Головна » Бухгалтеру » Облік у бюджетних установах » МШП — облік в бюджетних установах
Облік у бюджетних установах

МШП — облік в бюджетних установах

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Малоцінні і швидкозношувані предмети (МШП) – вартість яких менше ніж 6000 грн та строк служби до 1 року. Але не варто квапитися з висновками з приводу їх значення у діяльності бюджетних установ вагоме та і обліковувати їх потрібно. Отже, розглянемо правильність їх обліку у світлі запровадження нового Плану рахунків. На що саме звернути увагу та як правильно організувати облік МШП у бюджетній установі, розбираємо…

Нормативи

Основним нормативним документом, який регулює порядок обліку запасів загалом, і МШП зокрема, є НП(С)БО 123. Окрім того, у питаннях обліку цих матеріальних цінностей слід керуватися нормами Методрекомендацій № 11.

І для початку нагадаємо, що до МШП належать предмети, які використовуються не більше одного року або протягом операційного циклу, якщо він більше одного року. Але які конкретно матеріальні цінності слід обліковувати у складі МШП? Відповідь на це запитання прописана у  Порядоку № 1219. Так, згідно з цим Порядком для обліку МШП, у тому числі спеціального призначення (мають специфічне призначення і обмежене короткотермінове застосування в окремих галузях), призначено субрахунок 1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». На цьому субрахунку обліковують:

— знаряддя лову (трали, неводи, сіті тощо);

— пилки, сучкорізи, троси для сплаву;

— спеціальні інструменти та спеціальні пристосування для серійного і масового виробництва певних виробів або для виготовлення індивідуальних замовлень;

— предмети виробничого призначення, обладнання, що сприяє охороні праці, предмети технічного призначення, які не можуть бути віднесені до необоротних активів;

— господарський інвентар — предмети конторського та господарського облаштування, столовий, кухонний та інший господарський інвентар, предмети протипожежного призначення;

— господарські матеріали, що використовуються для поточних потреб установ (електричні лампи, мило, щітки тощо);

— інші предмети, зокрема смарт картки.

Зверніть увагу: цей субрахунок також доцільно застосовувати для обліку канцтоварів, а також бланків документів (у тому числі бланків посвідчень, студентських квитків, документів про освіту тощо), які не належать до бланків суворої звітності.

Тож фактично всі господарські матеріали (окрім будівельних матеріалів та медикаментів), а також канцелярське приладдя, які раніше обліковувалися на субрахунку 234 «Господарські матеріали і канцелярське приладдя», увійшли до складу МШП. Такий висновок випливає з Методрекомендацій № 1127.

А тепер про те, як правильно вести облік таких матеріальних цінностей. І тут зауважуємо, що загальні правила обліку МШП майже не змінилися. Тому пригадаємо основні моменти. А для наочності наведемо їх у таблиці нижче.

Порядок обліку МШП
Вимога до порядкуоблікуЗміст вимогиПримітка
Правила оцінки МШП  Первісною вартістю МШП є:   пп. 5, 15, 23, 24 розд. ІІМетодрекомендацій11
— собівартість у сумі фактичних витрат у разі придбання за плату;

— виробнича собівартість у разі виготовлення власними силами установи;

— справедлива вартість на дату отримання для безоплатно отриманих МШП від юридичних та фізичнихосіб;

— балансова вартість у випадку безоплатного отримання від суб’єктів державного сектору, а також у разіотримання у результаті обміну на інші запаси;

— чиста вартість реалізації або оцінка можливого їх використання у разі отримання у процесі ремонту іполіпшення (модернізації, добудови, реконструкції тощо), ліквідації основних засобів, а також у випадкувиявлення надлишків під час інвентаризації

