изделия употребляются в значениях, приведенных в Законе Украины “О государственном регулировании производства и обращения спирта этилового, коньячного и плодового, алкогольных напитков и табачных изделий”.

Другие термины, используемые в данном Порядке, применяются в значениях, определенных законодательством Украины.

II. Порядок регистрации и ведения книг учета расчетных операций

1. Порядок регистрации книг учета расчетных операций

1. Субъекты хозяйствования, осуществляющие расчетные операции в наличной и/или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны зарегистрировать книги учета расчетных операций (далее – книга УРО).

2. Регистрация книг УРО осуществляется в органе доходов и сборов по основному месту учета субъекта хозяйствования как налогоплательщика.

Субъект хозяйствования, являющийся плательщиком налога на прибыль, кроме субъектов, принявших решение об уплате и/или уплачивающих этот налог консолидированно, может регистрировать книги УРО по местонахождению своих обособленных подразделений, находящихся на территории другой, чем такой субъект хозяйствования, территориальной общины и являющихся плательщиками налога на прибыль.

Национальные операторы могут регистрировать книги УРО по местонахождению своих филиалов и местонахождению других своих подразделений, для функционирования которых открыты отдельные счета в учреждениях банков:

Украинское государственное предприятие почтовой связи “Укрпочта” – по местонахождению филиалов;

Публичное акционерное общество “Укртелеком” – по местонахождению центров и цехов телекоммуникационных услуг;

Государственное предприятие специальной связи – по местонахождению узлов и пунктов специальной связи;

Публичное акционерное общество железнодорожного транспорта общего пользования (АО “Укрзализниця”) и предприятия железнодорожного транспорта общего пользования – по местонахождению станций, подразделений локомотивного, вагонного, путевого, грузового, пассажирского и других хозяйств, необходимых для обеспечения работы железнодорожного транспорта.

3. Книга УРО регистрируется на каждый РРО или, если согласно законодательству расчеты могут проводиться без применения РРО, на отдельную хозяйственную единицу.

Количество книг УРО, регистрируемых одновременно, не ограничивается.

Форма книги УРО на РРО приведена в приложении 1, форма книги УРО на хозяйственную единицу – в приложении 2.

4. При регистрации первой книги УРО на отдельную хозяйственную единицу в органах доходов и сборов ей присваивается фискальный номер.

Фискальный номер книги УРО на отдельную хозяйственную единицу состоит из 10 – разрядного числового порядкового номера регистрационной записи в автоматизированной информационной системе регистрации РРО Министерства доходов и сборов Украины (далее – информационная система Миндоходов), алгоритм формирования которого устанавливает Министерство доходов и сборов Украины, и буквы “г”.

Фискальный номер книги УРО на РРО состоит из фискального номера РРО и буквы “р”.

5. Фискальный номер второй и последующих книг УРО состоит из фискального номера первой книги УРО, зарегистрированной на ту же отдельную хозяйственную единицу или РРО, и проставленного через дробь порядкового номера последующей книги УРО.

После отмены книги УРО фискальный номер закрывается и больше не используется.

6. Книга УРО должна быть прошнурована, с последовательной нумерацией страниц и правильно установленными средствами контроля, чтобы исключать расшнуровывание книги УРО или изъятия ее листов без нарушения целостности средства контроля.

На титульной странице книги УРО должны быть осуществлены записи относительно субъекта хозяйствования, количества листов, номера установленного средства контроля, данные о РРО при регистрации книги УРО на РРО (модификация, заводской и фискальный номера, версия программного обеспечения).

7. Для регистрации первой и последующих книг УРО на хозяйственную единицу в органе доходов и сборов субъект хозяйствования представляет в этот орган:

заявление о регистрации книги УРО по форме N 1-К6УРО (приложение 3) (далее – регистрационное заявление);

копию документа на право собственности или другого документа, дающего право на размещение хозяйственной единицы, где будет использоваться книга УРО;

книгу УРО на хозяйственную единицу.

При подаче регистрационного заявления субъектом хозяйствования предъявляется оригинал документа.

8. Первая книга УРО на РРО регистрируется одновременно с регистрацией РРО.

Датой регистрации первой книги УРО на РРО дата регистрации РРО.

Основанием для регистрации второй и последующих книг УРО на РРО в органе доходов и сборов является поступление в этот орган регистрационного заявления.

Регистрационное заявление должно быть подписано руководителем субъекта хозяйствования или физическим лицом – предпринимателем с указанием даты подачи.

Субъекты хозяйствования, включенные в систему представления налоговых документов в электронном виде, могут подавать заявления о регистрации книги УРО на РРО в электронной форме средствами телекоммуникационной связи с соблюдением требований Законов Украины “Об электронных документах и электронном документообороте”, “Об электронной цифровой подписи”.

Порядок и сроки рассмотрения органами доходов и сборов, поданного в электронном виде заявления, являются такими же, как и для заявлений, поданных в бумажном виде.

9. В течение двух рабочих дней после получения регистрационного заявления орган доходов и сборов отказывает в регистрации книги УРО, если:

отсутствует регистрация РРО в органе доходов и (в случае регистрации книги УРО на РРО);

документы представлены не в полном объеме;

в органе доходов и сборов имеются сведения об аннулировании лицензии на право осуществления соответствующей хозяйственной деятельности;

в органе доходов и сборов имеются сведения об отмене регистрации РРО (в случае регистрации книги УРО на РРО);

субъект хозяйствования не состоит на учете в органе доходов и сборов, в который поданы документы;

приостановлен или отменен документ на право собственности или другой документ, дающий право на размещение хозяйственной единицы, где должна использоваться книга УРО;

субъект хозяйствования не включен в Единый государственный реестр юридических лиц и физических лиц – предпринимателей;

субъект хозяйствования или его обособленные подразделения не состоят на учете в органе доходов и сборов по адресу подразделения, где будет использоваться книга УРО.

