Головна » Бухгалтеру » Облік у бюджетних установах » Отчет о движении материалов и продуктов питания: как правильно составить
Облік у бюджетних установах

Отчет о движении материалов и продуктов питания: как правильно составить

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Отчет о движении материалов и продуктов питания (форма № 6) приведен в приложении 17 к Порядку составления финансовой и бюджетной отчетности распорядителями и получателями бюджетных средств, утвержденному приказом Минфина от 24.01.2012 г. № 44 (далее — Порядок № 44). Заполняют данную форму при составлении годовой отчетности, а особенности ее заполнения определены п. 4.4 Порядка № 44.

Показатели этой формы должны согласовываться между собой, а также соответствовать показателям строк Баланса (форма № 1) в соответствии со Сверкой показателей форм финансовой и бюджетной отчетности и показателей форм относительно раскрытия элементов финансовой и бюджетной отчетности, приведенной в приложении 37 к Порядку № 44. Поэтому расскажем о некоторых нюансах его заполнения.

Наличие материалов и продуктов питания: что нужно учесть

Наличие остатков материалов и продуктов питания — здесь следует проконтролировать, соответственно, показатели граф 3 и 4 на начало и конец года. При этом необходимо руководствоваться обновленным Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений(далее — План счетов), утвержденным приказом Минфина от 26.06.2013 г. № 611.

В строке 010 отражаются остатки по субсчету 231 «Материалы для учебных, научных и других целей», в т.ч. в строках 011, 012, 013 показывают стоимость материалов (драгоценные металлы, стекло, реактивы) только научно-исследовательские учреждения.

В строке 020 — показывается стоимость остатков продуктов питания из субсчета 232«Продукты питания».

В строке 030 показывают остатки материалов по субсчету 233 «Медикаменты и перевязочные средства», приобретенных по КЭКР 2220 «Медикаменты и перевязочные материалы». Поэтому в данной строке не отражают остатки медикаментов, приобретенных по КЭКР 2210«Предметы, материалы, оборудование и инвентарь» и оприходованных на субсчет 234«Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности».

Строка 040 подытоживает остатки по субсчету 234, в т.ч. и медикаменты (за исключением спирта и медикаментов с большой стоимостью, приобретенных по КЭКР 2210). Из общей суммы, указанной в строке 040, выделяют в строке 041 стоимость стройматериалов для текущего и капитального ремонтов.

Обратите внимание!

Согласно Плану счетов, на субсчете 234 учитываются стройматериалы только для текущего ремонта. Как видим, несогласованность, которая возникла давно, так и не устранена.

В строке 050 отражаются остатки всех видов топлива, горючих и смазочных материалов, находящихся на складе, в кладовой, у материально-ответственных лиц, иучитываются на субсчете 235 «Топливо, горючие и смазочные материалы».

В строке 060 — остатки тары с субсчета 236 «Тара»: поворотной, обменной (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т.п.), содержащей материальные ценности, и пустой.

Читати по темі:  Бухгалтерський облік основних засобів в бюджетних установах

В строке 070 суммируется стоимость остатков запчастей для ремонта и заменыизношенных частей медицинских и электронно-вычислительных машин, оборудования, тракторов, комбайнов, транспортных средств (моторы, автомобильные шины, покрышки)независимо от стоимости с субсчета 238 «Запасные части к транспортным средствам, машинам и оборудованию».

В строке 080 указывают стоимость остатков сена, овса, фуража, других видов кормов, семян, удоб­рения, отходов от списания, вторсырья и прочих материалов, не попавших на субсчета 231–238.

 

Строка 100 подытоживает стоимость остатков материалов и продуктов питания по всем субсчетам счета 23 «Материалы и продукты питания». Данные его граф 3 и 4 должны соответствовать показателям граф 3 и 4 строки 150 Баланса (форма № 1).

Формула для контроля: строка 100 «Итого материалов и продуктов питания (231–239)»графы 4 = строка 100 «Итого материалов и продуктов питания (231–239)» графы 3 + строка 200«Поступ­ление — вместе» графы 3 – строка 300 «Выбытие — вместе» графы 3.

Поступление и выбытие материалов и продуктов питания

Акцентируем внимание на основных нюансах, которые следует учесть при заполненииформы № 6 (приложение 17 к Порядку № 44).

Строка 200 суммирует все виды поступлений в течение отчетного года, стоимость которых приведена в строках 210, 220, 230, 240, 250 графы 3.

Строка 300 включает стоимость материалов и продуктов питания со строк 310, 320, 330, 340, 350, 360, 370 графы 3, выбывших в течение отчетного года.

При заполнении данных о поступлении нужно учесть следующее:

  • в строке 210проставляют стоимость материалов и продуктов питания, приобретенных за счет общего фонда;
  • в строке 220 — за счет спецфонда, а с общей суммы выделяют в строке 221 — стоимость полученных бесплатно(гранты, подарки), в строке 222 — излишки, выявленные при инвентаризации;
  • в строке 230показывают стоимость бесплатно полученных поступлений в пределах главного распорядителя бюджетных средств;
  • в строке 240отражаются суммы проведенных пере­оценок в течение отчетного года, в т.ч. в строке 241 — для имущества, приобретенного за счет общего фонда, в строке 242 — за счет специального фонда;
  • в строке 250 — прочие поступления, включающие поступления от учреждений, подчиненных другим главным распорядителям (ведомствам, министерствам), содержащимся с других уровней бюджетов, поступления в натуральной форме, в частности, оприходованные материалы, запчасти и отходы от списания ценностей.
Читати по темі:  Аналіз нового плану рахунків для бюджетних установ, який діє з 01.01.2017 р.