 Порядок формування первісної вартості МШП 
Первісна вартість запасів включає витрати на придбання, обмін, переробку та інші витрати, що виниклипід час доставки запасів до місця зберігання (використання), і приведення їх у стан, в якому вони придатнідля використання у запланованих цілях.Не включаються до первісної вартості запасів, а належать до витрат того періоду, в якому вони булиздійснені (встановлені):— понаднормові втрати і нестачі запасів;— фінансові витрати;— витрати на зберігання, крім тих витрат, які необхідні перед наступним етапом виробництва;— загальногосподарські та інші подібні витрати, які безпосередньо не пов’язані з придбанням і доставкоюзапасів та приведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях;— витрати на збутВидатки на придбання канцелярського, креслярського, письмового приладдя, паперу, картону, бланківдипломів, свідоцтв, посвідчень, грамот, класних журналів, бухгалтерських, статистичних та інших бланків,рекламних буклетів, візитних карток, запрошень, мап, схем, макетів, плакатів, медалей, нагрудних знаків таінших МШП слід здійснювати за КЕКВ 2210 «Предмети, матеріали, обладнання та інвентар».пп. 4, 6 розд. ІІ Метод рекомендацій №11
 КЕКВ при придбанні(виготовленні, безоплатному отриманні) МШПЗверніть увагу на те, що оплата витрат на транспортування, включаючи витрати зі страхування ризиківтранспортування товарів, установку, монтаж, налагодження, оплата за вантажно­розвантажувальні роботиздійснюється за тим КЕКВ, за яким здійснюється придбання товару, якщо це передбачено умовамидоговору придбання. Тобто в нашому випадку за КЕКВ 2210.Водночас оплата послуг, безпосередньо пов’язаних з придбанням МШП (у тому числі їх відвантаження тарозвантаженням тощо), якщо вартість таких послуг оплачується за іншим договором, проводитьсяза КЕКВ 2240 «Оплата послуг (крім комунальних)»Всі господарські операції з надходження, руху та вибуття МШП оформлюються первинними документами,які затверджені наказом Держказначейства «Про затвердження типових форм обліку та списаннязапасів бюджетних установ та інструкції про їх складання» від 18.12.2000 р. № 130. пп. 2.2.1, 2.2.4 Інструкції№ 333
 Документальне оформлення надходження та руху МШППриймання та оприбуткування МШП проводиться на підставі документів, отриманих від постачальників(рахунків ­фактур, накладних тощо), а також згідно з Актом про приймання матеріалів за типовою формою № З­1.Вибуття МШП оформляється накладними (вимогами) за формою № З­3, роздавальнимивідомостями та Актами списання (форма № З­2).Кількісний облік руху МШП у місцях їх зберігання здійснює матеріально відповідальна особа (далі — МВО).Для цього застосовується Книга складського обліку запасів за типовою формою № З­9 Аналітичний облік МШП здійснюється МВО у розрізі їх найменувань та кількості.п. 3 розд. І Метод рекомендацій №11
пп. 11, 14 розд. V Метод рекомендацій №11
 Аналітичний облікуМШПТакож законодавство передбачено ведення аналітичного обліку МШП (як і всіх інших запасів) за джереламиїх надходження: окремо обліковуються МШП, придбані за рахунок коштів загального фонду, і окремо —МШП, придбані за рахунок коштів спецфондуПісля передачі МШП в експлуатацію їх списують з балансу з подальшою організацією оперативногокількісного обліку таких предметів за місцями експлуатації і відповідальними особами протягом строку їхфактичного використання. Однак наразі порядок ведення такого оперативного обліку МШП чиннимзаконодавством не регламентовано.
  Оперативний облік МШПВідтак кожна бюджетна установа повинна самостійно прописати порядок його ведення у наказі прооблікову політику. Зокрема, необхідно визначити:— порядок здійснення оперативного обліку. У окремому додатку до наказу про облікову політику сліднавести форму документа для оперативного обліку МШП. За основу можна взяти форму Книги складськогообліку запасів. Книгу оперативного обліку МШП у нашій інтерпретації ви знайдете нижче; — відповідальних осіб за ведення такого обліку. Це може бути завгосп, завскладом або інша особа,призначена керівником установи;— види (групи) МШП, котрі підлягають такому обліку. Адже оперативний облік деяких видів МШП єпрактично неможливим та абсолютно не доцільним з погляду раціональності використання робочого часупрацівників. І насамперед це стосується канцтоварів, бланків бухгалтерських документів та інших подібнихпредметів. Тож установа може або встановити мінімальну граничну вартість МШП для веденняоперативного обліку (наприклад, організовувати ведення оперативного обліку предметів вартість понад 10,50 або 100 грн.), або чітко указати види таких МШП
п. 37 розд. ІІ Метод рекомендацій №11
 Облік операцій з МШПу облікових регістрахДля ведення синтетичного обліку МШП застосовуються облікові регістри — меморіальні ордери. На сьогодніформи останніх затверджені наказом Держказначейства від 27.07.2000 р. № 68*.Зокрема, операції з надходження МШП відображаються у меморіальному ордері № 4 «Накопичувальнавідомість за розрахунками з іншими дебіторами» (форма № 408 (бюджет)) або в меморіальному ордері№ 6 «Накопичувальна відомість за розрахунками з іншими кредиторами» (форма № 409 (бюджет)). 