10. При наличии оснований для отказа в проведении регистрации книги УРО орган доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления предоставляет или направляет (почтовым отправлением или по электронной почте) субъекту хозяйствования уведомление об отказе в проведении регистрации книги УРО с указанием оснований для такого отказа.

11. В случае отсутствия оснований для отказа в регистрации книги УРО должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня получения заявления проводит регистрацию книги УРО путем внесения данных в информационную систему Миндоходов.

При регистрации книги УРО на хозяйственную единицу должностное лицо органа доходов и сборов осуществляет записи в строках титульной страницы книги УРО (номер книги УРО, сформированный в информационной системе Миндоходов, дата регистрации книги УРО, наименование органа доходов и сборов, данные о должностном лице органа доходов и сборов).

После регистрации книги УРО на РРО в органе доходов и сборов субъект хозяйствования на титульную страницу книги УРО вносит запись относительно фискального номера и наименования органа доходов и сборов, которым осуществлена регистрация книги УРО.

12. По желанию субъекта хозяйствования на одну хозяйственную единицу можно регистрировать несколько первых книг УРО для использования в отдельных местах проведения расчетов. Такие книги УРО регистрируются в информационной системе Миндоходов и получают фискальный номер на каждую книгу УРО.

13. Для информирования субъектов хозяйствования Миндоходов ежедекадно публикует на своем веб-портале:

данные относительно фискальных номеров книг УРО с указанием наименования субъекта хозяйствования (фамилии, имени, отчества), даты регистрации книги УРО, а также номера последней книги УРО, зарегистрированной таким субъектом хозяйствования;

данные относительно фискальных номеров книг УРО, регистрация которых отменена по заявлению субъекта хозяйствования или по инициативе органов доходов и сборов, с указанием наименования субъекта хозяйствования (фамилии, имени, отчества), даты, причины и основания для отмены регистрации книги УРО.

Информация публикуется с указанием даты публикации и даты обновления информации.

2. Перерегистрация книги учета расчетных операций

1. В случае изменения данных о субъекте хозяйствования, которые указываются в книге УРО (налоговый номер или серия и номер паспорта для физических лиц, которые по религиозным убеждениям отказались от принятия регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов и имеют отметку в паспорте, наименование (фамилия, имя, отчество)), адреса и/или названия подразделения, где используется РРО, сферы применения РРО, версии внутреннего программного обеспечения РРО, а также в случае установления расхождений или ошибок в записях на титульном листе книги УРО субъект хозяйствования осуществляет перерегистрацию книги УРО.

Для этого не позднее пяти рабочих дней со дня возникновения оснований для перерегистрации субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО регистрационное заявление с отметкой “Перерегистрация” с указанием причины перерегистрации и книгу УРО, подлежащую перерегистрации.

2. После получения документов должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня подачи регистрационного заявления проводит перерегистрацию книги УРО путем внесения изменений в информационную систему Миндоходов и осуществления соответствующих записей на титульной странице книги УРО.

Все дополнения или исправления на титульном листе книги УРО заверяются подписью должностного лица органа доходов и сборов, который произвел перерегистрацию, и печатью органа доходов и сборов.

3. Отмена регистрации книги учета расчетных операций

1. Отмена книги УРО на РРО осуществляется одновременно с отменой регистрации РРО или по заявлению субъекта хозяйствования (в случае кражи, утраты, непригодности для пользования и т.п.).

Решение об отмене регистрации книги УРО на РРО может быть принято руководителем органа доходов и сборов по месту регистрации РРО, если нарушена целостность средства контроля, установленного на книгу УРО на РРО, и/или выявлен факт опломбирования книги УРО на РРО поддельным средством контроля или таким, что номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.

В случае принятия решения об отмене регистрации книги УРО на РРО должностное лицо органа доходов и сборов не позднее следующего рабочего дня со дня возникновения оснований вносит соответствующие данные в информационную систему Миндоходов и осуществляет запись на титульной странице книги УРО на РРО (при ее наличии) относительно отмены регистрации книги УРО, которую удостоверяет подписью и печатью органа доходов и сборов.

2. Отмена регистрации книги УРО на отдельную хозяйственную единицу происходит в случаях, если:

1) субъектом хозяйствования подано заявление (в случае кражи, утраты, непригодности для пользования и др.);

2) книга УРО используется не по определенному адресу подразделения субъекта хозяйствования;

3) учредительные документы субъекта хозяйствования по решению суда признаны недействительными;

4) имеется судебное решение о ликвидации субъекта хозяйствования – банкрота;

5) имеется судебное решение о прекращении субъекта хозяйствования, не связанного с банкротством;

6) субъект хозяйствования – физическое лицо – предприниматель умер, а также в случае объявления его умершим, признания недееспособным или безвестно отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности;

7) в органах доходов и сборов имеются сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей о государственной регистрации прекращения;

8) книга УРО непригодна для использования;

9) нарушена целостность средства контроля, установленного на книгу УРО;

10) выявлен факт опломбирования книги УРО поддельным средством контроля или таким, что номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении.

Отмена регистрации книги УРО на хозяйственную единицу на основаниях, определенных в подпунктах 2 – 10 этого пункта, может осуществляться по заявлению субъекта хозяйствования или принудительно по решению органа доходов и сборов по месту регистрации книги УРО.

Орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО на отдельную хозяйственную единицу не позднее месяца со дня возникновения оснований для отмены регистрации книги УРО, определенных в подпунктах 2 – 7 этого пункта, принимает решение об отмене регистрации книги УРО в случае, если субъектом хозяйствования не представлено заявление об отмене регистрации книги УРО по форме N 2-КУРО (приложение 4) (далее – заявление об отмене книги УРО) и такие основания остались актуальными.

Решение об отмене регистрации книги УРО принимается органом доходов и сборов по форме N 3-КУРО (приложение 5) (далее – решение об отмене книги УРО) в двух экземплярах, один из которых хранится в учетном деле (регистрационной части) субъекта хозяйствования, второй – направляется по местонахождению или месту жительства субъекта хозяйствования, регистрация книги УРО которого отменена.

3. Заявление об отмене книги УРО субъект хозяйствования подает в орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО не позднее двух рабочих дней со дня возникновения основания для отмены.

В случае кражи книги УРО субъект хозяйствования вместе с заявлением об отмене книги УРО предоставляет в орган доходов и сборов копию соответствующего документа от органов внутренних дел.

Должностное лицо органа доходов и сборов не позднее следующего рабочего дня со дня получения заявления об отмене книги УРО проводит отмену регистрации книги УРО путем внесения данных в информационную систему Миндоходов.

В случае отмены регистрации книги УРО на хозяйственную единицу должностное лицо органа доходов и сборов осуществляет запись на титульной странице книги УРО (в случае ее наличия) об отмене регистрации, которую удостоверяет подписью и печатью органа доходов и сборов.

4. В случае нарушения целостности средства контроля на книге УРО, выявления факта опломбирования книги УРО поддельным средством контроля или таким, что номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, органом доходов и сборов по месту регистрации книги УРО может быть принято решение о переопломбирования такой книги.

При переопломбирования книги УРО исправляются данные об установленном средстве контроля и вносятся соответствующие изменения в информационную систему Миндоходов. Пометки, вычеркивания, исправления заверяются подписью должностного лица и печатью органа доходов и сборов.

Целостность и подлинность средств контроля устанавливаются по методике их производителя.

5. Документы, определенные главами 1 – 3 этого раздела, могут быть представлены ответственным лицом субъекта хозяйствования или самим субъектом хозяйствования – физическим лицом – предпринимателем, а также через уполномоченное лицо при наличии документа, удостоверяющего личность такого представителя, и надлежащим образом оформленной доверенности.

4. Порядок ведения книг учета расчетных операций

1. Субъект хозяйствования должен обеспечить использование книги УРО в той хозяйственной единице, которая отмечена на титульной странице книги при ее регистрации/перерегистрации, или с тем РРО, с которым такая книга зарегистрирована.

(пункт 1 главы 4 раздела II в редакции приказа
Министерства доходов и сборов Украины от 24.12.2013 г. N 844)

2. Субъект хозяйствования должен обеспечить хранение в хозяйственной единице последней надлежащим образом законченной книги УРО. Указанное не распространяется на транспортные средства, объекты выездной торговли и передвижной торговой сети.

3. Если субъектом хозяйствования в отдельной хозяйственной единице организовано несколько мест проведения расчетов, где в соответствии с законодательством разрешается проводить расчеты без применения РРО, то по желанию субъекта хозяйствования на всех местах проведения расчетов у такой хозяйственной единицы может использоваться одна книга УРО.

4. Перед началом использования книги УРО следует отметить на ее титульной странице дату начала использования. Записи в книге следует выполнять шариковой ручкой.

5. Использование книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, предусматривает:

наличие книги УРО в хозяйственной единице, на которую эта книга зарегистрирована, или в месте проведения расчетов;

осуществление записей о реквизитах расчетных квитанций до начала использования расчетной книжки и непосредственно после окончания ее использования в рамках рабочего дня или смены;

ежедневное выполнение записей о движении наличности и суммах расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно.

6. Использование книги УРО, зарегистрированной на РРО, предусматривает:

наличие книги УРО на месте проведения расчетов, где установлен РРО;

подклеивание фискальных отчетных чеков на соответствующих страницах книги УРО;

ежедневное выполнение записей о движении наличности и суммах расчетов, при этом данные по суммам, полученным от покупателей (клиентов), и данные по суммам, выданным покупателям (клиентам), записываются отдельно;

в случае выхода из строя РРО или отключения электроэнергии осуществление записей по учету расчетных квитанций;

ведение учета ремонтов, работ по техническому обслуживанию, а также проверок конструкции и программного обеспечения РРО в соответствующем разделе книги УРО.

7. В случае использования книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, в нескольких местах проведения расчетов ежедневные записи о реквизитах расчетных квитанций и о движении наличности осуществляются отдельно по каждому месту проведения расчетов. Если на одном месте проведения расчетов в течение дня использовались несколько расчетных книжек, то записи по учету расчетных квитанций и движению наличности выполняются по каждой расчетной книжке отдельно.

8. В случае распечатывания на РРО в течение рабочего дня нескольких фискальных отчетных чеков все они подклеиваются в соответствующей книге УРО, записи в разделе 2 книги УРО делаются по каждому фискальному отчетному чеку отдельно. Если фискальный отчетный чек содержит данные об операциях служебного внесения и служебной выдачи средств, то графы 3 и 4 раздела 2 книги УРО можно не заполнять.