Заполняя информацию о выбытии материалов и продуктов питания, следует обратить внимание еще на следующие нюансы:

  • в строке 310приводят суммы стоимости материалов и продуктов питания, потраченные на хозяйственные нужды;
  • в строке 320— стоимость списанных недостач материалов и продуктов питания, выявленных в течение отчетного периода при инвентаризации. Из них в строке 321показывают недостачи, виновные лица по которым не установлены, которые учитываются на забалансовом субсчете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей» и отражаются в Расшифровке внебалансовых счетов к Балансу (форма № 1). В строке 322 — недостачи, отнесенные за счет виновных лиц, отражаются в строке 184 Баланса (форма № 1) и как задолженность по доходам — в строке 010 формы № 7.
  • в строке 330показывают суммы бесплатных передач в пределах главного распорядителя бюджетных средств;
  • в строке 340отражают стоимость материалов и продуктов питания, списанных как непригодные;
  • в строке 350— стоимость материалов и продуктов питания, реализованных в течение отчетного периода (лишние или ненужные);
  • в строке 360— стоимость уцененного имущества, в т.ч. отдельно приобретаемого за счет общего фонда (строка 361) и специального фонда (строка 362);
  • в строке 370показывают прочее выбытие из-за краж, в результате аварии, стихийного бедствия, а также бесплатную передачу имущества учреждениям, подчиненным другим главным распорядителям.

Проконтролировать правильность заполнения данных о выбытии в форме № 6 можно следующим образом:

1) показатель строки 300 графы 3 должен быть равен сумме цифр из строк 310, 320, 330, 340, 350, 360, 370 графы 3;

2) строка 100 «Итого материалов и продуктов питания» (231–239): потрачено на нужды учреждения за отчетный год» графы 5 должна быть равна строке 310 «Выбытие — вместе, в том числе израсходовано на хозяйственные нужды» графы 3;

3) в сводных отчетах распорядителей бюджетных средств строка 230 графы 3 должна быть тождественна строке 330 графы 3, то есть цифры по переданному и полученному имуществу в пределах главного распорядителя бюджетных средств должны быть одинаковы.

Светлана ЛИСТРОВАЯ

Звіт про рух матеріалів і продуктів харчування (форма № 6) за 2009 рік

 

Читати по темі:  Признание основных средств по НП(С)БУГС: первоначальная стоимость и бухучет
Установа Дошкільний навчальний закладКоди
Територіяза ДКУД
Код відомчої класифікації видатківза ЄДРПОУ21265380
Галузь (вид діяльності)за КОАТУУ
Періодичність: річна.за СПОДУ
Одиниця виміру: грн. коп.за ЗКГНГ80.10.1

ПоказникиКод рядкаЗалишок на початок рокуЗалишок на кінець рокуВитрачено на потреби установи за рік
12345
Матеріали для учбових, наукових та інших цілей (231)010831,31349,20482,11
з них:
дорогоцінні метали
011
скло012
реактиви013
Продукти харчування (232)02012481,325841,2078421,48
Медикаменти і перев’язувальні засоби (233)0303458,201283,4112161,20
Господарські матеріали і канцелярське приладдя (234)0401281,41982,424682,43
з них будівельні матеріали для поточного і капітального ремонту041382,40279,58102,82
Паливо, горючі і мастильні матеріали (235)050681,42482,105482,60
Тара (236)060431,32241,211473,82
Запасні частини до транспортних засобів, машин і обладнання (238)070831,28486,562432,43
Інші матеріали (239)080282,43324,101381,20
Разом матеріалів і продуктів харчування (231 — 239)10020278,699990,20106517,27

ПоказникиКод рядкаСума
123
Надходження — разом11099498,03
у тому числі за рахунок:
коштів загального фонду бюджету
12061248,68
коштів спеціального фонду бюджету13035749,35
з них:
гранти, дарунки
1313654,20
лишки132841,20
безоплатних надходжень у межах головного розпорядника бюджетних коштів1401260,00
з них централізоване постачання141
проведених переоцінок150
інших надходжень1601240,00
Вибуття — разом170109786,52
у тому числі:
витрачено на потреби установи
180106517,27
списано недостач, виявлених в результаті інвентаризації1901067,22
з них:
за рахунок установи
191324,81
за рахунок винних осіб192742,41
безоплатно передано в межах головного розпорядника бюджетних коштів200900,00
із них централізоване постачання201
списано непридатні21041,63
реалізація зайвих та непотрібних матеріалів \ продуктів харчування2201260,40
інші вибуття230

КерівникЯрошенкоН.І. Ярошенко
(підпис)(ініціали і прізвище)
Головний бухгалтерКолосС.Ю. Колос
» 19 » січня 2010 р.(підпис)(ініціали і прізвище)

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Наша розсилка

Опитування

Нужен ли на вашем предприятии "Платежный календарь"

Платежный календарь представляет собой плановый финансовый документ, обеспечивающий ежедневное управление поступлением и расходованием денежных средств предприятия.

Випадкова цитата

Есть всего одна вещь, которой человек может полностью управлять — это его собственное отношение к жизни

Отчет о движении материалов и продуктов питания: как правильно составить

Час читання: 13 min
0

Поділитися з другом