А от інформація про рух та вибуття МШП узагальнюється на рахунках бухгалтерського обліку у меморіальному ордері № 10 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення малоцінних та швидкозношуваних предметів» (форма № 439 (бюджет))

* На офіційному веб­сайті Мінфіну розміщено проект наказу «Про затвердження Порядку складання форм меморіальних ордерів суб’єктів державного сектору». Судячи з цього проекту, зазнають деяких змін форми меморіальних ордерів, тоді як їх призначення та нумерація залишаться незмінними.

Згідно з п. 38 розд. ІІ Методрекомендацій № 11 додатково облік запасів суб’єкта державного сектору може здійснюватися за номенклатурними номерами. Але це лише право бюджетних установ на застосування номенклатурних номерів, а не обов’язок.

Наведений у приладі номенклатурний номер є умовним, де: перша — четверта цифри — це номер субрахунку згідно з Планом рахунків, п’ята — ознака джерела надходження (за операціями з внутрівідомчої передачі), шоста — дев’ята — порядковий номер конкретного виду матеріальних цінностей в групі.

Зміни у надходженні МШП

Хоча загальний порядок відображення надходження МШП на рахунках бухобліку не змінився, але все ж таки варто зупинитися на окремих нюансах.

Безумовно, ви пам’ятаєте: при безоплатному надходженні будь-яких матеріальних цінностей, оприбуткуванні лишків та отриманні матеріалів від ліквідації та розбирання необоротних активів ми показуємо збільшення доходів.

Зокрема, залежно від шляхів надходження МШП їх вартість слід відображати за такими субрахунками обліку доходів:

7111 «Доходи від реалізації продукції (робіт, послуг)» — у разі отримання МШП (за умови залишення їх для ремонту та інших потреб установи) від ліквідації та розбирання необоротних активів;

7211 «Дохід від реалізації активів» — у разі виявлення надлишків МШП;

7511 «Доходи за необмінними операціями» — якщо МШП отримані як гуманітарна (благодійна) або безповоротна допомога.

У всіх цих випадках на суму матеріальних цінностей складається і подається до органу Держказначейської служби Довідка про надходження у натуральній формі. Зробити це потрібно не пізніше останнього робочого дня звітного місяця.

До речі, благодійні внески, гранти та дарунки згідно зі ст. 13 БКУ належать до підгрупи 1 другої групи власних надходжень бюджетних установ. Тоді як доходи від реалізації в установленому порядку майна (крім нерухомого) слід відображати у складі підгрупи 4 першої групи власних надходжень.

На противагу вищезазначеному, при отриманні МШП за операціями з внутрівідомчої передачі відображати дохід не потрібно. Чому так? А тому, що така операція не передбачає виникнення доходу у отримувача таких матеріальних цінностей. У разі надходження МШП в межах внутрівідомчої передачі бюджетна установа має показати збільшення суми зобов’язань за внутрішніми розрахунками. Відповідно при списанні цих матеріалів їх вартість слід віднести на зменшення суми таких зобов’язань. Стосовно норм типової кореспонденції, у пп. 3.4 та 3.8 цього нормативного документа указані діаметрально протилежні проводки: при отриманні МШП — збільшення доходів від необмінних операцій (за кредитом 7511), а при списанні таких предметів — збільшення матеріальних витрат (за дебетом 8013). Але поквапзазнаимо, що офіційному веб­сайті Мінфіну опублікований проект наказу «Про затвердження Змін до деяких нормативно­правових актів з бухгалтерського обліку в державному секторі» (у тому числі й до Типової кореспонденції). І найближчим часом ці зміни набудуть чинності, тож про них слід знати і краще вже зараз починати до них звикати. Такий підхід цілком логічний, адже облік операцій з внутрівідомчої передачі повинен бути єдиний щодо усіх матеріальних цінностей, і МШП не виняток.