По желанию субъекта хозяйствования в графах 5 – 8 раздела 2 книги УРО, зарегистрированной на РРО, можно вводить дополнительные графы для указания сумм расчетов, сумм налога на добавленную стоимость и выданных при возврате товара средств, полученных (выданных) с использованием платежных карт, платежных чеков, жетонов и тому подобное. Кроме того, в этом разделе книги или в книге по форме приложения 2 можно выполнять дополнительные записи, где суммируются данные по расчетам за день или за месяц.

(абзац второй пункта 8 главы 4 раздела II с изменениями, внесенными
согласно приказу Министерства доходов и сборов Украины
от 24.12.2013 г. N 844)

9. В разделе 3 книги УРО, зарегистрированной на РРО, учитываются расчетные квитанции, использованные во время отключения электроэнергии или в период ремонта РРО. Графы 1 – 5 заполняются до начала использования расчетной книжки, графы 6 – 8 – до начала регистрации расчетных операций посредством РРО после восстановления поставки электроэнергии или установления РРО после ремонта.

10. Если начало и окончание одного цикла использования расчетной книжки при отключении электроэнергии или на период ремонта РРО приходятся на различные рабочие дни, то за каждый рабочий день в разделе 3 книги УРО на РРО осуществляются отдельные записи, при этом графы 1 – 2 заполняются только в первый, а графа 8 – только в последний день одного цикла использования расчетной книжки.

Кроме того, на основании данных расчетных квитанций ежедневно осуществляются записи в разделе 2; записи за первый день следует включить данные о соответствующих суммах (графы 3 – 8) по контрольной ленте с начала рабочего дня до момента выхода из строя РРО или отключения электроэнергии. В записи по данным фискального отчетного чека, распечатанного после восстановления работы на РРО, необходимо указать, за какие предыдущие даты подытожены данные в этом фискальном чеке.

11. В разделе 4 книги УРО, зарегистрированной на РРО, учитываются ремонты, работы по техническому обслуживанию, а также проверки конструкции и программного обеспечения РРО. Графы 1 – 5 заполняет лицо, осуществляющее ремонт, техническое обслуживание или проверку, графы 6 и 7 – работник предприятия после восстановления работоспособности РРО. В случае выхода РРО из строя графы 1 и 2 заполняет работник субъекта хозяйствования непосредственно после выхода РРО из строя. При необходимости в раздел 4 книги УРО может вноситься дополнительная информация.

12. После окончания использования книги УРО на ее титульной странице необходимо указать дату окончания. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии на последней странице книги УРО подклеиваются акты о выдаче средств и акты об отмене ошибочно проведенной через РРО суммы расчета.

13. Исправление записей в книге УРО может быть сделано только теми лицами, которые осуществляли эти записи, или лицами, исполняющими их обязанности. Исправление должно заверяться подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования – физического лица – предпринимателя.

14. Испорченные листы книги УРО и такие, на которых сделано более 5 исправлений, следует перечеркнуть по диагонали с обеих сторон, сделать на них надпись “Аннулировано”, проставить дату аннулирования, засвидетельствовать подписью ответственного лица субъекта хозяйствования или субъекта хозяйствования – физического лица – предпринимателя. Все данные из аннулированного листа переносятся на новый лист книги УРО, номер которого проставляется на аннулированном листе.

III. Порядок регистрации и ведения расчетных книжек

1. Порядок регистрации расчетных книжек

1. Регистрация расчетных книжек осуществляется в органе доходов и сборов по месту регистрации книги УРО.

При регистрации расчетной книжке присваивается номер, состоящий из фискального номера первой книги УРО и проставленного через дробь порядкового номера такой расчетной книжки и буквы “к”. При регистрации расчетной книжки, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, к номеру расчетной книжки добавляется буква “с”.

Как пример, для книги УРО с номером ХХХХХХХХХХг номером второй регистрационной книги, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, является ХХХХХХХХХХг/2кс, где проставленная через дробь цифра 2 является порядковым номером такой расчетной книжки.

2. Расчетная книжка должна быть сброшюрована, состоять из блоков последовательно пронумерованных расчетных квитанций или упрощенных расчетных квитанций и регистрационной страницы, при этом серии и номера квитанций одного вида, зарегистрированных отдельным субъектом хозяйствования, не должны повторяться в пределах разрядности серий и номеров.

Форма регистрационной страницы расчетной книжки приведена в приложении 6.

Расчетная книжка должна быть скреплена изготовителем с использованием машинного способа, который делает невозможным изъятие корешков расчетных квитанций без нарушения средства контроля.

3. Перед регистрацией расчетной книжки субъект хозяйствования должен обеспечить:

заполнение на регистрационной странице расчетной книжки строк, содержащих наименование и налоговый номер субъекта хозяйствования;

отсутствие в расчетной книжке квитанций с повторяющимися сериями и номерами, согласно требованиям пункта 2 этой главы;

соответствующее заполнение регистрационной страницы, которая может размещаться на последнем листе вместе с квитанциями.

На каждую расчетную книжку, подаваемую на регистрацию, необходимо установить средство контроля таким образом, чтобы исключить раскрепления книги без нарушения целостности средства контроля.

4. Регистрация первой расчетной книжки в органе доходов и сборов происходит одновременно с регистрацией книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО, второй и последующих – на основании регистрационного заявления.

Датой регистрации первой расчетной книжки является дата регистрации книги УРО.

5. Орган доходов и сборов в случае наличия оснований для отказа, определенных в пункте 9 главы 1 раздела II данного Порядка, отказывает в регистрации расчетной книжки и уведомляет об этом субъекта хозяйствования не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления.

В случае отсутствия оснований для отказа должностное лицо органа доходов и сборов не позднее двух рабочих дней со дня получения регистрационного заявления регистрирует расчетную книжку путем внесения данных в информационную систему Миндоходов.

