Для учета почтовых марок используют субсчет 331 «Денежные документы в национальной валюте». Для детализации информации вводят субсчета второго порядка:
- 331/1 «Почтовые марки на складе»;
- 331/2 «Почтовые марки у материально-ответственного лица».
Одновременно с записью проводки о поступлении марок их стоимость отражают на забалансовом счете 08 «Бланки строгого учета».
Стоимость использованных марок списывают на счета расходов: 92 «Административные расходы», 93 « Расходы на сбыт», 947 «Недостачи и расходы от порчи ценностей».
Типичные проводки учета и списания почтовых марок:
- Дт 331/1 «Почтовые марки на складе» Кт 372 «Расчеты с подотчетными лицами» — оприходованные марки приобретены подотчетным лицом;
- Дт 08 «Бланки строгого учета» Кт — отражена стоимость приобретения марок на забалансовом счете;
- Дт 331/2 «Почтовые марки у материально-ответственного лица» Кт 331/1 «Почтовые марки на складе» — выданы со склада марки для наклеивания на конверты;
- Дт 92 «Административные расходы» (93 «Расходы на сбыт») Кт 331/2 «Почтовые марки у материально-ответственного лица» — списана на расходы стоимость использованных марок;
- Дт-Кт 08 «Бланки строгого учета» — списана стоимость использованных марок с забаланса.