Неможливо також не згадати про відсутність фонду у МШП. Починаючи з цього року про формування такого фонду при надходженні МШП можна забути.

Що стосується минулорічних МШП, під час оприбуткування яких був створений фонд у МШП, то залишки за субрахунком 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами» слід було перенести на новий субрахунок 5512 «Накопичені фінансові результати виконання кошторису».

Вибуття МШП по-новому

За загальним правилом вибуття запасів відображається у бухгалтерському обліку як збільшення витрат та зменшення запасів звітного періоду ( п. 27 розд. ІІ Методрекомендацій № 11). А запаси, використані для створення інших активів власними силами установи, згідно з п. 31 розд. ІІ Методрекомендацій № 11 визнаються витратами на створення такого активу.

Безумовно, такий підхід до списання запасів є не новим. Він застосовувався і раніше, однак не поширювався на МШП. Зокрема, до 2017 року при оприбуткуванні МШП, на відміну від інших запасів, ми проводили формування фонду в МШП і відображали витрати звітного періоду: Дт 801, 802, 811 — 813 — Кт 411. Тоді як МШП продовжували обліковуватися на відповідних субрахунках 221 — 222 до моменту їх вибуття зі складу запасів у зв’язку із передачею у використання. У свою чергу, при списанні таких матеріальних цінностей відбувалося зменшення фонду у МШП.

Але починаючи з 2017 року порядок списання є єдиним для всіх запасів, у тому числі й для МШП. Головною метою запровадження нових Плану рахунків та Типової кореспонденції є відображення всіх господарських операцій відповідно до вимог Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі.

Таким чином, залежно від напрямків використання МШП їх вартість слід відображати за такими субрахунками обліку витрат:

8013 «Матеріальні витрати» — у разі використання МШП у процесі основної діяльності установи та на виконання програм;

8113 «Матеріальні витрати» — витрачання МШП в процесі надання послуг, виготовлення продукції або виконання робіт.

Нагадаємо, що за кожним із цих субрахунків слід вести аналітичний облік у розрізі джерел фінансування (щонайменше необхідно відокремлювати витрати, здійснені за рахунок коштів загального фонду та спеціального фонду за його видами). Адже МШП, отримані як благодійна допомога, можуть використовуватися як у процесі основної діяльності (субрахунок 8013), так і для виготовлення продукції чи надання платних послуг установою (субрахунок 8113).

І якщо застосування вищезазначених вимог до МШП, придбаних у цьому році, не викликає жодних складнощів та сумнівів, то порядок списання минулорічних матеріалів зумовив чимало запитань і суперечок серед бухгалтерів. Це й не дивно, оскільки ситуація справді неоднозначна. І насамперед постало запитання: при списанні таких МШП у 2017 році їх вартість слід відносити на витрати звітного періоду (Дт 8013 (8113) — Кт 1812) чи на зменшення накопиченого фінансового результату (Дт 5512 — Кт 1812)?

Так, з одного боку, придбані у попередні роки МШП фактично вже були списані на витрати відповідних звітних періодів при оприбуткуванні. Тож чи є сенс ще раз їх відносити на витрати? Проте з іншого боку, на вартість використаних МШП так чи інакше буде зменшено фінансовий результат, оскільки в кінці звітного періоду рахунки витрат ми обов’язково закриємо на фінрезультат. Різниця в тому, що перший варіант передбачає спочатку відображення витрат, а тільки потім їх списання на фінансовий результат, а другий — пряме віднесення вартості МШП на результат виконання кошторису.