6. После регистрации субъект хозяйствования заполняет строки регистрационной страницы расчетной книжки (номер книги, дата регистрации, наименование органа доходов и сборов, серия и номер первого бланка, количество бланков, номер установленного средства контроля), после чего расчетная книжка считается зарегистрированной. Количество расчетных книжек, регистрируемых одновременно, не ограничивается.

7. Перед использованием расчетной книжки субъект хозяйствования обеспечивает заполнение реквизитов (“Наименование/фамилия, имя, отчество субъекта хозяйствования”, “Налоговый номер/серия и номер паспорта” или “Налоговый номер плательщика налога на добавленную стоимость”) в всех расчетных квитанциях.

Перед использованием расчетной книжки, состоящей из упрощенных расчетных квитанций, субъект хозяйствования должен обеспечить заполнение реквизита “Налоговый номер/серия и номер паспорта” во всех упрощенных расчетных квитанциях.

8. Перерегистрация расчетной книжки осуществляется в порядке, определенном пунктом 1 главы 2 раздела II данного Порядка, в случае перерегистрации субъектом хозяйствования книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или перерегистрации РРО.

9. Отмена расчетной книжки осуществляется одновременно с отменой регистрации книги УРО на отдельную хозяйственную единицу или на РРО.

2. Порядок ведения расчетных книжек

1. Перед началом использования расчетной книжки на ее регистрационной странице необходимо указать дату начала использования.

2. В корешке и в отрывной части расчетной квитанции должна указываться полная сумма расчета вручную или печатным способом.

Если субъект хозяйствования является плательщиком налога на добавленную стоимость, то в корешке расчетной квитанции (кроме упрощенной расчетной квитанции) также указывается сумма, которая облагается налогом на добавленную стоимость.

Если сумма по ставке налога на добавленную стоимость равна полной сумме расчета, то в корешке указывается только одна из этих сумм. Записи в расчетных квитанциях осуществляются шариковой ручкой с пастой темного цвета.

3. Если при продаже товара (услуги) устанавливается скидка или надбавка относительно стоимости единицы измерения товара (услуги), то по желанию субъекта хозяйствования общая сумма скидки (надбавки) указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции в скобках рядом с суммой расчета с соответствующей пометкой (“зн” или “вс”).

4. При осуществлении операции выдачи средств в случае возврата товара (рекомпенсации услуги, приема ценностей под залог и в других случаях) сумма расчета указывается в корешке и в отрывной части расчетной квитанции с математическим знаком “-” (минус).

Если сумма средств, выданных при возврате товара или рекомпенсации ранее оплаченной услуги, превышает 100 гривен, то материально ответственное лицо хозяйственной единицы или лицо, непосредственно осуществляющее расчеты, должно составить акт о выдаче средств. В акте необходимо указать:

данные документа, устанавливающего личность покупателя, который возвращает товар (отказывается от услуги);

сведения о товаре (услуге);

сумму выданных средств;

номер расчетной квитанции, подтверждающей покупку товара (получение услуги).

Акты о выдаче средств передаются в бухгалтерию предприятия и хранятся в течение трех лет. В случае отсутствия у субъекта хозяйствования бухгалтерии указанные акты подклеиваются на последней странице соответствующей книги УРО.

5. По требованию покупателя в отрывной части расчетной квитанции дополнительно указываются все или часть предусмотренных установленной формой реквизитов: наименование товара (услуги), стоимость единицы измерения, ставка НДС в процентах (для субъектов хозяйствования – плательщиков налога на добавленную стоимость), стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) по каждому наименованию, дата и подпись лица, осуществившего расчет. В случае выписки упрощенной расчетной квитанции такие данные можно указывать на обратной стороне отрывной части квитанции. При продаже алкогольных напитков и табачных изделий наименования товаров и их стоимость обязательно записываются в отрывной части и в корешке расчетной квитанции.

6. Расчетная книжка используется в следующем порядке:

на каждом месте проведения расчетов должна использоваться отдельная расчетная книжка с книгой УРО, на которую она зарегистрирована;

при проведении расчетной операции заполняется сначала корешок, потом отрывная часть расчетной квитанции (за исключением квитанций, где стоимость товара (услуги) указана предварительно путем проштамповывания или типографским способом), при этом указанные в корешке и в отрывной части суммы расчетов должны быть идентичными;

отрывная часть отделяется от корешка по линии отрыва и выдается покупателю или лицу, получающему средства (в случае осуществления операции выдачи), не позднее завершения расчетной операции.

Расчетные книжки, зарегистрированные на отдельную книгу УРО, должны использоваться последовательно согласно их порядковым номерам и до полного исчерпания расчетных квитанций. Если в книге УРО учитываются расчетные операции по нескольким местам проведения расчетов, то такую последовательность следует соблюдать относительно каждого места проведения расчетов.

7. Сумма наличности, которая хранится в месте проведения расчетов до начала рабочего дня, вносится субъектом хозяйствования в течение рабочего дня или находится в месте проведения расчетов на момент выхода из строя РРО или отключения электроэнергии, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой “Служебное внесение”. Сумма наличности, которая изымается субъектом хозяйствования в течение рабочего дня с места проведения расчетов, записывается в корешок расчетной квитанции с пометкой “Служебная выдача”.

8. Запрещается использовать расчетные квитанции повторно, исправлять записи в квитанциях, изымать из расчетной книжки корешки расчетных квитанций, нарушать крепление книжки. В случае повреждения расчетной квитанции или осуществления ошибочной записи такую квитанцию следует аннулировать, для чего на корешке и отрывной части сделать отметку “Аннулировано”, которую засвидетельствовать подписью лица, осуществляющего расчеты.

