Примеры расчета больничных и декретных в 2015 г.

  По новому законодательству при расчете больничных и декретных необходимо учитывать не только максимальную величину зарплаты, с которой уплачиваются социальные взносы, но и минимальную зарплату, если в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая работник отработал менее 6 месяцев.

Приведем 5 примеров расчета таких выплат.

ПРИМЕР 1

В расчетном периоде был отпуск без сохранения зарплаты

Работник предприятия болел с 5 по 16 января 2015 года. С 29.12.14 г. по 11.01.15 г. предприятие отправило всех работников в отпуск без содержания. В этом периоде ежемесячный оклад работника составлял 4 200 грн. С 4 по 28 августа 2014 года (18 р. д.) работник находился в ежегодном отпуске. Сумма отпускных – 3 200 грн., разовая материальная помощь на оздоровление – 1 500 грн. Страховой стаж работника – 6 лет.

Расчетным для оплаты больничных является период с июля по декабрь 2014 года (последние шесть месяцев перед наступлением страхового случая), который составляет 131 рабочий день (далее – р. д.).

Рассчитаем сумму больничных.

Заметим, что работнику оплачивается только тот период нахождения на больничном, когда предприятие работает, то есть с 12 по 16 января 2015 года – 5 р. д. Поскольку стаж работника – 6 лет, больничные выплачиваются в размере 70 %.

ПРИМЕР 2

В расчетном периоде введен режим неполного рабочего времени

Работник оформлен на работу слесарем с 3 ноября 2014 года. Его страховой стаж – 15 лет. Ежемесячный оклад – 5 000 грн. С 1 января 2015 года на предприятии установлен режим неполного рабочего времени (рабочие дни: понедельник – среда), поэтому в январе на предприятии было 11 р. д. Работник находился на больничном с 19 по 28 января (6 р. д.). Больничные за счет предприятия перечислены на зарплатную карточку работника. Позже от Фонда получены средства на спецсчет и также перечислены на карточку работника.

В данном случае для расчета больничных определяют среднедневную зарплату за фактически отработанные календарные месяцы с 1-го по 1-е число – то есть за декабрь 2014 года (п. 5 Порядка № 1266).

Обратите внимание! На предыдущем месте работы у работника мог быть оформлен простой или отпуск без содержания, в результате чего, по данным Госреестра, в течение последних 12 месяцев у него может не быть необходимого шестимесячного стажа. В этом случае сумма больничных работника в расчете на месяц не должна превышать размер минимальной зарплаты, установленной законом на месяц наступления страхового случая (п. 1 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105).

Если работник до наступления страхового случая отработал на предприятии менее 6 месяцев, рекомендуем потребовать у него подтверждение о наличии шестимесячного стажа на предыдущем месте работы. Подтверждением может быть справка по форме ОК-5 или ОК-7 – приложения 1 и 2 к Положению, утвержденному постановлением правления ПФУ от 18.06.14 г. № 10-1 (далее – Положение № 10-1), соответственно. Ее можно получить в Пенсионном фонде (п. 3 разд. III Положения № 10-1). Если работник не предоставит такую справку, рекомендуем предприятию начислить меньшую сумму больничных, а работнику для увеличения суммы больничных обратиться в рабочий орган исполнительной дирекции Фонда.

Допустим, у работника, рассматриваемого в примере 2, перед наступлением страхового случая не было шестимесячного стажа (работник в течение 10 месяцев нигде не работал и не состоял на учете в центре занятости).

Тогда для расчета больничных дополнительно:

Она оказалась меньше, чем среднедневная зарплата, рассчитанная исходя из фактического дохода за расчетный период (217,39 грн.). Поэтому именно среднедневную минимальную зарплату в 110,73 грн. нужно брать для расчета больничных работнику.

Порядок отражения больничных в бухгалтерском учете будет таким:

Налог на прибыль. НК не предусмотрены корректировки для данного вида операций.

ПРИМЕР 3

Декретные выплачиваются работнице, не имеющей страхового стажа

Работница была принята на работу 28.07.14 г. на должность бухгалтера с окладом 3 000 грн. До этого она нигде не работала и стажа не имела. 26.01.15 г. работница представила листок нетрудоспособности на 126 к. д. для начисления пособия по беременности и родам.

В нашем случае бухгалтер проработала на предприятии менее 6 месяцев, поэтому средняя зарплата рассчитывается исходя из фактически отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), в которых уплачивались страховые взносы (п. 5 Порядка № 1266). При этом расчетный период (с 1 августа по 31 декабря 2014 года) составляет 153 к. д.

ПРИМЕР 5

В расчетном периоде были отпуск, больничные и неполная рабочая неделя

Работница представила листок нетрудоспособности в связи с беременностью с 02.02.15 г. на 140 к. д. (ожидается двойня). В расчетном периоде (с 01.08.14 г. по 31.01.15 г.) ей были начислены:

Рассчитаем сумму декретных.

Напомним, при расчете декретных отпуска (как очередные, так и без содержания) учитываются в полном объеме, больничные и разовые выплаты, которые не относятся к фонду оплаты труда, в расчет не включаются. Поэтому январь из расчетного периода исключается – женщина не работала весь месяц по уважительным причинам (п. 4 Порядка № 1266).

Премия как выплата разового характера учитывается в полном объеме, если месяц отработан полностью (в нашем случае – октябрь), и пропорционально отработанному времени, если часть месяца не отработана по уважительной причине (в нашем случае – сентябрь) (п. 9 Порядка № 1266).

Премия как выплата разового характера учитывается в полном объеме, если месяц отработан полностью (в нашем случае – октябрь), и пропорционально отработанному времени, если часть месяца не отработана по уважительной причине (в нашем случае – сентябрь) (п. 9 Порядка № 1266).

Поэтому за сентябрь (22 р. д., из них 8 р. д. – больничный) в расчет войдет только часть премии в сумме 1 904 грн. (2 992 грн. – 2 992 грн. : 22 р. д. х 8 р. д.).

По материалам: Баланс