Какую презентацию можно назвать выдающейся? Ту, которая меняет людей. А что заставляет людей меняться? Правда. Только с ее помощью вы по-настоящему увлечете аудиторию. Теперь вы знаете о главном ингредиенте любого выступления.
Но вот вы вооружились идеями, доказательствами и фактами, сели за компьютер и… А с чего начать? Как именно должна выглядеть ваша презентация, на что нужно обратить внимание в первую очередь? Простое, наглядное и остроумное пособие «Говори и показывай» подскажет, как правильно преподнести свои мысли, чтобы вас слушали затаив дыхание. Вам нужно задать себе всего лишь семь вопросов.
Вопрос №1: «Как я хочу повлиять на аудиторию?»
В зависимости от ответа вам следует выбрать один из четырех типов презентаций. Вот они:
Итак, какой реакции от слушателей вы ждете?
Вопрос №2 «О чем я собираюсь рассказать?»
Хорошая презентация всегда имеет в основе ясное повествование. И сто процентов всех презентаций может быть создано на основе четырех типов повествований:
Каждый тип повествования отличается от других, однако у всех них есть две общие черты:
1. Они имеют начало и конец. Причина неудач множества презентаций в том, что они никуда не ведут. Хорошие презентации всегда ИМЕЮТ НАПРАВЛЕНИЕ.
2. Конечная точка всегда находится выше начальной. Еще одна причина неудач при презентациях — они не стимулируют изменений. Хорошие презентации всегда направлены ВВЕРХ.
Повествование — живое, дышащее создание, способное двигать нашу идею от начала до конца. У него есть стержень, направляющий презентацию вперед, и поддерживающие истории, которые обогащают ее деталями и красками.
Так выглядит форма нашего повествования: мы начинаем с главной идеи, создаем стержень основного повествования, нанизываем на этот стержень детали, а затем завершаем работу последним, финальным поворотом.
Но, конечно, между разными типами повествования есть и различия. Свои особенности есть у отчета, объяснения, предложения, драмы.
Каждое из наших повествований может быть сильным, однако порой случаются провалы. И тогда мы теряем свою аудиторию. Во время презентации нам следует избегать следующих проблем:
Лучший способ нарушить ход повествования и смутить аудиторию — это рассказывать в одном слайде о нескольких идеях. Запомните, один слайд — одна идея. Идеальный слайд содержит заголовок, картинку, короткий текст и ничего больше. Если идея слишком сложна, используйте для нее несколько слайдов.
Новейшие исследования показали, что обработка визуальной информации (в том числе визуальная память и фантазии) занимает от трети до половины всей деятельности мозга. По сути, мы представляем собой ходящие и говорящие машины по обработке визуальных образов. Как только перед нами появляется что-то интересное и заслуживающее взгляда, мозг способен концентрироваться на таких объектах сколь угодно долго. Любую историю можно проиллюстрировать шестью картинками:
Например, вот так с помощью этих картинок можно рассказать о шахматах:
Ответ: даже не сомневайтесь. Сможете, если потренируетесь заранее. Ваша репетиция должна выглядеть так:
1. Найдите комнату, максимально похожую на ту, в которой планируете выступать.
2. Настройте аудио-, видео- и прочее оборудование максимально приближенно к тому, как они будут использоваться во время реальной презентации.
3. Выйдите «на сцену». Взгляните на отсутствующую аудиторию.
4. Проговорите всю речь, слово за словом, картинку за картинкой.
5. Повторите.
Найдите свой стиль. Некоторые из нас выглядят забавными. Другие — серьезными. Кто-то склонен делать все быстро. Некоторые скромны и тихи. Чем ближе мы оказываемся к своему истинному состоянию, тем более выдающейся станет наша презентация.
И последнее: никогда не забывайте, что у нас всегда есть немного магии.
Меняя темп, сохраняя визуальный ряд, исключая отвлекающие факторы, справляясь с замешательством и не отступая от своего повествования, мы превращаем свою презентацию в некое подобие волшебства.
Лучший дар, который мы можем принести себе, — научиться показывать и говорить. Лучший дар, который мы можем принести другому, — сделать для него выдающуюся презентацию. Наслаждайтесь своей идеей. Наслаждайтесь собой. Наслаждайтесь своей аудиторией. Будет весело!