9. После использования всех расчетных квитанций на регистрационной странице расчетной книжки необходимо указать дату ее окончания и общую сумму расчетов по всем расчетным квитанциям в книжке.

10. В случае нарушения целостности средства контроля на расчетной книжке, выявления факта опломбирования книги поддельным средством контроля или таким, что номер которого не совпадает с номером, указанным в регистрационном заявлении, такая расчетная книжка подлежит распломбированию, после чего руководитель органа доходов и сборов принимает решение об отмене ее регистрации.

В случае утраты расчетной книжки субъект хозяйствования обязан уведомить орган доходов и сборов по месту регистрации книги УРО не позднее двух рабочих дней со дня утраты.

Директор Департамента развития
IT, электронных сервисов и
учета плательщиков

А. В. Теньков

УТВЕРЖДЕНО
Приказ Министерства доходов и сборов Украины
28.08.2013 г. N 417Зарегистрировано
в Министерстве юстиции Украины
19 сентября 2013 г. за N 1619/24151

Порядок опломбирования
регистраторов расчетных операций

I. Общие положения

1. Данный Порядок разработан в соответствии с Законом Украины “О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг” (далее – Закон) и Налоговым кодексом Украины.

Данный Порядок распространяется на всех субъектов хозяйствования, их хозяйственные единицы и представителей (уполномоченных лиц) субъектов хозяйствования, использующих регистраторы расчетных операций (далее – РРО).

2. Данным Порядком определяются формы:

справки об опломбировании РРО;

отчета об использовании средств контроля.

3. В данном Порядке термины употребляются в следующих значениях:

блочный РРО – РРО, выполненный в виде соединенных кабелями связи отдельных блоков, каждый из которых имеет свой кожух;

встроенный модем – модем, находящийся под кожухом РРО;

ввод в эксплуатацию – работы по техническому обслуживанию РРО, связанные с подготовкой его к эксплуатации (входной контроль, регулирование, устранение выявленных неисправностей) в соответствии с эксплуатационными документами производителя или поставщика (далее – эксплуатационные документы), а также введение обязательных реквизитов чека, фискального номера пользователя, персонализации РРО и перевода РРО в фискальный режим работы;

верификатор – техническое средство контроля, с помощью которого путем последовательного сравнения единиц измерения информации (бит, байт) устанавливается идентичность версий внутреннего программного обеспечения РРО, находящийся в эксплуатации, и эталонный образец;

производитель – субъект хозяйствования, который производит РРО и является владельцем конструкторско-технологической и программной документации или соответствующей лицензии на их изготовление;

Государственный реестр регистраторов расчетных операций (далее – Государственный реестр РРО) – перечень моделей РРО и их модификаций, которые имеют подтверждение соответствия требованиям действующих государственных технических регламентов и стандартов в соответствии с Законом Украины “О подтверждении соответствия”, а также соответствуют требованиям нормативных актов Украины и разрешены для применения в сфере, определенной Законом;

средство контроля – специальная номерная пломба в виде прямоугольника размером 79 х 24 мм с фигурной вырубкой по краям, разделенная линией перфорации на две части. Средство контроля состоит из трех слоев: клеевой слой, бумага, фольга горячего тиснения;

внешний модем – модем, подключаемый к порту РРО;

контрольная лента – копии расчетных документов последовательно сформированных РРО, опубликованные или созданные в электронной форме таким РРО, а также копии фискальных отчетных чеков в случае создания контрольной ленты в электронной форме (далее – КЛЭФ)

модем – отдельный или в составе РРО устройства, предназначенный для передачи копии сформированных РРО расчетных документов и фискальных отчетных чеков в электронной форме по проводным или беспроводным каналам связи, в состав которого входит память для временного хранения этих копий;

персонализация РРО – процедура, при которой на основании данных по фискальному номеру РРО, заводскому номеру РРО, идентификационному номеру РРО (для РРО с КЛЭФ) / идентификационному номеру модема (для РРО, печатающего контрольную ленту) и идентификационному номеру специализированного устройства, предназначенного для реализации функций защиты информации от модификации и просмотра, происходит идентификация РРО в системе учета данных РРО Министерства доходов и сборов Украины;

связанные лица – юридические или физические лица, которые совместно или по согласованию с центром сервисного обслуживания (далее – ЦСО) осуществляют хозяйственную деятельность или осуществляют контроль за работой ЦСО или контролируются таким ЦСО, или находятся под общим контролем с таким ЦСО. Под осуществлением контроля за работой ЦСО следует понимать владение непосредственно или через связанных юридических или физических лиц наибольшей долей (паем, пакетом акций) уставного фонда ЦСО или управление наибольшим количеством голосов в руководящем органе такого центра или владение долей (паем, пакетом акций) в размере не менее 20 процентов уставного фонда центра;

поставщик – производитель или предприятие, который по договору с производителем организует продажу, техническое обслуживание и ремонт РРО;

регистратор расчетных операций – устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и/или регистрации количества проданных товаров (предоставленных услуг). К РРО относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор (далее – ЭККР), компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т.п.;

срок службы – срок, в течение которого производитель (поставщик) гарантирует работоспособность РРО, в том числе комплектующих изделий и их составных частей, сохранение информации в фискальной памяти при условии соблюдения пользователем требований эксплуатационных документов;

техническое обслуживание – комплекс работ, предусмотренных эксплуатационными документами, которые выполняются с целью поддержания работоспособности РРО;

фискальный блок – неотъемлемая составная часть РРО, с помощью которой обеспечивается регистрация оборота, определение размера налога на добавленную стоимость, управление механизмом печатания чеков и отчетов, вывод информации на индикаторы этого РРО;

фискальный режим работы – режим работы опломбированного должным образом РРО, который обеспечивает безусловное выполнение им фискальных функций;

сервисный центр (далее – ЦСО) – субъект хозяйствования, который по договору с поставщиком предоставляет услуги по вводу в эксплуатацию, техническому обслуживанию, гарантийному, послегарантийному ремонту РРО.