З точки зору методології бухгалтерського обліку більш правильним все ж таки є перший варіант, тобто включення вартості використаних МШП, незалежно від часу їх придбання, до витрат відповідного звітного періоду. Окрім того, такий підхід позбавляє необхідності вести аналітичний облік МШП у розрізі періодів придбання (придбані у попередні роки та придбані у поточному році). Погодьтеся: дрібниця, але приємно.

Ви здивуєтеся, чому так? Пояснимо. Передусім у цьому питанні слід звернутися до положень основного нормативного документа, котрий визначає методологічні засади формування в бухгалтерському обліку інформації про витрати та її розкриття у фінансовій звітності, — НП(С)БО 135. Зокрема, матеріальні витрати відповідно до п. 2 розд. ІІ цього Положення є одним з елементів витрат за обмінними операціями. У свою чергу, останні визнаються у такому порядку (п. 3 розд. ІІІ НП(С)БО 135):

— витрати, пов’язані із виконанням основних повноважень установи, визнаються одночасно із зменшенням активу або збільшенням зобов’язання;

— витрати, пов’язані з наданням послуг (виконанням робіт), з метою отримання власних надходжень від плати за послуги визнаються одночасно з отриманням доходу або виходячи з умов договору та ступеня завершеності операції з надання послуг (виконання робіт) на дату балансу.

Варто також згадати і пр порядок формування собівартості продукції (робіт, послуг). І однією із основних складових виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) є прямі матеріальні витрати (п. 1 розд. IV НП(С)БО 135). Такі витрати включають в себе вартість сировини, основних та допоміжних матеріалів, які можуть бути безпосередньо віднесені до об’єкта витрат. З огляду на це, щоб мати інформацію про собівартість певного виду продукції (робіт або послуг) на конкретну дату, необхідно вартість використаних матеріалів (у тому числі й МШП) у момент їх фактичного споживання відносити на відповідний вид витрат. Натомість пряме списання вартості витрачених МШП на фінансовий результат призведе до заниження собівартості продукції (робіт чи послуг).

 

Отже, з метою забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку та фінансової звітності необхідно дотримуватися вимог чинного законодавства — одночасно зі зменшенням активів відображати збільшення витрат.

Важливо! При списанні МШП, придбаних у минулих роках, їх балансову вартість слід відносити на витрати звітного періоду.

Від теорії до практики

Краще один раз побачити, аніж сто разів почути. Тож розглянемо кілька умовних прикладів, щоб остаточно розібратися з порядком відображення надходження і вибуття МШП на рахунках бухгалтерського обліку.

Приклад 1.

Для придбання господарського інвентарю та матеріалів завгоспу видано з каси установи готівку в сумі 1000 грн. Видачу готівки оформлено видатковим касовим ордером.

Згідно з поданим завгоспом Звітом про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та прикладеними до нього товарними чеками було придбано господарські матеріали та інвентар на загальну суму 731,00 грн., з них:

— щітки для побілки у кількості 3 шт. на суму 33 грн. (3 шт. х 11 грн.);

— вапно гашене — 12 упак. (1 кг/упак.) на суму 228 грн. (12 упак. х 19 грн.);

— рукавички трикотажні з ПВХ­малюнком — 3 упак. (10 пар/упак.) вартістю 110 грн.;

— рукавички господарчі гумові — 1 упак. (12 пар/упак.) вартістю 140 грн.;

— сучкорізи садові — 2 шт. вартістю 220 грн.

Залишок невикористаних коштів у суму 269,00 грн. завгосп повернув до каси за прибутковим касовим ордером.

З метою проведення робіт з благоустрою території, прилеглої до будівлі бюджетної установи було видано у користування на підставі роздавальної відомості господарські матеріали та інвентар на суму 273 грн., у тому числі:

— щітки для побілки у кількості 3 шт. на суму 33 грн. (3 шт. х 11 грн.);

— вапно гашене — 6 упак. (1 кг/упак.) на суму 114 грн. (6 упак. х 19 грн.);

— рукавички трикотажні з ПВХ­малюнком — 1 пара вартістю 3,67 грн.;

— рукавички господарчі гумові — 3 пари на суму 35,01 грн. (3 пари х 11,67 грн.);

— сучкорізи садові — 2 шт. вартістю 220 грн.

