Лікарняні в разі нещасного випадку

Документальне оформлення

Відразу відмітимо, що самого листка непрацездатності (далі – ЛН) не буде достатньо для нарахування лікарняних, пов’язаних із нещасним випадком, або профзахворюванням.

Ще обов’язково потрібен:

• або Акт про нещасний випадок, пов’язаний з виробництвом – форма №Н-1 (додаток 4 до Порядку №1232);
• або Акт про розслідування причин виникнення професійного захворювання – форма № П-4 (додаток 17 до порядку №1232).

Після того як лікарняний та один із вищезазначених актів був наданий бухгалтерії, вона на звороті ЛН вносить дані в частину: “Заповнюється комісією із соцстрахування або уповноваженою особою, на яку покладено призначення допомоги” (треба вказати розмір – 100%, кількість календарних днів та дату і номер акта про нещасний випадок.

Розрахунок лікарняних в разі нещасного випадку

Ми  вже писали про розрахунок звичайних лікарняних в матеріалі: Лікарняні: правила розрахунку від А до Я, тож не будемо зупинятись на механізмі розрахунку лікарняних, а зосередимось на деяких відмінностях.

При розрахунку слід керуватись Порядком №1266.

З липня 2015 році помінявся порядок розрахунку самих лікарняних і основних змін двоє:

1. Розрахунковий період – 12 місяців;
2. Середній заробіток і лікарняні рахують за календарними днями.

Принципові відмінності від стандартних лікарняних

• Середній заробіток не коригують на %страхового стажу – тобто беруть 100% розмір;
• Не застосовуєтьсяі мінзарплатний ліміт (для ситуацій, коли у 12-місячному періоді  немає 6 місяців стажу);
• Якщо потерпілий працює не в одному місці, то лікарняний призначають і виплачують лише на одному місці роботи – і не там де більша зарплатня, а там де стався страховий випадок. При цьому середній заробіток обчислюють із сумарної зарплати за всіма місцями роботи на підставі довідок про середню ЗП.

Перші 5 днів лікарняного оплачує підприємство, а починаючі із 6 дня – за рахунок фонду страхування від Нещасного випадку. Саме до цього органу подають заяву-розрахунок на отримання допомоги (форму можна взяти у додатку до Порядку №24).

Окрім заяви також треба надати такі документи:

• копію ЛН;
• акт за формою № Н-1 або №П4;
• довідку про середню ЗП складену за формою з додатку до Порядку №1266;
• витяг з табелю обліку робочого часу потерпілого, завірену страхувальником.

Бухгалтерський облік, оподаткування та відображення у звітності.

Проводки:

Нарахування лікарняного за перші 5 днів лікарняного: Дт949   Кт663

Нарахування лікарняного за рахунок фонду від НВ: Дт378/2  Кт663 (378/2 – для соцвиплат за рахунок фонду від НВ)

Звітність

Подавати звітність до фонду НВ у зв’язку з нарахуванням лікарняних за рахунок фонду не потрібно.

В звіті 1ДФ – ознака доходу 101

В звіті ЄСВ – відображають у місяці у якому відбулося їх нарахування. При цьому в Таблиці 6 показують за розбивкою по місяцям, зазначаючів реквізиті 11 відповідний календарний місяць. Код категорії застрахованої особи (реквізит 9) – 29. І в реквізиті 13 вказуємо скільки календарних днів непрацездатності припадає на кожен місяць.

Оподаткування

ПДФО

“Нещасні” лікарняні оподатковуються ПДФО в загальному порядку за ставкою 18%

Війсковий збір

Теж утримується в загальному порядку за ставкою 1,5%

ЄСВ

22 % на суму лікарняних.