Другие термины, используемые в данном Порядке, применяются в значениях, определенных законодательством Украины.

II. Порядок опломбирования РРО

1. Введение РРО и внешних модемов в эксплуатацию, их техническое обслуживание и ремонт осуществляются ЦСО исключительно на основании договоров на обслуживание и ремонт РРО, заключенных с субъектами хозяйствования.

Выполнение указанных работ другими лицами или ЦСО без заключения с субъектами хозяйствования соответствующих договоров запрещается.

Применение РРО, опломбированного средствами контроля ЦСО, с которым субъект хозяйствования не заключил договор на обслуживание и ремонт РРО, считается нарушением установленного порядка опломбирования.

2. ЦСО не имеют права вводить в эксплуатацию, осуществлять техническое обслуживание и ремонт РРО и модемов собственного использования, РРО производителей (поставщиков), с которыми ЦСО не заключили договоров на обслуживание и ремонт РРО, РРО субъектов хозяйствования, с которыми не заключены договоры о техническое обслуживание и ремонт РРО, а также РРО субъектов хозяйствования, которые являются связанными с ЦСО лицами.

3. Опломбирование РРО осуществляется ЦСО:

после персонализации РРО перед его регистрацией в органе доходов и сборов;

после ремонта РРО, требующего доступа к внутренним узлам РРО;

при замене средства контроля РРО;

после проверки РРО на соответствие конструкторско-технологической и программной документации (далее – документация) производителя;

при приеме на сервисное обслуживание РРО, который обслуживался в другом ЦСО;

по решению органа доходов и сборов.

Опломбирование РРО может осуществляться уполномоченным должностным лицом органа доходов и сборов при проведении им проверки на соответствие конструкции и программного обеспечения РРО документации производителя.

4. Опломбирование конструкции РРО должно обеспечивать опломбирование внешнего кожуха или кожухов отдельных блоков путем установки средств контроля в местах стыка корпуса РРО (кожуха блока) с верхней крышкой на ее противоположных сторонах таким образом, чтобы исключить доступ к внутренним узлам, кроме чековой, контрольной и красящей лент, без снятия или повреждения пломб.

Корпус внешнего модема должен исключать несанкционированный доступ к составным частям без нарушения пломб.

В РРО блочной конструкции средства контроля устанавливаются также на места подключения соединительных кабелей связи отдельных блоков, каждый из которых имеет свой кожух.

В эксплуатационных документах на РРО и внешний модем указываются места установки пломб (средств контроля) на корпусе (блоках) РРО и внешнего модема на фискальном блоке с подробным их описанием и с учетом требований абзаца первого этого пункта.

Целостность и подлинность пломб (средств контроля) на корпусе, блоках и фискальном блоке определяются по методике, утвержденной их производителем.

ЦСО запрещается использовать средства контроля не по назначению, а также передавать или продавать их без осуществления операции опломбирования.

5. При опломбировании РРО с внешним модемом ЦСО проверяется указания модели (модификации) РРО в эксплуатационной документации внешнего модема для эксплуатации с которым он предназначен. Внешний модем должен быть подключен непосредственно к РРО. Корпус внешнего модема должен быть опломбирован производителем или ЦСО. Допускается подключение ЭККР к внешнему модему и внешнего модема к управляющему устройству ЭККР.

В РРО с КЛЭФ должен применяться встроенный модем.

6. Работы по вводу РРО в эксплуатацию выполняются ЦСО согласно требованиям эксплуатационных документов в срок, не превышающий трех суток с даты информирования субъектом хозяйствования получения справки о резервировании фискального номера.

После окончания работ по вводу РРО в эксплуатацию представитель ЦСО делает запись в эксплуатационных документах и заполняет в трех экземплярах акт ввода РРО в эксплуатацию. Один экземпляр акта остается в ЦСО, второй и третий предоставляются субъекту хозяйствования, один из которых вместе со справкой об опломбировании передается субъектом хозяйствования в орган доходов и сборов, где проводится регистрация указанного РРО.

7. После опломбирования ЦСО выдает (или дополняет) субъекту хозяйствования справку об опломбировании РРО по форме N 1-ЦСО (приложение 1) (далее – справка об опломбировании).

Справка об опломбировании составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется субъекту хозяйствования, второй хранится в ЦСО, осуществившем опломбирование.

В справке об опломбировании указываются данные о соответствии конструкции и программного обеспечения РРО документации производителя, а также относительно перевода РРО в фискальный режим работы. Данные о субъекте хозяйствования заносятся со справки о резервировании фискального номера РРО.

Копию каждой справки об опломбировании, выданной ЦСО, субъект хозяйствования должен подать в орган доходов и сборов по месту регистрации РРО.

8. В случае выявления несоответствия конструкции и/или программного обеспечения РРО документации производителя ЦСО выдает справку об опломбировании с указанием причины отказа в опломбировании.

Такая справка составляется в трех экземплярах, один из которых предоставляется субъекту хозяйствования, второй передается в орган доходов и сборов, которым зарегистрирован РРО, третий остается в ЦСО.