Окрім того, для побілки було видано зі складу 3 пластмасових 10­літрових відра, придбані у минулому році. Вартість відер — 120 грн. (3 шт. х 40 грн.). На загальну вартість виданих господарських матеріалів та інвентарю складено Акт списання за типовою формою № З­2.

В бухгалтерському обліку ці операції слід відображати так:

  Кореспонденція субрахунків
№ з/пЗміст господарської операції дебет кредитСума, грн.
1Видано готівку з каси під звіт2116 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами»2211 «Готівка у національній валюті»1000
 2Оприбутковано господарські матеріали та інвентар, придбані за рахунок підзвітнихсум1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»2116 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами»  731
3Повернено підзвітною особою залишок авансу в касу2211 «Готівка у національній валюті»2116 «Дебіторська заборгованість за розрахунками з підзвітними особами»269
4Видано господарські матеріали та інвентару користування8013 «Матеріальні витрати»1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»525,68
Приклад 2.

Відділ освіти передав дитячому дошкільному закладу (операція з внутрівідомчої передачі) дрібний спортивний інвентар на загальну суму 13 650,00 грн., у тому числі:

— скакалки — 30 шт. на суму 750 грн. (30 шт. х 25 грн.);

— м’ячики — 30 упак. (6 шт./упак.) на суму 5400 грн. (30 упак. х 180 грн.);

— ляльки — 25 шт. на суму 7500 грн. (25 шт. х 300 грн.).

Отримання спортивного інвентарю оформлено Актом про приймання матеріалів за типовою формою № З­1.

Спортивний інвентар видано вчителю фізкультури та списано на підставі Акта списання (типова форма № З­2). Акт списання передано відділу освіти.

Ці операції відображаються у бухгалтерському обліку так:

Кореспонденція субрахунків

№ з/пЗміст господарської операціїдебеткредитСума, грн
1Передано спортивний інвентар загальноосвітнійшколі за операціями з внутрівідомчої передачі(відображає відділ освіти)2711 «Дебіторська заборгованість завнутрішніми розрахунками»1812 «Малоцінні та швидкозношуваніпредмети»13650
2Отримано спортивний інвентар за операцією звнутрівідомчої передачі (відображає ДДНЗ)1812 «Малоцінні та швидкозношуваніпредмети»6611 «Зобов’язання за внутрішнімирозрахунками розпорядників бюджетнихкоштів»13650
3Списано спортивний інвентар, отриманий заоперацією з внутрівідомчої передачі (відображаєДДНЗ)6611 «Зобов’язання за внутрішнімирозрахунками розпорядників бюджетнихкоштів»1812 «Малоцінні та швидкозношуваніпредмети»13650
4Списано спортивний інвентар на підставі актасписання, отриманого від ДДНЗ (відображаєвідділ освіти)8013 «Матеріальні витрати»2711 «Дебіторська заборгованість завнутрішніми розрахунками»13650

 

Приклад 3.

 Середньоосвітній навчальний заклад отримав від благодійника допомогу у натуральній формі — папір офсетний формату А4 80 г/м2 у кількості 50 упак. (500 арк./упак.). Згідно з накладною, наданою благодійником разом із папером, його вартість становить 4950 грн. (50 упак. х 99 грн.).

Згідно з роздавальною відомістю бібліотекарю було видано папір у кількості 5 упак. на суму 495 грн. (5 упак. х 99 грн.) для надання безоплатних послуг у бібліотеці закладу — роздрукування та копіювання.

Папір, переданий у використання, списано на підставі Акта списання (типова форма № З­2).

Для відображення цих операцій в бухгалтерському обліку необхідно зробити такі записи:

Кореспонденція субрахунків

№ з/пЗміст господарської операціїдебеткредитСума, грн
1Оприбутковано папір, отриманий як благодійна допомога*2313 «Реєстраційні рахунки»7511 «Доходи за не обмінними операціями»4950

 

2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»2313 «Реєстраційні рахунки»4950

 

1812 Малоцінні та швидкозношувані предмети»2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»4950

 

2Списано папір при передачі у використання8113 «Матеріальні витрати»1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»4950
* Не пізніше останнього робочого дня місяця на суму безоплатно отриманих матеріальних цінностей до органу Держказначейської служби необхідно подати Довідку про надходження у натуральній формі
Приклад 4.

Під час проведення інвентаризації у амбулаторії сімейного типу було виявлено надлишки господарських матеріалів на суму 184 грн., у тому числі:

— туалетний папір — 4 упак. (4 шт/упакак.) на суму 100 грн. (4 упак. х 25 грн.);

—засіб для чищення скла — 2 флак. (500 мл/флак.) на суму 84 грн. ( флак. х 42 грн).

Результати оцінки господарських матеріалів, виявлених під час інвентаризації як лишки, інвентаризаційна комісія відобразила в акті оцінки матеріальних цінностей довільної форми.

Туалетний папір 2 упак. та засіб для чищення скла1 флак. згідно з роздавальною відомістю видано під підпис санітарці амбулаторії. Господарські засоби на суму 92 грн. (50 грн. + 42 грн.) списано з балансу на підставі Акта списання (типова форма № З­2).

Для відображення цих операцій в бухгалтерському обліку необхідно зробити такі записи:

  Кореспонденція субрахунків
№ з/пЗміст господарської операції дебет кредитСума, грн.  
2313 «Реєстраційні рахунки»7211 «Дохід від реалізації активів»184
 1Оприбутковано надлишки господарських матеріалів, виявлені під час інвентаризації*2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»2313 «Реєстраційні рахунки»184
1812 Малоцінні та швидкозношувані предмети»2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»184
2Списано мило та засіб для прибирання при передачі у використання8013 «Матеріальні витрати»1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»92

* Не пізніше останнього робочого дня місяця на суму безоплатно отриманих матеріальних цінностей до органу Держказначейської служби необхідно подати Довідку про надходження у натуральній формі.

Приклад 5.

Під час ліквідації та розбирання непридатних для подальшого використання ПК було вилучено та оприбутковано клавіатури у кількості 4 шт. та миші комп’ютерні 6 шт. Згідно з висновком комісії зі списання їх вартість становить: клавіатура 160 грн. (4 шт. х 40 грн.) та миші – 500 грн (5 шт по 60 грн+ 1 шт по 200 грн) Факт вилучення приладдя зафіксовано на зворотному боці Акта списання групи основних засобів за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 13.09.2016 р. № 818 (ср. 031233400). Оцінку та оприбуткування клавіатури та мішей оформлено актом оцінки матеріальних цінностей довільної форми.

Згідно з видатковою відомістю клавіатури 4 (шт) та миші (6 шт) передано у використання системному адміністратору підприємства.

Для відображення цих операцій в бухгалтерському обліку необхідно зробити такі записи:

  Кореспонденція субрахунків
№ з/пЗміст господарської операції дебет кредитСума, грн.
  660
   Оприбутковано клавіатури та миші комп’ютерні, отримані після розбирання ПК*2313 «Реєстраційні рахунки»7111 «Доходи від реалізації продукції(робіт, послуг)»
  1
2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»2313 «Реєстраційні рахунки»660
1812 Малоцінні та швидкозношувані предмети»2117 «Інша поточна дебіторська заборгованість»660
2Списано лампи при передачі у використання8013 «Матеріальні витрати»1812 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»660

* Не пізніше останнього робочого дня місяця на суму безоплатно отриманих матеріальних цінностей до органу Держказначейської служби необхідно подати Довідку про надходження у натуральній формі.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.
Читати по темі:  Особливості збільшення статутного капіталу ТОВ за рахунок вкладу засновника ТОВ у вигляді майнових прав на кредиторську заборгованість ТОВ

Додати коментар

Клікніть, щоб прокоментувати

10 + 13 =

Наша розсилка

Опитування

Нужен ли на вашем предприятии "Платежный календарь"

Платежный календарь представляет собой плановый финансовый документ, обеспечивающий ежедневное управление поступлением и расходованием денежных средств предприятия.

Випадкова цитата

Хочешь иметь столько денег,чтобы хватало тебе и твоей семье — работай сам… Хочешь обеспечить свои будущие поколения — заставь людей работать на себя

МШП — облік в бюджетних установах

Час читання: <1 min
0

Поділитися з другом