9. Распломбирование РРО и изъятие справки об опломбировании осуществляется ЦСО, с которым субъектом хозяйствования заключен договор на обслуживание и ремонт РРО:

в случае необходимости доступа к внутренним узлам РРО для проведения ремонта, если это предусмотрено эксплуатационными документами производителя;

по решению органа доходов и сборов;

перед отменой регистрации РРО (кроме случаев выявления несоответствия конструкции и/или программного обеспечения РРО документации производителя);

в случае нарушения целостности пломб и/или средств контроля, срока использования средств контроля;

в случае прекращения действия договора на обслуживание и ремонт РРО;

в случае перехода на обслуживание в другой ЦСО.

10. Распломбирование РРО и изъятие справки об опломбировании может осуществляться должностным лицом органа доходов и сборов в случае проведения проверки соответствия конструкции и программного обеспечения РРО документации производителя и перед отменой регистрации РРО в случае выявления такого несоответствия.

11. При распломбировании РРО в ЦСО перед отменой регистрации РРО в справке об опломбировании указываются все данные, кроме данных об опломбировании. Если после проведения такого распломбирования ЦСО обнаружил несоответствие конструкции и/или программного обеспечения РРО документации производителя, то РРО пломбируется и справка об опломбировании составляется в соответствии с требованиями этого раздела.

12. ЦСО ежегодно осуществляет проверку РРО, находящихся у него на техническом обслуживании, на соответствие документации производителя, если такие РРО в течение года не подлежали ремонту. По результатам проверки субъекта хозяйствования выдается справка об опломбировании в соответствии с требованиями этого раздела.

13. Техническое обслуживание РРО должно осуществляться без нарушения пломб производителя, если другое не предусмотрено эксплуатационными документами.

14. В случае обнаружения неисправности РРО и/или внешнего модема, нарушения целостности их пломб и/или средств контроля субъект хозяйствования обязан немедленно прекратить использование РРО и уведомить об этом орган доходов и сборов по месту регистрации РРО и ЦСО, с которым заключен договор на обслуживание и ремонт РРО.

15. Осуществление контроля соответствия конструкции и программного обеспечения РРО документации производителя, в том числе проверка программного обеспечения с помощью верификатора, осуществляется на основании решения руководителя органа доходов и сборов путем проведения фактических и документальных проверок согласно Налоговому кодексу Украины.

Проверки проводятся уполномоченными должностными лицами органа доходов и сборов в случаях:

отсутствия или нарушения целостности пломб и/или средств контроля ЦСО или производителя;

окончания срока использования средств контроля;

выявления факта опломбирования РРО поддельным средством контроля или таким, что серия и номер которого не совпадают с серией и номером, указанным в справке об опломбировании;

применения субъектом хозяйствования при расчетах ненадлежащим образом опломбированного или неисправного РРО и/или внешнего модема;

установления факта внесения в должным образом опломбированный РРО непредвиденных документацией производителя изменений в конструкцию или программное обеспечение;

отсутствия отдельных блоков РРО блочной конструкции (или их отсоединения от РРО);

подключения к РРО дополнительных устройств (блоков), если такое подключение не предусмотрено документацией производителя;

письменного обращения потребителя или субъекта хозяйствования, применяющего РРО.

После проведения проверки РРО опломбировываются в соответствии с требованиями этого раздела.

Если опломбирование осуществлено уполномоченным должностным лицом органа доходов и сборов, субъект хозяйствования должен обеспечить переопломбирование РРО в ЦСО не позднее следующего рабочего дня после проверки (кроме случаев выявления несоответствия конструкции и/или программного обеспечения РРО документации производителя).

16. Производитель (поставщик) РРО в случае прекращения действия ранее заключенного с ЦСО договора на обслуживание и ремонт РРО самостоятельно организует техническое обслуживание и ремонт РРО, которые ранее находились на обслуживании в таком ЦСО.

17. ЦСО в случае прекращения действия договора на обслуживание и ремонт РРО с субъектом хозяйствования уведомляет об этом орган доходов и сборов по месту регистрации РРО такого субъекта хозяйствования.

18. ЦСО обязан:

проводить свою деятельность согласно Порядка технического обслуживания и ремонта регистраторов расчетных операций, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 12 мая 2004 года N 601;

в случае выхода из строя РРО обеспечивать восстановление его работы в течение 72 часов;

при осуществлении технического обслуживания или ремонта РРО обеспечивать соответствие их конструкции и программного обеспечения конструкторско-технологической и программной документации производителя.

19. Ежеквартально до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, ЦСО подает в орган доходов и сборов по месту основного учета как налогоплательщика отчет об использовании средств контроля по форме N 2-ЦСО (приложение 2).

В случае прекращения деятельности ЦСО или прекращения действия договора с поставщиком/производителем отдельной модели (модификации) РРО отчет об использовании средств контроля должен подаваться в срок не позднее двух недель со дня возникновения указанных обстоятельств.

Директор Департамента развития
IT, электронных сервисов и
учета плательщиков

А. В. Теньков

Tags

Наша розсилка

Випадкова цитата

Когда мне не хватало денег – я садился думать, а не бежал зарабатывать. Идея – самый дорогой товар на свете

— Стив Джобс

PUSH-повідомлення

Підпишись на оперативні сповіщення про оновлення на нашому сайті. Натисни дзвіночок в правому нижньому кутку і натисни ОК. Підтримується браузер Chrome та Firefox

Приказ налоговой № 417 от 28.08.2013 г. “Об утверждении нормативно-правовых актов относительно применения РРО и книг учета расчетных операций”

Час читання: 178 min
0